Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Package 2

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 17:24 04/04/2025

Tender ID

IB2500128981-00First notice.

Publication date

17:19 04/04/2025

Notice Status

Published

Public procurement field

Non-Consulting

Name of project

Organizing the Fair of Trade and Consumer Exhibition in 2025

Bidding package name

Package 2

Bid Solicitor

Sở Công thương Khánh Hòa

Investor

Sở Công thương Khánh Hòa

Contractor Selection Plan ID

PL2500069287

Name of Contractor selection plan

Organizing the Fair of Trade and Consumer Exhibition in 2025

Spending category

Other

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

- Source from the provincial budget: 859,370,000 VND - Source from socialization (source of participating enterprises (enterprises winning self -revenue and balance): 2,270,000,000,000 copper

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

All in One

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Competitive Offer

Package execution location

Province Khánh Hòa

Time of bid closing

07:00 12/04/2025

Validity of bid documents

90 days

AI-classified field

[Outsourcing Services] - [Media and Event Services]

AI-classified business sector

[Uncategorized]

Approval ID

E2500128981_2504041607

Approval date

04/04/2025 17:18

Approval Authority

Sở Công thương Khánh Hòa

Approval Documents

Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

IB2500128981_QuyetDinhPheDuyetHSMT_04_04_2025.pdf

Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

17:19 04/04/2025

07:00 12/04/2025

Document Submission Fees

220.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

07:00 12/04/2025

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Bid Opening Result

See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .

Bid award

See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

Notice type

Commitment (In case the contractor's name on the list does not ensure credibility when participating in the bid, the form of bid security is a Letter of Guarantee or Certificate of Guarantee Insurance)

Bid security amount

45.000.000 VND

Amount in words

Forty five million dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

Mục 3.pdf

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

Chương V-upload.pdf

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chapter VI: General conditions of the contract

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chapter VIII: Contract Form

List of consulting units who have participated in the package

#	Consultants	Role	Address
1	CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ QUẢN LÝ XÂY DỰNG KHÁNH HÒA	Consulting for setting up E-HSMT	Thôn Phú Hòa - Xã Ninh Quang - Thị xã Ninh Hoà - Tỉnh Khánh Hoà
2	CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ QUẢN LÝ XÂY DỰNG KHÁNH HÒA	E-HSDT assessment consulting	Thôn Phú Hòa - Xã Ninh Quang - Thị xã Ninh Hoà - Tỉnh Khánh Hoà

List of goods:

Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	since date	The latest delivery date	Note

1	Gian hàng			Theo quy định tại Chương V
2	Chi phí in ấn catalogue, giấy mời tham quan và các loại thẻ			Theo quy định tại Chương V
3	Chi phí in ấn catalogue, thư mời Hội chợ, bì thư khổ lớn; Giấy C250 định lượng 250gsm, kích thước 210x297mm	1150	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
4	Giấy mời tham quan	1200	cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
5	Chi phí in ấn các loại thẻ (Thẻ Ban chỉ đạo, Ban tổ chức, các tiểu ban, thẻ ra vào cửa Doanh nghiệp, thẻ dịch vụ…) và túi đựng thẻ, dây đeo	800	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
6	Chi phí thiết kế tổng thể và chi tiết	1	kỳ	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
7	Dàn dựng gian hàng tiêu chuẩn và nhà tiền chế			Theo quy định tại Chương V
8	Chi phí vận chuyển, dàn dựng, lắp đặt gian hàng tiêu chuẩn (3mx3mx2,5m), khung nhôm, có vách ngăn alu hoặc tôn, thảm trải sàn, pallet lót nền bằng nhựa, 01 bàn, 02 ghế, 01 bóng điện, 01 ổ cắm điện...)	200	Gian	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
9	Dàn dựng nhà tiền chế có mái che toàn bộ khu gian hàng	4500	M2	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
10	Pano chạy dọc nhà tiền chế (kích thước 1m x 126m, khung sắt in bạt hiflex chất lượng cao)	126	M2	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
11	Đầu đốc bịt đầu hồi	180	M2	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
12	Trang trí tổng thể			Theo quy định tại Chương V
13	Hệ thống đèn chiếu sáng và tăng cường ánh sáng trong khuôn viên hội chợ	1	Kỳ	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
14	Pano quảng cáo, trang trí xung quanh (kt: 1,8m x 4m, bạt Hiflex bắn khung sắt)	10	Cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
15	Hệ thống phát thanh khu vực Hội chợ	1	Kỳ	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
16	Biển chỉ dẫn xung quanh khu vực hội chợ (kích thước 0,4m x 0,6m)	6	Cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
17	Dịch vụ phục vụ Hội chợ			Theo quy định tại Chương V
18	Thuê lắp đặt, hạ trạm biến áp và các thiết bị đấu nối điện	1	Kỳ	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
19	Tiền điện tiêu thụ trong kỳ hội chợ	1	Kỳ	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
20	Dịch vụ vệ sinh: - Tiền nước tiêu thụ; - Thuê khu nhà vệ sinh cố định hoặc di động; nhân công trực quét dọn nhà vệ sinh; - Thuê quét dọn vệ sinh xung quanh và trong Hội chợ, thu gom và vận chuyển xử lý rác thải (trước, trong và sau thời gian Hội chợ)	1	Kỳ	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
21	Thuê lực lượng bảo vệ (03 ca/ngày; 08 ngày	1	Kỳ	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
22	Hỗ trợ lực lượng an ninh, công an đảm bảo an ninh, trật tự tại nơi tổ chức (phối hợp công an thành phố thực hiện)	1	Kỳ	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
23	Phòng chống cháy nổ (thuê bình xịt PCCC, thuê nhân công trực PCCC và an toàn)	1	Kỳ	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
24	Tổ chức khai mạc, chi phí đấu thầu lựa chọn nhà thầu, đăng mạng đấu thầu và phụ trợ Hội chợ			Theo quy định tại Chương V
25	Lễ Khai mạc Hội chợ			Theo quy định tại Chương V
26	Dàn dựng sân khấu khai mạc (KT: 16m dài, cao 1,2m, rộng 8m, khung sắt lót nền ván gỗ MDF)	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
27	Trang trí sân khấu Lễ khai mạc: - Màn hình led kích thước 4m x 4m; - Cánh gà 2 bên bằng khung sắt căng bạt hiflex, kích thước 1,5m x 2m)	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
28	Ca nhạc phục vụ Khai mạc (4 tiết mục biểu diễn)	1	Buổi	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
29	Thảm trải sàn sân khấu và đường dẫn vào sân khấu khai mạc	200	m2	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
30	Thuê bàn đại biểu (có khăn phủ, nơ cài)	20	Cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
31	Thuê ghế đại biểu (có khăn phủ, nơ cài	300	Cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
32	Hoa khai mạc trang trí: bục phát biểu và bàn đại biểu	1	Buổi	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
33	Dụng cụ cắt băng khai mạc: Băng, khay, kéo (hoặc chạm màn hình), pháo điện…	1	Buổi	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
34	Lễ tân đón tiếp và cắt băng	10	Người	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
35	MC dẫn chương trình	1	Người	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
36	Âm thanh ánh sáng	1	Buổi	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
37	In ấn giấy mời khai mạc, giấy C250, kích thước 20cmx23cm, in màu	300	Cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
38	Phong bì gửi giấy mời, giấy Ford kích thước 250mmx353mm	300	Cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
39	Nước uống phục vụ đại biểu	300	Chai	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
40	Điểm trang trí checkin hội chợ (theo market đề xuất)	1	Điểm	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
41	Hạng mục phụ trợ			Theo quy định tại Chương V
42	Văn nghệ phục vụ hội chợ hàng đêm	7	Buổi	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày
43	Sân khấu, âm thanh, màn hình led, ánh sáng phục vụ Hội chợ hằng đêm	7	Buổi	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường 2/4, Trần Phú	30 ngày

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Package 2". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Package 2" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Bidding cost calculator

Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

Cost type	Calculation formula	Applicable fees (VND)
Annual account maintenance cost
Bid submission cost
Bid submission cost
Bid winning cost
Electronic bid bond connection cost
Total estimated cost

To view bid costs

You need to Login or Register to view the bidding cost.

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting