Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Package 01: DV-01

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 19:22 01/12/2025
    Tender ID
    IB2500553825-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Non-Consulting
    Name of project
    Organizing the 1st Congress of Vietnam Science and Technology Trade Union, term 2025-2030
    Bidding package name
    Package 01: DV-01
    Investor
    Vietnam National Union of Science and Technology Workersrs
    Contractor Selection Plan ID
    PL2500317185
    Name of Contractor selection plan
    Budget estimate and contractor selection plan
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Trade union finance
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    Fixed unit price
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Open bidding
    Contract Execution location
    - City Hà Nội
    Time of bid closing
    08:00 10/12/2025
    Validity of bid documents
    90 days
    AI-classified field
    [Outsourcing Services] - [Media and Event Services]
    AI-classified business sector
    [General office administrative services] - [Organization of introduction and trade promotion]
    Approval ID
    221/QĐ-CĐKHCN
    Approval date
    01/12/2025 19:19
    Approval Authority
    Công đoàn Khoa học và Công nghệ Việt Nam
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    19:20 01/12/2025
    to
    08:00 10/12/2025
    Document Submission Fees
    330.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    08:00 10/12/2025
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Commitment (In case the contractor is named in the list that does not guarantee the prestige when participating in the bid, the bid assurance form is a guarantee letter or a certificate of guarantee insurance)
    Bid security amount
    40.000.000 VND
    Amount in words
    Forty million dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    Mục 3.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    ChuongV.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chương VII: Điều kiện cụ thể của thoả thuận khung
    Chương VIII: Thoả thuận khung điện tử
    Chapter VIII: Contract Form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of consulting units who have participated in the package

    # Unit name Role Address
    1 ND TRADING AND CONSTRUCTION INVESTMENT COMPANY LIMITED Consulting for setting up E-HSMT Số 18, ngõ 141 Quan Nhân - - Phường Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội
    2 IPC VIET COMPANY LIMITED E-HSMT . appraisal consulting Số 69, ngách 2,ngõ Thái Thịnh 1 - - Phường Đống Đa - Thành phố Hà Nội
    3 ND TRADING AND CONSTRUCTION INVESTMENT COMPANY LIMITED E-HSDT assessment consulting Số 18, ngõ 141 Quan Nhân - - Phường Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội
    4 IPC VIET COMPANY LIMITED Consultancy on appraisal of contractor selection results Số 69, ngách 2,ngõ Thái Thịnh 1 - - Phường Đống Đa - Thành phố Hà Nội

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    App Đại hội công đoàn số (Thông tin trước đại hội, diễn biến đại hội, công tác điểm danh...)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    2
    Sân khấu hội trường chính: Kích thước10,8m x 4,8 m x 0,4mH có bậc lên xuống 2 bên
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    3
    Thảm đỏ, từ cầu thang lên sảnh, vào hội trường 2x100 m
    200
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    4
    Ăn uống
    Theo quy định tại Chương V
    5
    Nước uống chai 500 ml phiên 1 (sáng 23/12/2025), phiên 2 (Chiều 23/12/2025)
    400
    Chai
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    6
    Tea break sáng 23/12/2025, chiều 23/12/2025
    300
    Suất
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    7
    Ăn trưa 22/12/2025 (Đại biểu, Ban Tổ chức, phục vụ, lái xe)
    200
    Suất
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    8
    Ăn tối 22/12/2025 (Đại biểu, Ban Tổ chức, phục vụ, lái xe)
    270
    Suất
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    9
    Ăn trưa 23/12/2025 (Đại biểu, khách mời, Ban Tổ chức, phục vụ, lái xe)
    330
    Suất
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    10
    Ăn liên hoan tối 23/12/2025 (Đại biểu, khách mời, Ban Ban Tổ chức, phục vụ, lái xe)
    330
    Suất
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    11
    Ăn trưa 24 Ban Tổ chức (Đại biểu ở xa, lái xe)
    180
    Suất
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    12
    Phòng nghỉ
    Theo quy định tại Chương V
    13
    Phòng nghỉ Đại biểu, lái xe ngoài khu vực Hà Nội (đêm 22, 23/12/2025; 180 người)
    90
    Phòng
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    14
    Phòng nghỉ Ban Tổ chức, phục vu, đại biểu khu vực Hà Nội đêm 22/12/2025 (50 người)
    25
    Phòng
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    15
    Thiết kế, in ấn
    Theo quy định tại Chương V
    16
    Thiết kế Giấy mời, biển tên, thẻ (Ban Tổ chức, đại biểu, khách mời); phông, phướn, backdrop, standee trong, ngoài hội trường, khuôn viên
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    17
    Giấy mời
    80
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    18
    Biển Tên
    30
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    19
    Thẻ Ban Tổ chức, khách mời, phục vụ
    100
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    20
    Thẻ đại biểu
    220
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    21
    Tài liệu cho đại biểu mời
    70
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    22
    In bộ Kịch bản điều hành của Đoàn chủ tịch Đại hội Đại hội (Đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, Ban Tổ chức)
    15
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    23
    Backdrop chụp ảnh tại sảnh Hội trường (In 3D, chữ nổi, décor theo chủ đề đại hội, có viền đèn Led chạy quanh) Kích thước 3x6m
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    24
    Standee sảnh hội trường, khuôn viên địa điểm tổ chức
    10
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    25
    Phướn khuôn viên địa điểm tổ chức 0.8x2.4 m
    32
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    26
    Phướn đại treo sảnh Hội trường 12,5 m2
    12.5
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    27
    Banner trong, ngoài sảnh địa điểm tổ chức 3x5m
    15
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    28
    Bandroll, trong, ngoài sảnh địa điểm tổ chức kích thước1x6m
    6
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    29
    Sơ đồ chỉ dẫn... trong, ngoài sảnh địa điểm tổ chức
    10
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    30
    In Decan dán ghế vị trí ngồi đại biểu chính thức, đại biểu mời…
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    31
    Backdrop phòng họp Ban Chấp hành 3x5m
    15
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    32
    Màn Led phục vụ truyền thông tại sảnh Hội trường kích thước 3mx6m (Bao gồm cả thực hiện nội dung truyền thông)
    18
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    33
    Bộ chữ hộp nổi chủ đề của Đại hội và hoa trang trí sân khấu (Cụm chữ hộp màu xanh: 8,6m x 0,4mH x 0,2m đặt trước sân khấu; Hoa hướng dương giả trang trí phía dưới chân chữ)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    34
    Trưng bày hình ảnh hoạt động của Công đoàn Khoa học và Công nghệ và các công đoàn trực thuộc (2023 - 2025)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    35
    Dịch vụ khác
    Theo quy định tại Chương V
    36
    Xây dựng slider các báo cáo; slider ảnh nhân sự Đoàn Chủ tịch, Đoàn thư ký, Ban Chấp hành, Ban thường vụ, Ban bầu cử, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu chiếu tại đại hội; Xây dựng kịch bản và trình chiếu tại đại hội;
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    37
    Văn nghệ phục vụ đại hội sáng 23/12/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    38
    Âm thanh, ánh sáng đại hội và văn nghệ (Dùng chung của văn nghệ)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    39
    Ghi hình, phát hình trực tiếp tại đại hội; chụp ảnh diễn biến các phiên đại hội;
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    40
    In ảnh Ban Chấp hành khóa I tặng Ủy viên Ban Chấp hành (KT: 0,40m x 0,60m (In trên gỗ)
    30
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    41
    Giấy, bút đại biểu
    260
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    42
    Dịch vụ y tế (bác sỹ, thuốc chữa bệnh, xe cứu thương)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    43
    Hoa sen lụa trên tượng Bác
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    44
    Hoa bục phát biểu tại Hội trường chính
    1
    lẵng
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    45
    Hoa tươi đặt 2 dãy bàn đầu. bàn Đoàn Chủ tịch. bàn Thư ký
    30
    Bát
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    46
    Hoa tươi chia tay các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành, Ủy Ban kiểm tra thôi không tham gia
    5
    Bó
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    47
    Hoa tươi tặng Ban Chấp hành khoá mới
    3
    Bó
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    48
    Hoa tươi bục phát biểu Phòng họp Ban Chấp hành lần thứ nhất
    1
    Lẵng
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    49
    Hoa tươi đặt bàn họp Ban Chấp hành
    10
    bát
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30
    50
    Hoa tươi tặng đội văn nghệ
    1
    Bó
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    30

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Package 01: DV-01". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Package 01: DV-01" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 2

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 3,417 Projects are waiting for contractors
    • 355 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1,148 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 9,388 Tender notices posted in the past month
    • 48,686 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second