Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Procurement of information technology equipment

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 16:23 08/04/2026

Tender ID

IB2600138960-00First notice.

Publication date

15:48 08/04/2026

Notice Status

Published

Public procurement field

Goods

Name of project

Procurement of information technology equipment to serve digital transformation in Party agencies, Fatherland Front and socio-political organizations in Bau Lam commune

Bidding package name

Procurement of information technology equipment

Investor

Văn phòng Đảng ủy xã Bàu Lâm

Contractor Selection Plan ID

PL2600015027

Name of Contractor selection plan

Procurement of information technology equipment to serve digital transformation in Party agencies, Fatherland Front and socio-political organizations in Bau Lam commune

Spending category

Mandatory spending

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

Bau Lam commune budget in 2025 (Targeted supplementary city budget in Decision No. 3442/QD-UBND dated December 26, 2025)

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

All in One

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Competitive Offer

Package execution location

Xã Bàu Lâm, City Hồ Chí Minh

Time of bid closing

09:00 18/04/2026

Validity of bid documents

90 days

AI-classified field

[Information Technology Equipment]

AI-classified business sector

[Wholesale of computers, computer peripheral equipment and software] - [Wholesale of electronic and telecommunications equipment and parts]

Approval ID

11-QĐ/VPĐU

Approval date

08/04/2026 15:48

Approval Authority

Văn phòng Đảng ủy xã Bàu Lâm

Approval Documents

Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

IB2600138960_QuyetDinhPheDuyetHSMT_08_04_2026.pdf

Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

15:48 08/04/2026

09:00 18/04/2026

Document Submission Fees

220.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

09:00 18/04/2026

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Estimated Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Bid Opening Result

See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .

Bid award

See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

Notice type

Commitment (In case the contractor is named in the list that does not guarantee the prestige when participating in the bid, the bid assurance form is a guarantee letter or a certificate of guarantee insurance)

Bid security amount

34.000.000 VND

Amount in words

Thirty four million dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

Mục 3.pdf

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

Chương V.pdf

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chương VI. ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA THỎA THUẬN KHUNG

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chapter VI: Framework Agreement

Part 4. Contract form

List of consulting units who have participated in the package

#	Consultants	Role	Address
1	DONG NAI VALUATION CORPORATION	Valuation consulting	T06-B2, đường Nguyễn Ái Quốc, Kp Cây Chàm, phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai
2	Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Trường An	Consultancy on preparation and evaluation of tender documents	Số 91C/38/20/10 Ngô Chí Quốc, phường Tam Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
3	Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Benten	Consulting on appraisal of E-HSMT and KQLCNT	P.702A Tầng 7, Tòa Nhà Centre Point, Số 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh

List of goods:

Form No. 01A – Goods list:

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	since date	The latest delivery date	Note

1	Bản quyền Office (Bản quyền phần mềm (license))	28	Bản quyền	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
2	Máy tính để bàn (Thiết bị đầu cuối cho cán bộ, công chức)	20	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
3	Máy tính xách tay (Thiết bị đầu cuối cho cán bộ, công chức)	18	Cái	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
4	Máy in lazer (Thiết bị đầu cuối cho cán bộ, công chức)	26	Cái	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
5	Máy scan tài liệu (Thiết bị đầu cuối cho cán bộ, công chức)	3	Cái	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
6	Màn hình led hiển thị 135 inch (Màn hình - Hệ thống phòng họp trực tuyến)	1	HT	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
7	Thiết bị xử lý tín hiệu (Hệ thống âm thanh - Hệ thống phòng họp trực tuyến)	1	Cái	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
8	Bộ điều khiển trung tâm tích hợp amply (Bộ điều khiển micro hội thảo kỹ thuật số) (Hệ thống âm thanh - Hệ thống phòng họp trực tuyến)	1	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
9	Máy chủ tịch cần dài (Hệ thống âm thanh - Hệ thống phòng họp trực tuyến)	1	Cái	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
10	Máy đại biểu cần dài (Hệ thống âm thanh - Hệ thống phòng họp trực tuyến)	12	Cái	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
11	Amply 120W (Hệ thống âm thanh - Hệ thống phòng họp trực tuyến)	1	Cái	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
12	Loa hộp 30W (Hệ thống âm thanh - Hệ thống phòng họp trực tuyến)	4	Cái	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
13	Bộ micro không dây (Hệ thống âm thanh - Hệ thống phòng họp trực tuyến)	1	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
14	Vật tư + phụ kiện lắp đặt (Vật tư và thi công - Hệ thống phòng họp trực tuyến)	1	HT	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
15	Tủ mạng 12U đặt (Vật tư và thi công - Hệ thống phòng họp trực tuyến)	1	Cái	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
16	Nhân công lắp đặt + hướng dẫn sử dụng (Vật tư và thi công - Hệ thống phòng họp trực tuyến)	1	HT	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
17	Dây cáp mạng cho các thiết bị mạng (Hạ tầng mạng)	1	Gói	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày
18	Vật tư và thi công (Hạ tầng mạng)	1	Gói	Theo quy định tại Chương V	Xã Bàu Lâm, Thành phố Hồ Chí Minh	01 ngày	60 ngày

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Procurement of information technology equipment". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Procurement of information technology equipment" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Bidding cost calculator

Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

Cost type	Calculation formula	Applicable fees (VND)
Annual account maintenance cost
Bid submission cost
Bid submission cost
Bid winning cost
Electronic bid bond connection cost
Total estimated cost

To view bid costs

You need to Login or Register to view the bidding cost.

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting