Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Tender package No 02

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 17:26 11/08/2026

Tender ID

IB2600441593-00First notice.

Publication date

17:25 11/08/2026

Notice Status

Published

Public procurement field

Goods

Name of project

Procurement of assets and equipment for use in the professional work of the Department of Foreign Affairs.

Bidding package name

Tender package No 02

Investor

SỞ NGOẠI VỤ TỈNH NINH BÌNH

Contractor Selection Plan ID

PL2600247357

Name of Contractor selection plan

Procurement plan for the purchase of assets and equipment for professional activities of the Ministry of Foreign Affairs.

Spending category

Mandatory spending

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

The administrative management fund (budget for procurement, maintenance of assets and equipment, and other administrative tasks) allocated in the provincial government's budget estimate for 2026, as outlined in Decision No. 1789/QĐ-UBND dated December 10, 2025, has not been disbursed.

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

All in One

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Competitive Offer

Package execution location

Phường Hoa Lư, Province Ninh Bình

Time of bid closing

08:30 20/08/2026

Validity of bid documents

30 days

AI-classified field

[Procurement of Other Goods]

AI-classified business sector

[Uncategorized]

Approval ID

98/QĐ-SNgV

Approval date

11/08/2026 17:24

Approval Authority

SỞ NGOẠI VỤ TỈNH NINH BÌNH

Approval Documents

Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

IB2600441593_QuyetDinhPheDuyetHSMT_11_08_2026.pdf

Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

17:25 11/08/2026

08:30 20/08/2026

Document Submission Fees

220.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

08:30 20/08/2026

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Bid Opening Result

See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .

Bid award

See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

Notice type

Commitment (In case the contractor is named in the list that does not guarantee the prestige when participating in the bid, the bid assurance form is a guarantee letter or a certificate of guarantee insurance)

Bid security amount

16.700.000 VND

Amount in words

Sixteen million seven hundred thousand dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

Tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật.docx

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

Chương V YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT.docx

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chương VI. ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA THỎA THUẬN KHUNG

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chapter VI: Framework Agreement

Part 4. Contract form

List of consulting units who have participated in the package

#	Consultants	Role	Address
1	SMG VALUATION JOINT STOCK COMPANY	Valuation consulting	Số 12, ngõ 46 phố Nhân Hòa - - Phường Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội
2	TRUNG TÂM XÚC TIẾN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TỈNH NINH BÌNH	Consulting for setting up E-HSMT	Số 55, đường Thành Công, Tổ dân phố Tân Thành 2 - - Phường Hoa Lư - Tỉnh Ninh Bình
3	TRUNG TÂM XÚC TIẾN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TỈNH NINH BÌNH	E-HSDT assessment consulting	Số 55, đường Thành Công, Tổ dân phố Tân Thành 2 - - Phường Hoa Lư - Tỉnh Ninh Bình

List of goods:

Form No. 01A – Goods list:

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	since date	The latest delivery date	Note

1	Bàn họp	1	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
2	Ghế họp	10	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
3	Ghế họp	1	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
4	Bộ bàn ghế họp, tiếp khách	2	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
5	Bàn làm việc	6	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
6	Ghế làm việc	6	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
7	Tủ đựng tài liệu	12	Cái	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
8	Máy vi tính để bàn	6	Cái	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
9	Máy in	6	Cái	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
10	Bộ bàn ghế họp, tiếp khách	6	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
11	Bàn làm việc	6	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
12	Bàn làm việc	3	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
13	Ghế làm việc	9	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
14	Tủ đựng tài liệu	4	Cái	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
15	Tủ đựng tài liệu	4	Cái	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
16	Máy vi tính để bàn	9	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
17	Máy in	3	Cái	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
18	Máy scan tài liệu	1	Cái	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
19	Máy hủy tài liệu	1	Cái	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
20	Máy photocopy	1	Cái	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
21	Bàn làm việc	1	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
22	Ghế làm việc	1	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
23	Ghế làm việc	2	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
24	Tủ đựng tài liệu	1	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
25	Tủ đựng tài liệu	7	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
26	Máy vi tính để bàn	4	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
27	Máy vi tính xách tay	4	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20
28	Máy in	4	Cái	Theo quy định tại Chương V	Sở Ngoại vụ tỉnh Ninh Bình	10	20

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Tender package No 02". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Tender package No 02" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Bidding cost calculator

Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

Cost type	Calculation formula	Applicable fees (VND)
Annual account maintenance cost
Bid submission cost
Bid submission cost
Bid winning cost
Electronic bid bond connection cost
Total estimated cost

To view bid costs

You need to Login or Register to view the bidding cost.

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting