Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Tender package No 4: Organizing conferences and seminars

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 19:56 30/07/2026
    Tender ID
    IB2600413524-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Non-Consulting
    Name of project
    Procurement estimate: Hanoi City Industrial Promotion Activities in 2026 (Phase 1)
    Bidding package name
    Tender package No 4: Organizing conferences and seminars
    Investor
    Hanoi Industry and Trade Promotion Center
    Contractor Selection Plan ID
    PL2600232803
    Name of Contractor selection plan
    Contractor selection plan Procurement estimate: Hanoi City Industrial Promotion Activities in 2026 (Phase 1)
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    State budget 2026
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    Fixed unit price
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Competitive Offer
    Package execution location
    City Hà Nội
    Time of bid closing
    15:00 08/08/2026
    Validity of bid documents
    90 days
    AI-classified field
    [Outsourcing Services] - [Media and Event Services]
    AI-classified business sector
    [Uncategorized]
    Approval ID
    187/QĐ-TTKC
    Approval date
    30/07/2026 19:54
    Approval Authority
    Trung tâm Khuyến công và Xúc tiến thương mại Hà Nội
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    19:55 30/07/2026
    to
    15:00 08/08/2026
    Document Submission Fees
    220.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    15:00 08/08/2026
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Commitment
    Bid security amount
    7.000.000 VND
    Amount in words
    Seven million dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    Muc 3 tieu chuan danh gia kt.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    Chuong 5 dinh kem.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chương VII: Điều kiện cụ thể của thoả thuận khung
    Chương VIII: Thoả thuận khung điện tử
    Chapter VIII: Contract Form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of consulting units who have participated in the package

    # Consultants Role Address
    1 Công ty Cổ phần Thẩm định giá và dịch vụ Nghĩa Hưng; Valuation consulting Số 1078 Đê La Thành , Phường Giảng Võ, TP Hà Nội;
    2 HA NOI 368 CONSTRUCTION AND CONSULTING JOINT STOCK COMPANY Consulting for setting up E-HSMT Thôn Trung Thượng, xã Ứng Hòa, thành phố Hà Nội;
    3 HA NOI 368 CONSTRUCTION AND CONSULTING JOINT STOCK COMPANY E-HSDT assessment consulting Thôn Trung Thượng, xã Ứng Hòa, thành phố Hà Nội;

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    Tổ chức hội nghị phổ biến tài liệu, áp dụng chuyển đổi số vào hỗ trợ cơ sở CNNT hoàn thiện quy trình công nghệ, quy trình sản xuất, phục vụ cho việc trình diễn kỹ thuật (áp dụng các bước theo tiêu chuẩn ISO 50001:2018) tại các xã, phường (12 hội nghị)
    Theo quy định tại Chương V
    2
    Giải khát giữa giờ
    1200
    người/ ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    3
    Thuê Máy chiếu
    12
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    4
    Tài liệu (50 trang, bìa xanh đóng cuốn)
    1200
    bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    5
    Tổ chức Hội nghị phổ biến cho các cơ sở CNNT ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong quảng bá, giới thiệu, phát triển sản phẩm CNNT (200 đại biểu, tổ chức 1 ngày/hội thảo) (1 hội nghị)
    Theo quy định tại Chương V
    6
    Thuê Hội trường (quy mô 200-230 đại biểu)
    1
    Ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    7
    Backdrop (kích thước 4m x 8m) in trên chất liệu vải lụa pha bằng công nghệ in ép nhiệt
    32
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    8
    Thuê Máy chiếu
    2
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    9
    Tiền giải khát giữa giờ
    200
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    10
    Tài liệu (50 trang, bìa xanh đóng cuốn)
    200
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    11
    Tổ chức các hội nghị hướng dẫn kỹ thuật, tư vấn hỗ trợ các cụm công nghiệp, cơ sở CNNT giảm thiểu ô nhiễm môi trường (01 ngày) (1 hội nghị)
    Theo quy định tại Chương V
    12
    Thuê Hội trường (quy mô 200-230 đại biểu)
    1
    Ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    13
    Backdrop (kích thước 2m x 4m) in trên chất liệu vải lụa pha bằng công nghệ in ép nhiệt
    8
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    14
    Thuê Máy chiếu
    2
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    15
    Tiền giải khát giữa giờ
    200
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    16
    Tài liệu (50 trang, bìa xanh đóng cuốn)
    200
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    17
    Tổ chức Hội thảo: “Giới thiệu, chia sẻ kinh nghiệm về công tác quản lý, tổ chức sản xuất ngành Thủ công mỹ nghệ cho các cơ sở công nghiệp nông thôn trên địa bàn Thành phố Hà Nội (01 ngày) (1 hội thảo)
    Theo quy định tại Chương V
    18
    Thuê Hội trường (quy mô 150-200 đại biểu)
    1
    Ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    19
    Backdrop (kích thước 2mx4m) in trên chất liệu vải lụa pha bằng công nghệ in ép nhiệt
    8
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    20
    Thuê Máy chiếu
    2
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    21
    Tiền giải khát giữa giờ
    150
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    22
    Tài liệu (50 trang, bìa xanh đóng cuốn)
    150
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    23
    Tổ chức “Hội thảo Định hướng chiến lược xây dựng và phát triển thương hiệu hàng TCMN tại các thị trường xuất khẩu trọng điểm và giới thiệu, chia sẻ kinh nghiệm, thiết kế mẫu mã, bao bì đóng gói sản phẩm TCMN cho các cơ sở sản xuất công nghiệp nông thôn trên địa bàn TP Hà Nội" (3 hội thảo)
    Theo quy định tại Chương V
    24
    Thuê Hội trường (quy mô 200-230 đại biểu)
    3
    Ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    25
    Backdrop (kích thước 2mx 4m) in trên chất liệu vải lụa pha bằng công nghệ in ép nhiệt
    24
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    26
    Thuê Máy chiếu
    6
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    27
    Tiền giải khát giữa giờ
    600
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    28
    Tài liệu (50 trang, bìa xanh đóng cuốn)
    600
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    29
    Tổ chức Hội nghị công bố thông tin về kế hoạch, chương trình, dự án, thông tin chỉ dẫn kinh doanh, tín dụng, thị trường, sản phẩm, công nghệ, các thông tin khác theo nhu cầu của cơ sở CNNT phù hợp với quy định của pháp luật (01 ngày) (1 hội nghị)
    Theo quy định tại Chương V
    30
    Thuê Hội trường (quy mô 200-230 đại biểu)
    1
    Ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    31
    Backdrop (kích thước 2m x 4m) in trên chất liệu vải lụa pha bằng công nghệ in ép nhiệt
    8
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    32
    Thuê Máy chiếu
    2
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    33
    Tiền giải khát giữa giờ
    200
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị
    34
    Tài liệu (50 trang, bìa xanh đóng cuốn)
    200
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Tại thành phố Hà Nội
    Trước 02 ngày diễn ra tổ chức hội nghị

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Tender package No 4: Organizing conferences and seminars". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Tender package No 4: Organizing conferences and seminars" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 14

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 5,620 Projects are waiting for contractors
    • 171 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 716 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 13,778 Tender notices posted in the past month
    • 51,062 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second