Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Tender package No 04: Procurement of information technology equipment at the Commune People's Committee and Hoa Hoi Commune Administrative Service Center

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 15:53 13/01/2026
    Tender ID
    IB2600001365-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Goods
    Name of project
    Procurement of information technology equipment at the Commune People's Committee and Hoa Hoi Commune Administrative Service Center
    Bidding package name
    Tender package No 04: Procurement of information technology equipment at the Commune People's Committee and Hoa Hoi Commune Administrative Service Center
    Investor
    Văn phòng Hội Đồng Nhân Dân và Ủy Ban Nhân Dân xã Hòa Hội
    Contractor Selection Plan ID
    PL2500317512
    Name of Contractor selection plan
    Plan for selecting contractors to perform the task of Procurement of information technology equipment at the Commune People's Committee and Hoa Hoi Commune Administrative Service Center
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Hoa Hoi commune budget (City budget reserve source in 2025)
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    All in One
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Competitive Offer
    Contract Execution location
    - Xã Hòa Hội, City Hồ Chí Minh
    Time of bid closing
    09:00 22/01/2026
    Validity of bid documents
    60 days
    AI-classified field
    [Information Technology Equipment]
    AI-classified business sector
    [Wholesale of computers, peripherals and software] - [Wholesale of electronic and telecommunications equipment and components]
    Approval ID
    01/QĐ-VP
    Approval date
    13/01/2026 15:45
    Approval Authority
    Văn phòng Hội Đồng Nhân Dân và Ủy Ban Nhân Dân xã Hòa Hội
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    15:49 13/01/2026
    to
    09:00 22/01/2026
    Document Submission Fees
    220.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    09:00 22/01/2026
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    No results. Upgrade to a VIP1 account to receive email notifications as soon as the results are posted.
    Bid award
    No results. Upgrade to a VIP1 account to receive email notifications as soon as the results are posted.

    Bid Security

    Notice type
    Commitment (In case the contractor is named in the list that does not guarantee the prestige when participating in the bid, the bid assurance form is a guarantee letter or a certificate of guarantee insurance)
    Bid security amount
    30.000.000 VND
    Amount in words
    Thirty million dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    MUC 3, CHUONG III - HSMT L2 - XA HOA HOI.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    CUHONG V - HSMT L2 - XA HOA HOI.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chương VI. ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA THỎA THUẬN KHUNG
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chapter VI: Framework Agreement
    Part 4. Contract form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of consulting units who have participated in the package

    # Unit name Role Address
    1 BDO AUDIT SERVICES COMPANY LIMITED Valuation consulting Tầng 20, tòa nhà ICON 4, số 243A Đê La Thành, Phường Láng, Thành phố Hà Nội
    2 Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng - Công nghệ - Sản xuất Hoàng Lam Consulting on contract performance, testing 167/10/21 Lưu Chí Hiếu, Phường Rạch Dừa, Thành phố Hồ Chí Minh
    3 Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Hoàng Anh Consulting for setting up E-HSMT 129/12 Đường số 6, Phường Long Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
    4 Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Hoàng Anh E-HSDT assessment consulting 129/12 Đường số 6, Phường Long Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

    List of goods:

    Form No. 01A – Goods list:

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    Màn hình LED trung tâm (Bao gồm bản quyền phần mềm điều khiển hỗ trợ lặp lịch phát và quản lý từ xa 3 năm)
    2
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    2
    Màn hình touch tra cứu
    1
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    3
    Tablet đánh giá hài lòng
    12
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    4
    Camera 4MP, indoor, IR, fixed lens, dạng bán cầu (Bao gồm bản quyền vĩnh viễn phần mềm quản lý camera tập trung)
    16
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    5
    Camera 4MP, outdoor, IR, fixed lens, dạng bullets (Bao gồm bản quyền vĩnh viễn phần mềm quản lý camera tập trung)
    8
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    6
    Thiết bị quản lý và lưu trữ camera (Bao gồm bản quyền vĩnh viễn phần mềm quản lý camera tập trung)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    7
    Ổ cứng 10TB đầu ghi camera
    2
    Thiết bị
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    8
    Máy tính để bàn (nghiệp vụ văn phòng)
    15
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    9
    Bản quyền Mirosoft 365
    15
    Bản quyền
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    10
    Máy tính xách tay
    2
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    11
    Bản quyền Mirosoft 365
    2
    Bản quyền
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    12
    Máy scan dùng chung
    1
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    13
    Máy in dùng chung
    4
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    14
    Máy tính bàn
    9
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    15
    Bản quyền Mirosoft 365
    9
    Bản quyền
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    16
    Máy scan
    12
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    17
    Máy in
    11
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    18
    Thiết bị QR Code/ đọc chip thẻ căn cước
    12
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    19
    Thiết bị phần cứng dịch vụ công KIOSK AI
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    20
    Phần mềm AiDoc bóc tách dữ liệu cho hệ thống
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    21
    Phần mềm TC AI tự động điền vào các Form mẫu DVC tại quầy
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    22
    Phần mềm TC AI đón tiếp công dân trên Kiosk
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    23
    Phần mềm quản trị hệ thống tập trung
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    24
    Phần mềm TC AI giúp công dân tra cứu nộp hồ sơ trực tuyến trên Kiosk
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    25
    Màn hình hội nghị trực tuyến
    2
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    26
    Khung gắn di động
    2
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    27
    Lắp đặt, bảo hành/bảo trì PC tận nơi
    24
    Thiết bị
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    28
    Lắp đặt, bảo hành/bảo trì máy in tận nơi
    15
    Thiết bị
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    29
    Lắp đặt, bảo hành camera tận nơi
    24
    Thiết bị
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30
    Lắp đặt thiết bị LED trung tâm
    2
    Thiết bị
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    31
    Lắp đặt, thi công node mạng
    120
    Node
    Theo quy định tại Chương V
    UBND xã và Trung tâm phục vụ hành chính công xã Hoà Hội
    10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
    30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Tender package No 04: Procurement of information technology equipment at the Commune People's Committee and Hoa Hoi Commune Administrative Service Center". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Tender package No 04: Procurement of information technology equipment at the Commune People's Committee and Hoa Hoi Commune Administrative Service Center" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 1

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 3,228 Projects are waiting for contractors
    • 312 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1,115 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 9,214 Tender notices posted in the past month
    • 48,241 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second