Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Tender package No 01: Organizing the Full Moon Festival

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 18:47 06/09/2024

Tender ID

IB2400330998-00First notice.

Publication date

18:44 06/09/2024

Notice Status

Published

Category

Non-Consulting

Name of project

Organizing the Full Moon Festival in Ha Long city in 2024

Bidding package name

Tender package No 01: Organizing the Full Moon Festival

Bid Solicitor

Trung tâm Truyền thông và Văn hóa thành phố Hạ Long

Investor

Trung tâm Truyền thông và Văn hóa thành phố Hạ Long

Contractor Selection Plan ID

PL2400191883

Spending category

Mandatory spending

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

The 2024 city budget comes from cultural causes

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

All in One

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Competitive Offer

Contract Execution Location

Ha Long City, Quang Ninh Province

Time of bid closing

07:30 13/09/2024

Validity of bid documents

60 days

Fields

[Processing, Manufacturing] - [Light Industry] - [Miscellaneous Goods Procurement] - [Construction Consulting] - [Non-Consulting Services] - [Media Services, Event Organization]

Approval ID

239/QĐ-TTTT&VH

Approval date

06/09/2024 18:24

Approval Authority

Trung tâm Truyền thông và Văn hóa thành phố Hạ Long

Approval Documents

Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent. To download, please Login or Register

239 QĐ phê duyệt E- HSMT cho gói Tổ chức Lễ hội Trăng rằm 2024_0001.pdf

File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

18:44 06/09/2024

07:30 13/09/2024

Document Submission Fees

220.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

07:30 13/09/2024

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Estimated Tender value

Bid Opening Result

No results. Upgrade to a VIP1 account to receive email notifications as soon as the results are posted.

Bid award

No results. Upgrade to a VIP1 account to receive email notifications as soon as the results are posted.

Notice type

Commitment

Bid security amount

4.000.000 VND

Amount in words

Four million dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

chương 3.pdf

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

chương V- Trung thu.pdf

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chapter VI: General conditions of the contract

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chapter VIII: Contract Form

Mẫu số 14.docx

List of goods:

Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	The latest delivery date
1	Sân khấu chính: Thực hiện sân khấu có bậc tam cấp khung sắt nền gỗ trải thảm đỏ ở bên cánh gà và phía trước sân khấu kích thước 18m x 10m.	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V
2	Trải thảm sân khấu + bậc tam cấp	206	m2	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
3	Thực hiện bộ chữ “THÀNH PHỐ HẠ LONG - LỄ HỘI ĐÈN TRUNG THU THÀNH PHỐ HẠ LONG NĂM 2024” " Hạ Long, ngày 16 tháng 9 năm 2024” kích thước 12m x 4m, quy cách mặt Mica, chân chữ fomex cao 8cm, đáy chữa fomex gắn đèn led hắt sáng mặt chữ, chạy nguồn 12v. Phía sau hàn khung xương sắt để gắn bộ chữ.	1	Bộ chữ	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
4	Thực hiện lắp dựng 02 Pano biển bạt khung sắt 02 bên cánh gà hình con sóng kích thước 6m x 3m x 2 cái.	2	Pano	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
5	Thực hiện thuê giàn không giàn lắp hệ thống ánh sáng đèn led	250	md	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
6	Thực hiện cắm 600 cờ hồng tại lan can mặt biển và khu vực quanh quảng trường 30/10	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
7	Thực hiện 02 Pano checkin nội dung theo chủ đề Lễ hội Đèn trung thu thành phố Hạ Long năm 2024	2	Pano	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
8	Thuê Âm thanh loa máy ngoài trời phục vụ trên 1.000 người	1	Cụm	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
9	Thuê Hệ thống ánh sáng ngoài trời phục vụ trên 1.000 người	1	Hệ thống	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
10	Thuê 250 bàn có váy quây	250	cái	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
11	Thuê ghế có phủ ghế + bọc nơ	1000	cái	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
12	Nước uống cho ban giám khảo, khách mời và thư ký	5	thùng	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
13	Thuê bục phát biểu	1	bục	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
14	Trang trí hoa tươi bục phát biểu	1	bục	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
15	Thực hiện 20 lẵng hoa đặt bàn ban giám khảo, thư ký	20	Lẵng	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
16	Trang phục cho diễn viên	80	Người	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
17	Thuê trang phục MC dẫn chương trình	2	Người	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
18	Thuê đạo cụ, phụ hoạ	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
19	Thuê trọn gói thu dọn vệ sinh môi trường trước, trong và sau khu vực diễn ra lễ hội.	10	Người /ca	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
20	Thực hiện 46 bó hoa tặng các đoàn đạt giải thi đèn và thi mâm cỗ trung thu.	46	Bó	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
21	Thực hiện 46 cờ tặng các đoàn đạt giải thi đèn và thi mâm cỗ trung thu.	46	Cái	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
22	Thực hiện biển tên giám khảo, tổ thư ký, chất liệu mica in hai mặt kích thước: 10x20cm + in giấy màu	4	Cái	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
23	Thực hiện thuê 01 đội múa lân sư gồm 5 con Lân và 10 người biểu diễn diễn trò	1	Đội	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
24	Thực hiện thuê 01 đội múa rồng 10 khúc và 05 người biểu diễn.	1	Đội	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5
25	Thực hiện 30 thẻ đeo Ban tổ chức, Tổ phục vụ, Ban Giám khảo, Tổ thư ký.	30	Cái	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh	5

Bidding party analysis

Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors Trung tâm Truyền thông và Văn hóa thành phố Hạ Long as follows:

Has relationships with 17 contractor.
The average number of contractors participating in each bidding package is: 1.69 contractors.
Proportion of bidding fields: Goods 17.65%, Construction 5.88%, Consulting 0%, Non-consulting 76.47%, Mixed 0%, Other 0%.
The total value according to the bidding package with valid IMP is: 14,829,178,000 VND, in which the total winning value is: 14,596,776,700 VND.
The savings rate is: 1.57%.
DauThau.info software reads from national bidding database

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Tender package No 01: Organizing the Full Moon Festival". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Tender package No 01: Organizing the Full Moon Festival" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting