Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Package 04: Vietnam Week/Day abroad program in 2023

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 16:18 25/08/2023

Tender ID

IB2300210190-01Notice 2.

Publication date

16:16 25/08/2023

Notice Status

Published

Category

Non-Consulting

Name of project

Organize "Vietnam Week/Day Program Abroad 2023"

Bidding package name

Package 04: Vietnam Week/Day abroad program in 2023

Bid Solicitor

MINISTRY OF FORREIGN AFFAIR

Investor

MINISTRY OF FORREIGN AFFAIR

Contractor Selection Plan ID

PL2300150272

Spending category

Mandatory spending

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

The state budget does not implement the autonomy regime

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

All in One

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Open bidding

Related announcements

25/08/2023 16:16 (Version watching) - IB2300210190-01 - Change:Tender ID, Publication date, Tender documents submission start from (View changes)

25/08/2023 15:37 - IB2300210190-00 Posted for the first time (View changes)

Time of bid closing

10:00 04/09/2023

Validity of bid documents

90 days

Fields

[IT Software] - [Pre-built Software] - [Miscellaneous Goods Procurement] - [Specialized Consulting] - [Real Estate Consulting] - [Non-Consulting Services] - [Logicstic] - [Media Services, Event Organization] - [Printing, Training.]

Approval ID

407/QĐ-BNG-QTTV

Approval date

24/08/2023 00:00

Approval Authority

BỘ NGOẠI GIAO- CỤC QUẢN TRỊ TÀI VỤ

Approval Documents

Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent. To download, please Login or Register

QD407 ngày 24-8-2023- HSMT.pdf

File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

16:16 25/08/2023

10:00 04/09/2023

Document Submission Fees

330.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

10:00 04/09/2023

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Estimated Tender value

Bid Opening Result

See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .

Bid award

See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

Notice type

Guarantee letter

Bid security amount

100.000.000 VND

Amount in words

One hundred million dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

Mục 3 - Tieu chuan ky thuat.docx

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

Chương V.docx

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chapter VI: General conditions of the contract

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chapter VIII: Contract Form

Chương VIII.docx

List of goods:

Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	The latest delivery date
1	Trưng bày ảnh giới thiệu các di sản được Unesco công nhận	3	Bộ	Theo quy định tại Chương V
2	Ấn phẩm tuyên truyền	1000	Sản phẩm	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
3	Các sản phẩm văn hóa đặc trưng	1500	Sản phẩm	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
4	Thiết kế và sản xuất, thi công trang trí không gian văn hóa Việt Nam tại Nam Phi	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
5	Thiết kế và sản xuất, thi công trang trí không gian văn hóa Việt Nam tại Pháp	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi	120
6	Thiết kế và sản xuất, thi công trang trí không gian văn hóa Việt Nam tại Nhật Bản	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Pháp	120
7	Tổ chức chương trình nghệ thuật tại Nam Phi	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nhật Bản	120
8	Tổ chức chương trình nghệ thuật tại Pháp	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi	120
9	Tổ chức chương trình nghệ thuật tại Nhật Bản	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Pháp	120
10	Tư vấn Nội dung - Thông điệp	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nhật Bản	120
11	Media Kit (song ngữ), bao gồm (Thông tin báo chí, Thông cáo báo chí, Hình ảnh báo chí (sự kiện))	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
12	Sản xuất nội dung báo chí (song ngữ), bao gồm (Bài phỏng vấn, Bài chuyên sâu, Hình ảnh (chụp), Hình ảnh thiết kế)	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
13	Sản xuất nội dung trên kênh sở hữu (website + fanpage, bao gồm (Bài cho web theo các nội dung cập nhật, Post fanpage, Hình ảnh (thiết kế))	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
14	Tin tức các sự kiện follow-up	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
15	Gói tin tức tại Nam Phi	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
16	Gói tin tức tại Pháp	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
17	Gói tin tức tại Nhật bản	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
18	Chi phí hình ảnh + Nội dung cho gói thông tin nước ngoài	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
19	Truyền hình: VTV, TH Thông tấn	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
20	Tuyến bài 2 - Phỏng vấn tại báo Dân trí hoặc VnExpress hoặc tương đương	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
21	Tuyến bài 2, Tin tức (TTX)	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
22	Tuyến bài 3 - Chuyên sâu,bao gồm: Vnplus - Longform (Chuyên mục book: Thời sự, Văn hoá, Xã hội); Vị trí book: Từ Top 1 - Top 3 ngoài trang chủ	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
23	Tuyến bài 4 - Mạng xã hội, KOLs	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120
24	Tuyến bài 4 - Mạng xã hội, Group/Page	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Nam Phi, Pháp, Nhật Bản	120

Bidding party analysis

Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors BỘ NGOẠI GIAO as follows:

Has relationships with 232 contractor.
The average number of contractors participating in each bidding package is: 2.12 contractors.
Proportion of bidding fields: Goods 19.81%, Construction 2.83%, Consulting 5.66%, Non-consulting 70.75%, Mixed 0.95%, Other 0%.
The total value according to the bidding package with valid IMP is: 206,284,101,589 VND, in which the total winning value is: 197,622,227,091 VND.
The savings rate is: 4.20%.
DauThau.info software reads from national bidding database

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Package 04: Vietnam Week/Day abroad program in 2023". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Package 04: Vietnam Week/Day abroad program in 2023" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting