Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Package number 01: Providing essential needs

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 11:22 10/06/2026

Tender ID

IB2600266460-00First notice.

Publication date

11:20 10/06/2026

Notice Status

Published

Public procurement field

Goods

Name of project

Shopping for essential needs for 178 individuals affected by gender-based violence/human trafficking under the Project "Empowering and enhancing economic self-reliance for women and children affected by gender-based violence and human trafficking" sponsored by Hagar International

Bidding package name

Package number 01: Providing essential needs

Investor

UBND xã Hoa Quân

Contractor Selection Plan ID

PL2600157733

Name of Contractor selection plan

Plan to select contractors to purchase essential needs for 178 individuals affected by gender-based violence/human trafficking under the Project "Empowering and enhancing economic self-reliance for women and children affected by gender-based violence and human trafficking" sponsored by Hagar International

Spending category

Mandatory spending

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

According to Decision No. 425/QD-UBND dated April 8, 2026 of Hoa Quan Commune People's Committee on assigning estimates for recording aid revenue and expenditure as part of local budget revenue in 2026.

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

All in One

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Competitive Offer

Package execution location

Xã Hoa Quân, Province Nghệ An

Time of bid closing

07:15 19/06/2026

Validity of bid documents

45 days

AI-classified field

[Procurement of Other Goods]

AI-classified business sector

[Non-specialized wholesale trade]

Approval ID

753/QĐ-UBND

Approval date

10/06/2026 11:18

Approval Authority

UBND xã Hoa Quân

Approval Documents

Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

IB2600266460_QuyetDinhPheDuyetHSMT_10_06_2026.pdf

Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

11:20 10/06/2026

07:15 19/06/2026

Document Submission Fees

220.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

07:15 19/06/2026

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Bid Opening Result

See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .

Bid award

See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

Notice type

Commitment

Bid security amount

13.500.000 VND

Amount in words

Thirteen million five hundred thousand dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

Mục 3-TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HOA QUÂN.pdf

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

5- YÊU CẦU KỸ THUẬT.pdf

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chương VI. ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA THỎA THUẬN KHUNG

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chapter VI: Framework Agreement

Part 4. Contract form

List of consulting units who have participated in the package

#	Consultants	Role	Address
1	KDB VIET NAM VALUATION COMPANY LIMITED	Valuation consulting	457 phố Bạch Mai - - Phường Bạch Mai - Thành phố Hà Nội
2	Công ty TNHH tư vấn và dịch vụ Sông Lam	Consulting for setting up E-HSMT	Xóm Yên Đông - - Xã Thuần Trung - Tỉnh Nghệ An
3	Công ty TNHH tư vấn và dịch vụ Sông Lam	E-HSDT assessment consulting	Xóm Yên Đông - - Xã Thuần Trung - Tỉnh Nghệ An

List of goods:

Form No. 01A – Goods list:

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	since date	The latest delivery date	Note

1	Gạo tám thơm	805	Yến	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân	02 ngày	30 ngày
2	Sữa tươi tiệt trùng có đường	285	Thùng	Theo quy định tại Chương V	TRên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
3	Nước mắm	641	Chai	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
4	Dầu ăn đậu nành	627	Chai	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
5	Bột ngọt	356	Gói	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
6	Mì tôm	335	Thùng	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
7	Dầu gội	442	Chai	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
8	Hạt nêm	285	Gói	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
9	Kem đánh răng	442	Hộp	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
10	Bột canh	356	Gói	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
11	Chiễu điều hòa loại 1,4m x 1,9m	23	Cái	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
12	Chiếu điều hòa loại 1,5m x 1,9m	56	Cái	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
13	Chiếu điều hòa loại 1,6m x 2,0m	91	Cái	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
14	Chiều điều hòa loại 1,8m x 2,0m	8	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
15	Chăn mùa đông	178	Cái	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
16	Xe đạp học sinh	50	Cái	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
17	Bàn học sinh	21	Cái	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
18	Đèn chống cận	21	Cái	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày
19	Cặp học sinh	21	Cái	Theo quy định tại Chương V	Trên địa bàn xã Hoa Quân, tỉnh Nghệ An	02 ngày	30 ngày

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Package number 01: Providing essential needs". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Package number 01: Providing essential needs" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Bidding cost calculator

Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

Cost type	Calculation formula	Applicable fees (VND)
Annual account maintenance cost
Bid submission cost
Bid submission cost
Bid winning cost
Electronic bid bond connection cost
Total estimated cost

To view bid costs

You need to Login or Register to view the bidding cost.

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting