Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Package 01: Procurement of equipment

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 13:44 27/11/2025
    Tender ID
    IB2500546940-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Goods
    Name of project
    Procurement estimate "Procurement of assets and equipment necessary to serve the operations of the Public Administration Service Center, Online Meeting Room and serve officials and civil servants of Vinh Hai Commune"
    Bidding package name
    Package 01: Procurement of equipment
    Investor
    Văn phòng HĐND và UBND xã Vĩnh Hải
    Contractor Selection Plan ID
    PL2500283661
    Name of Contractor selection plan
    Procurement of necessary assets and equipment to serve the operations of the Public Administrative Service Center, Online Meeting Room and serve officials and civil servants of Vinh Hai Commune
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    City budget in 2025 (allocated in Decision No. 4040/QD-UBND dated October 9, 2025 of the City People's Committee)
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    All in One
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Competitive Offer
    Contract Execution location
    - Xã Vĩnh Hải, City Hải Phòng
    Time of bid closing
    09:00 06/12/2025
    Validity of bid documents
    60 days
    AI-classified field
    [Office Equipment] - [Furniture and Equipment]
    AI-classified business sector
    [Wholesale of computers, peripherals and software] - [Wholesale of electronic and telecommunications equipment and components]
    Approval ID
    05/QĐ-VP
    Approval date
    27/11/2025 13:43
    Approval Authority
    Văn phòng HĐND và UBND xã Vĩnh Hải
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    13:43 27/11/2025
    to
    09:00 06/12/2025
    Document Submission Fees
    220.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    09:00 06/12/2025
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Commitment
    Bid security amount
    15.000.000 VND
    Amount in words
    Fifteen million dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    2.1. Chương III Vinh Hai.docx
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    2.2. Chương V Vinh Hai.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chương VI. ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA THỎA THUẬN KHUNG
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chapter VI: Framework Agreement
    Part 4. Contract form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of consulting units who have participated in the package

    # Unit name Role Address
    1 DONG NAM A INSPECTION - VALUATION JOINT STOCK COMPANY Valuation consulting Số 194 Lê Lai - - Phường Ngô Quyền - Thành phố Hải Phòng
    2 SON THACH TRADING AND CONSTRUCTION COMPANY LIMITED Consultancy on preparation and evaluation of tender documents Số 37 Phố Đặng Ma La - - Phường Lê Chân - Thành phố Hải Phòng

    List of goods:

    Form No. 01A – Goods list:

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    2
    Máy tính để bàn
    3
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    3
    Màn hình máy tính để bàn
    3
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    4
    Tủ đựng hồ sơ tài liệu
    2
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    5
    Máy in loại 2
    3
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    6
    Máy quét loại 1
    3
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    7
    Máy Scan A3
    1
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    8
    Phần mềm quản lý trung tâm
    1
    License
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    9
    Màn hình hiển thị số thứ tự tập trung
    1
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    10
    Tấm led hiển thị số tại quầy
    5
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    11
    Bộ khuếch đại (Amply)
    1
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    12
    Loa hộp treo tường 1
    2
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    13
    Ghế ngồi chờ cho công dân
    12
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    14
    Bàn ghế nộp hồ sơ trực tuyến
    1
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    15
    Kiosk tra cứu thông tin kết hợp đánh giá chất lượng phục vụ
    1
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    16
    Bàn ký điện tử
    1
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    17
    Máy quét loại 2
    1
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    18
    Bộ chia mạng
    1
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    19
    Dây điện
    50
    Mét
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    20
    Cáp mạng
    100
    Mét
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    21
    Ống gen
    50
    Mét
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    22
    Máy điều hòa nhiệt độ
    5
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    23
    TRANG BỊ PHÒNG HỘI TRƯỜNG LỚN
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    24
    Màn hình LED P2 trong nhà
    19
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    25
    TRANG THIẾT BỊ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    26
    Máy tính để bàn
    9
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    27
    Màn hình máy tính để bàn
    9
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    28
    Máy in loại 1
    1
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày
    29
    Máy quét loại 1
    6
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Xã Vĩnh Hải, thành phố Hải Phòng
    1 ngày
    45 ngày

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Package 01: Procurement of equipment". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Package 01: Procurement of equipment" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 4

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 3,375 Projects are waiting for contractors
    • 342 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1,124 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 9,361 Tender notices posted in the past month
    • 48,609 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second