Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Package 01: DV-01

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 20:02 06/09/2025
    Tender ID
    IB2500381832-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Non-Consulting
    Name of project
    Organizing a conference to praise advanced advanced Trade Union of Vietnam's 11th Vietnam Science and Technology Union, 2025
    Bidding package name
    Package 01: DV-01
    Investor
    Vietnam National Union of Science and Technology Workersrs
    Contractor Selection Plan ID
    PL2500212589
    Name of Contractor selection plan
    Budget estimate and contractor selection plan
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Finance from Vietnam's science and technology trade union
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    Fixed unit price
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Open bidding
    Contract Execution location
    - City Hà Nội
    Time of bid closing
    08:00 15/09/2025
    Validity of bid documents
    60 days
    AI-classified field
    [Outsourcing Services] - [Media and Event Services]
    AI-classified business sector
    [General support service] - [Organization of introduction and trade promotion]
    Approval ID
    164/QĐ-CĐKHCN
    Approval date
    06/09/2025 20:00
    Approval Authority
    Công đoàn Khoa học và Công nghệ Việt Nam
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    20:01 06/09/2025
    to
    08:00 15/09/2025
    Document Submission Fees
    330.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    08:00 15/09/2025
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Commitment
    Bid security amount
    10.000.000 VND
    Amount in words
    Ten million dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    Mục 3.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    Chương V.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chương VII: Điều kiện cụ thể của thoả thuận khung
    Chương VIII: Thoả thuận khung điện tử
    Chapter VIII: Contract Form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of consulting units who have participated in the package

    # Unit name Role Address
    1 ND TRADING AND CONSTRUCTION INVESTMENT COMPANY LIMITED Consulting for setting up E-HSMT Số 18, ngõ 141 Quan Nhân - - Phường Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội
    2 IPC VIET COMPANY LIMITED E-HSMT . appraisal consulting Số 69, ngách 2,ngõ Thái Thịnh 1 - - Phường Đống Đa - Thành phố Hà Nội
    3 ND TRADING AND CONSTRUCTION INVESTMENT COMPANY LIMITED E-HSDT assessment consulting Số 18, ngõ 141 Quan Nhân - - Phường Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội
    4 IPC VIET COMPANY LIMITED Consultancy on appraisal of contractor selection results Số 69, ngách 2,ngõ Thái Thịnh 1 - - Phường Đống Đa - Thành phố Hà Nội

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    TỔ CHỨC ĂN, NGHỈ
    Theo quy định tại Chương V
    2
    Gala Diner tối 1, gồm cả BTC, lái xe
    260
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    3
    Ăn trưa 1, gồm cả BTC, lái xe
    350
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    4
    Phòng nghỉ 250 người (02 người/p * 01 đêm)
    125
    Phòng
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    5
    HỘI TRƯỜNG, NHÂN SỰ PHỤC VỤ LỄ
    Theo quy định tại Chương V
    6
    Hội trường tối thiểu 300 chỗ ngồi, kê bàn kiểu lớp học
    1
    Buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    7
    Phòng Vip đón khách
    1
    Buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    8
    Màn Led hội nghị
    30
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    9
    Laptop trình chiếu
    1
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    10
    Giải khát giữa giờ
    300
    Suất
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    11
    Nước suối hội nghị (đại biểu mời)
    90
    chai
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    12
    PG đón tiếp đại biểu, phục vụ nước, khen thưởng
    10
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    13
    Xây dựng chương trình kịch bản tổng thể, duyệt và trao thưởng
    1
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    14
    MC dẫn chương trình Hội nghị
    2
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    15
    THIẾT KẾ - IN ẤN (thiết kế - lắp đặt - tháo dỡ)
    Theo quy định tại Chương V
    16
    Thiết kế bộ hình ảnh (Backdrop Led chính, Backdrop chụp hình, Banner, Bandrol, Standee, Giấy mời, Thẻ BTC, biển tên Đại biểu và khách VIP, Giấy chứng nhận tập thể, cá nhân tiêu biểu...)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    17
    Backdrop chụp hình
    40
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    18
    Banner
    20
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    19
    Bandrol
    10
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    20
    Standee
    6
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    21
    Giấy mời
    100
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    22
    Biển tên Đại biểu mời
    20
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    23
    Thẻ BTC
    25
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    24
    Slider điển hình tiên tiến Hội nghị thi đua yêu nước
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    25
    CÁC HẠNG MỤC KHÁC
    Theo quy định tại Chương V
    26
    Chương trình văn nghệ (06 tiết mục: 02 đơn ca, 02 song ca, 02 tốp ca)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    27
    Âm thanh phục vụ văn nghệ và phục vụ Hội nghị
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    28
    Visual Led cho 06 tiết mục văn nghệ
    6
    Tiết mục
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    29
    Âm thanh Karaoke, ánh sáng tiệc liên hoan (tối)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    30
    MC liên hoan giao lưu
    1
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    31
    Phòng tổ chức Gala Diner
    1
    Buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    32
    Màn Led tiệc Galadiner
    20
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    33
    Phí vận chuyển thiết bị vào hội trường, lắp đặt, tháo dỡ
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    34
    Hoa tươi (đặt tượng Bác, bục phát biểu, bài đại biểu, văn nghệ)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    35
    Hoa tặng đại biểu được trao thưởng
    210
    Bó
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    36
    Khung, in giấy chứng nhận điển hình tiên tiến
    210
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    37
    Đề can dán số ghế phục vụ công tác sắp xếp trao thưởng
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Package 01: DV-01". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Package 01: DV-01" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 6

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 3,412 Projects are waiting for contractors
    • 359 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1,150 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 9,389 Tender notices posted in the past month
    • 48,687 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second