Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Tender package No 03: Venue rental, equipment, ceremony, drinks, dinner invitations, room rental for the celebration

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 17:22 20/11/2025
    Tender ID
    IB2500530406-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Non-Consulting
    Name of project
    Organizing the 50th Anniversary of the Establishment of the Vietnam Academy of Science and Technology and the Summary Conference of the Vietnam Academy of Science and Technology in 2025
    Bidding package name
    Tender package No 03: Venue rental, equipment, ceremony, drinks, dinner invitations, room rental for the celebration
    Investor
    Văn phòng Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam
    Contractor Selection Plan ID
    PL2500284422
    Name of Contractor selection plan
    Contractor selection plan for bidding packages No. 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07 and 08
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Government budget
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    Fixed unit price
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Open bidding
    Contract Execution location
    - Phường Từ Liêm, City Hà Nội
    Time of bid closing
    09:00 01/12/2025
    Validity of bid documents
    60 days
    AI-classified field
    [Outsourcing Services] - [Media and Event Services]
    AI-classified business sector
    [General support service] - [Other special office support activities] - [Organization of introduction and trade promotion]
    Approval ID
    860/QĐ-VP
    Approval date
    20/11/2025 17:15
    Approval Authority
    Văn phòng Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    17:16 20/11/2025
    to
    09:00 01/12/2025
    Document Submission Fees
    330.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    09:00 01/12/2025
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Commitment
    Bid security amount
    10.000.000 VND
    Amount in words
    Ten million dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    1. Mục 3. Tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật.docx
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    2. Chương V. Yêu cầu về kỹ thuật.docx
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chương VII: Điều kiện cụ thể của thoả thuận khung
    Chương VIII: Thoả thuận khung điện tử
    Chapter VIII: Contract Form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of consulting units who have participated in the package

    # Unit name Role Address
    1 HMC INVESTMENT CONSULTANCY JOINT STOCK COMPANY Consulting for setting up E-HSMT Số 8, Dãy C6, ngõ 8, Phố Ngô Quyền - - Phường Hà Đông - Thành phố Hà Nội
    2 Công ty TNHH Tư vấn và Thương mại FDC E-HSMT . appraisal consulting Số A22.09, Tầng 22, Tháp A, Tòa nhà The Zei, Số 8 Đường Lê Đức Thọ - - Phường Từ Liêm - Thành phố Hà Nội
    3 HMC INVESTMENT CONSULTANCY JOINT STOCK COMPANY E-HSDT assessment consulting Số 8, Dãy C6, ngõ 8, Phố Ngô Quyền - - Phường Hà Đông - Thành phố Hà Nội
    4 Công ty TNHH Tư vấn và Thương mại FDC Consultancy on appraisal of contractor selection results Số A22.09, Tầng 22, Tháp A, Tòa nhà The Zei, Số 8 Đường Lê Đức Thọ - - Phường Từ Liêm - Thành phố Hà Nội

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    THUÊ ĐỊA ĐIỂM, THIẾT BỊ, KHÁNH TIẾT, CÔNG TÁC PHÍ ĐẠI BIỂU CHO LỄ KỶ NIỆM 50 NĂM THÀNH LẬP VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
    Theo quy định tại Chương V
    2
    Địa điểm
    Theo quy định tại Chương V
    3
    Phòng hội nghị cho buổi chính thức - Hội trường chính dành cho buổi chính thức, vị trí: Hội trường ở trung tâm Thành phố Hà Nội, đường di chuyển có bán kính tính từ số 18 đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội không vượt quá 10 km). - Phòng hội trường: Số chỗ ngồi ≥ 700 chỗ, hàng ghế nhìn về 1 hướng sân khấu, (sân khấu kích thước ≥ 72m2), Phòng hội trường có diện tích >= 1900m2 đảm bảo riêng biệt không bị trùng với các sự kiện khác. - Có hệ thống điều hoà nhiệt độ, ánh sáng phục vụ hội nghị. - Âm thanh phòng: Có Hệ thống âm thanh Hội nghị cơ bản. - Bàn ghế kê theo yêu cầu của chủ đầu tư
    1
    Buổi 8h - 12h
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    4
    Phòng hôi nghị cho tổng duyệt - Hội trường chính dành cho buổi tổng duyệt, vị trí: Hội trường ở trung tâm Thành phố Hà Nội, đường di chuyển có bán kính tính từ số 18 đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội không vượt quá 10 km. - Phòng hội trường: Số chỗ ngồi ≥ 700 chỗ, hàng ghế nhìn về 1 hướng sân khấu, (sân khấu kích thước ≥ 72m2), Phòng hội trường có diện tích >= 1900m2 đảm bảo riêng biệt không bị trùng với các sự kiện khác. - Có hệ thống điều hoà nhiệt độ, ánh sáng phục vụ hội nghị. - Âm thanh phòng: Có Hệ thống âm thanh Hội nghị cơ bản. - Bàn ghế kê theo yêu cầu của chủ đầu tư
    1
    Buổi 8h -12h/ 14h -18h
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    5
    Phòng Vip - Phòng có diện tích >= 150m2 cùng trên 1 mặt sàn với phòng hội nghị - Kê tối đa 32 ghế salon + bàn, phục vụ miễn phí trà mạn
    1
    Buổi 8h -12h
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    6
    Sảnh trưng bày tranh, ảnh cho buổi chính thức - Phòng có diện tích >= 840m2 cùng trên 1 mặt sàn với phòng hội nghị
    1
    Buổi 8h -12h
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    7
    Sảnh Khánh tiết trưng bày tranh, ảnh cho buổi chuẩn bị Phòng có diện tích >= 840m2 cùng trên 1 mặt sàn với phòng hội nghị
    1
    Buổi 4h
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    8
    Thiết bị buổi chính thức
    Theo quy định tại Chương V
    9
    Màn led P3 (2 bên cánh, kích thước 3m x4.5m, giữa 10m x 4m)
    67
    m2/ buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    10
    Bộ âm thanh biểu diễn (02 Loa moniter, 04 Loa sub , 08 Loa Full E ,06 míc không dây; 02 míc bục; 01 Mixer 10 kênh, USB, laptop)
    1
    bộ/ buổi (4h)
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    11
    Ánh sáng biểu diễn (08 đèn par thường, 08 đèn parled, 08 đèn beam và không bao gồm tủ công suất cho đèn và filter)
    1
    bộ/ buổi (4h)
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    12
    Thiết bị buổi tổng duyệt
    Theo quy định tại Chương V
    13
    Màn led P3 (Led 2 bên 3m x 4.5m, giữa 10m x 4m)
    67
    m2/ buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    14
    Bộ âm thanh (02 Loa moniter ,04 Loa sub , 06 Loa Full E ,06 míc không dây; 02 míc bục; 01 Mixer 10 kênh, USB, laptop)
    1
    bộ/ buổi (4h)
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    15
    Ánh sáng biểu diễn (08 đèn par thường, 08 đèn parled, 08 đèn beam và không bao gồm tủ công suất cho đèn và filter)
    1
    bộ/ buổi (4h)
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    16
    Trang trí - hoa
    Theo quy định tại Chương V
    17
    Pano cổng chào gồm - Pano trên cổng (20x2=40m2) - Pano cột 2 bên cổng 1 4,05*3,53m*2 cột=28,6m2) - Chất liệu in bạt chống xuyên sáng hoặc tương đương; Nội dung va hình thức do chủ đầu tư duyệt trước khi thi công.
    1
    trọn gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    18
    Cờ chuối treo trên cổng chất liệu vải theo mầu của chủ đầu tư duyệt
    5
    chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    19
    Pano cạnh cổng (10x5=50m2) - Chất liệu in bạt chống xuyên sáng hoặc tương đương; Nội dung va hình thức do chủ đầu tư duyệt trước khi thi công.
    2
    chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    20
    Phướn cột Inox dọc đường vào (0.8*2.4=1.92m2) Chất liệu in bạt chống xuyên sáng hoặc tương đương; Nội dung va hình thức do chủ đầu tư duyệt trước khi thi công.
    20
    chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    21
    Pano chụp ảnh tại chiếu nghỉ tầng 2 (21 M X 4M) Chất liệu in bạt chống xuyên sáng hoặc tương đương; Nội dung va hình thức do chủ đầu tư duyệt trước khi thi công.
    1
    chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    22
    Gói thiết kế dưới 10 hạng mục Theo yêu cầu cầu của chủ đầu tư
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    23
    Biển tên đại biểu In màu PP 2 mặt kích thước 15cm x 30cm in tên các đại biểu VIP tham dự hội nghị theo yêu cầu của chủ đầu tư.
    40
    chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    24
    Hoa tượng Bác Sử dụng hoa dơn và các loại lá cắm kèm. Đảm bảo chất lượng hoa tươi đẹp trang trọng.
    1
    lẵng
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    25
    Hoa bục phát biểu Bao gồm các loại hoa: hoa hồng, hoa cúc, hoa lan
    1
    lẵng
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    26
    Hoa bó cỡ to Bao gồm các loại hoa: hoa hồng, hoa cúc, hoa hướng dương
    20
    bó
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    27
    Hoa bàn đại biểu, bàn VIP (dãy bàn đầu) Bao gồm các loại hoa: hoa hồng, hoa cúc, hoa hướng dương
    8
    bát
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    28
    Khác
    Theo quy định tại Chương V
    29
    Thảm đỏ lộ trình. Đẹp mới, đảm bảo trang trọng trải dọc từ sảnh vào hội trường.
    2
    lộ trình
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    30
    Trông đỗ xe Trông giữ phương tiện di chuyển cho khách mời và BTC đảm bảo an toàn
    700
    người
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    31
    Thuê 16 phòng ngủ tại Hà Nội (thanh toán hoá đơn) Phòng nghỉ trong khuôn viên địa điểm có bao gồm ăn sáng và xe đưa đón khách nghỉ sang phòng hội nghị và ngược lại.
    2
    đêm
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    32
    CUNG CẤP NƯƠC UỐNG, DỊCH VỤ ĂN UỐNG TẬP TRUNG CHO HỘI NGHỊ TỔNG KẾT VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM NĂM 2025
    Theo quy định tại Chương V
    33
    Nước uống giữa giờ: Giải khát , cofee break
    700
    suất
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày
    34
    Ăn tập trung
    700
    suất
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    10 ngày

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Tender package No 03: Venue rental, equipment, ceremony, drinks, dinner invitations, room rental for the celebration". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Tender package No 03: Venue rental, equipment, ceremony, drinks, dinner invitations, room rental for the celebration" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 2

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 3,394 Projects are waiting for contractors
    • 351 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1,145 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 9,375 Tender notices posted in the past month
    • 48,648 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second