Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Package 01: DV-01

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 20:45 03/07/2025
    Tender ID
    IB2500307025-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Non-Consulting
    Name of project
    Organize the Executive Committee (Expansion) Fifth time, Session XVI, term 2023 - 2028
    Bidding package name
    Package 01: DV-01
    Investor
    Vietnam National Union of Science and Technology Workersrs
    Contractor Selection Plan ID
    PL2500166828
    Name of Contractor selection plan
    Bidding contractor selection plan
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Finance from Vietnam's science and technology trade union
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    Fixed unit price
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Open bidding
    Contract Execution location
    - Province/City Quảng Ninh
    Time of bid closing
    08:00 12/07/2025
    Validity of bid documents
    90 days
    AI-classified field
    [Media and Event Services] - [Other Activities and Services]
    AI-classified business sector
    [General support service] - [General office administrative services]
    Approval ID
    100/QĐ-CĐKHCN
    Approval date
    03/07/2025 20:39
    Approval Authority
    Công đoàn Khoa học và Công nghệ Việt Nam
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    20:45 03/07/2025
    to
    08:00 12/07/2025
    Document Submission Fees
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    08:00 12/07/2025
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Commitment
    Bid security amount
    15.000.000 VND
    Amount in words
    Fifteen million dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chương VII: Điều kiện cụ thể của thoả thuận khung
    Chương VIII: Thoả thuận khung điện tử
    Chapter VIII: Contract Form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of goods:

    Form no. 01B:

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    ĂN NGHỈ
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    2
    Phòng nghỉ
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    3
    Lãnh đạo Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam
    1
    Phòng
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    4
    Lãnh đạo Bộ Khoa học và Công nghệ
    2
    Phòng
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    5
    Lãnh đạo các Ban Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam
    6
    Phòng
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    6
    Lãnh đạo các Công đoàn Trung ương
    8
    Phòng
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    7
    Lãnh đạo Công đoàn Khoa học và Công nghệ Việt Nam
    2
    Phòng
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    8
    Đại biểu, lái xe
    115
    Phòng
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    9
    Ăn uống
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    10
    Ban tổ chức, Tổ giúp việc, Đại biểu
    250
    Suất
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    11
    Bữa ăn chính
    250
    Suất
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    12
    Bữa liên hoan Gala
    250
    Suất
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    13
    HỘI NGHỊ
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    14
    Hội trường sức chứa khoảng 250 đại biểu (bục phát biểu, bàn, ghế)
    3
    Buổi
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    15
    Màn Led trong Hội trường, chất lượng indood P3 (18 -25 m2)
    3
    Buổi
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    16
    Hoa tươi hội trường (Hoa để bàn đại biểu và hoa bục phát biểu) cho 03 buổi
    1
    Gói
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    17
    Văn nghệ bao gồm các tiết mục đơn ca, song ca, tốp ca (từ 6 người trở lên); các tiết mục có múa phụ hoạ (từ 10 người trở lên). Nội dung: Ca ngợi đất nước, Đảng, Bác Hồ; tổ chức Công đoàn; Ngành Khoa học và Công nghệ. Thời lượng 30 phút, 6 tiết mục, có MC dẫn chương trình.
    1
    Gói
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    18
    Quà tặng chia tay Ủy viên BCH, UVUBKT;
    12
    Suất
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    19
    Hoa Chia tay đại biểu không tham gia BCH, UBKT
    12
    Bó
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    20
    Hoa chia tay các công đoàn cơ sở kết thúc hoạt động và chuyển sinh hoạt
    17
    Bó
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    21
    Nước uống hội nghị
    220
    Chai
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    22
    Giải khát giữa giờ
    220
    Suất
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    23
    Banner
    10
    m2
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    24
    Standee
    6
    Cái
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    25
    Âm thanh phục vụ văn nghệ (bảo đảm âm thanh phục vụ Hôi nghị và văn nghệ: Hệ thống âm thanh bao gồm: 4 loa sub, 4 loa RCF 915; 2 loa RCF 912; 2 loa JBL 715; bàn mixer âm thanh, mic không dây, lá sóng; mic bục phát biểu) hoặc tương đương
    1
    Gói
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    26
    Kinh phí vận chuyển và lắp đặt thiết bị
    1
    Gói
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    27
    Quay phim, dựng highlight và chụp ảnh toàn bộ sự kiện và Hội nghị
    1
    Gói
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    28
    GIAO LƯU-GALA DINNER
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    29
    Địa điểm tổ chức 250 người
    1
    Buổi
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    30
    Sân khấu
    25
    m2
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    31
    Màn Led sân khấu, có Karaoke phục vụ GaLa
    1
    buổi
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    32
    Biểu diễn nghệ thuật
    1
    Gói
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    33
    MC Dẫn chương trình
    1
    Người
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    34
    Quà tặng giao lưu
    1
    Gói
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    35
    Team Building
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    36
    Tổ chức Team Building cho 220 đại biểu
    1
    Gói
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    37
    HỖ TRỢ HỘI NGHỊ
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    38
    Xe đưa đón đại biểu từ Khách sạn ra địa điểm Team Buiding
    8
    Xe
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    39
    Xe đưa đón Ban Tổ chức, Tổ hậu cần phục vụ
    4
    Xe
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    40
    Thiết kế bộ hình ảnh các loại backdrop, banzon…
    1
    Gói
    Quy định tại chương V
    Quy định tại chương V
    41
    Biển tên đại biểu
    15
    Chiếc
    Quy định tại chương V

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Package 01: DV-01". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Package 01: DV-01" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 19

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 3,426 Projects are waiting for contractors
    • 360 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1,147 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 9,397 Tender notices posted in the past month
    • 48,701 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second