Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Providing document delivery services and results of administrative procedures at Hanoi City Social Insurance Office and affiliated social insurance agencies

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 14:52 20/10/2025
    Tender ID
    IB2500461399-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Non-Consulting
    Name of project
    Providing document delivery services and results of administrative procedures at Hanoi City Social Insurance Office and affiliated social insurance agencies
    Bidding package name
    Providing document delivery services and results of administrative procedures at Hanoi City Social Insurance Office and affiliated social insurance agencies
    Investor
    Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội
    Contractor Selection Plan ID
    PL2500257844
    Name of Contractor selection plan
    Estimated rural planning Providing delivery services for documents and results of administrative procedures at Hanoi City Social Insurance Office and affiliated social insurance agencies
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Expenses for management of social insurance, health insurance and unemployment insurance
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    Fixed unit price
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Open bidding
    Contract Execution location
    Nationwide
    Time of bid closing
    10:00 07/11/2025
    Validity of bid documents
    90 days
    AI-classified field
    [Outsourcing Services] - [Transportation and Logistics]
    AI-classified business sector
    [General support service] - [General office administrative services]
    Approval ID
    1666/QĐ-BHXH
    Approval date
    20/10/2025 14:48
    Approval Authority
    Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    14:51 20/10/2025
    to
    10:00 07/11/2025
    Document Submission Fees
    330.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    10:00 07/11/2025
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Guarantee letter or guarantee insurance certificate
    Bid security amount
    1.400.000.000 VND
    Amount in words
    One billion four hundred million dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    Tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    Chương V. Yêu cầu về kỹ thuật.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chương VII: Điều kiện cụ thể của thoả thuận khung
    Chương VIII: Thoả thuận khung điện tử
    Chapter VIII: Contract Form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of consulting units who have participated in the package

    # Unit name Role Address
    1 NGHIA HUNG SERVICE - VALUE JOINT STOCK COMPANY Valuation consulting Số 1078 đường Đê La Thành, phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội
    2 68 NUMBER DEVELOPMENT CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Consulting for setting up E-HSMT Số 1, ngách 19/90 đường Trung Văn, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
    3 68 NUMBER DEVELOPMENT CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY E-HSDT assessment consulting Số 1, ngách 19/90 đường Trung Văn, phường Đại Mỗ, thành phố Hà Nội
    4 NHAN CHINH CONSTRUCTION CONSULTING JOINT STOCK COMPANY Consultancy on appraisal of contractor selection results Số 76, ngõ 140, đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    Trên 100gr đến 250gr
    22
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    2
    Trên 250gr đến 500gr
    3
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    3
    Trên 500gr đến 750gr
    2
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    4
    Trên 750gr đến 1.000gr
    2
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    5
    Trên 1.000gr đến 1.250gr
    2
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    6
    Trên 1.250gr đến 1.500gr
    2
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    7
    Trên 1.500gr đến 1.750gr
    2
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    8
    Trên 1.750gr đến 2.000gr
    2
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    9
    Chuyển phát dịch vụ tiêu chuẩn - bưu phẩm đảm bảo (thư, ấn phẩm, công văn, tài liệu) - Cận vùng
    Theo quy định tại Chương V
    10
    Đến 50gr
    15751
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    11
    Trên 50gr đến 100gr
    19
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    12
    Trên 100gr đến 250gr
    8
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    13
    Trên 250gr đến 500gr
    8
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    14
    Trên 500gr đến 750gr
    8
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    15
    Trên 750gr đến 1.000gr
    8
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    16
    Trên 1.000gr đến 1.250gr
    8
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    17
    Trên 1.250gr đến 1.500gr
    8
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    18
    Trên 1.500gr đến 1.750gr
    8
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    19
    Trên 1.750gr đến 2.000gr
    8
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    20
    Chuyển phát dịch vụ tiêu chuẩn - bưu phẩm đảm bảo (thư, ấn phẩm, công văn, tài liệu) - Cách vùng
    Theo quy định tại Chương V
    21
    Đến 50gr
    378
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    22
    Trên 50gr đến 100gr
    14
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    23
    Trên 100gr đến 250gr
    6
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    24
    Trên 250gr đến 500gr
    5
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    25
    Trên 500gr đến 750gr
    3
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    26
    Trên 750gr đến 1.000gr
    3
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    27
    Trên 1.000gr đến 1.250gr
    3
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    28
    Trên 1.250gr đến 1.500gr
    3
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    29
    Trên 1.500gr đến 1.750gr
    3
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    30
    Trên 1.750gr đến 2.000gr
    3
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    31
    Chuyển phát dịch vụ tiêu chuẩn - bưu phẩm đảm bảo (thư, ấn phẩm, công văn, tài liệu) - Thư hoàn
    Theo quy định tại Chương V
    32
    Đến 50gr
    45523
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    33
    Trên 50gr đến 100gr
    8
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    34
    Trên 100gr đến 250gr
    5
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    35
    Trên 250gr đến 500gr
    373
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    36
    Trên 500gr đến 750gr
    10
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    37
    Trên 750gr đến 1.000gr
    10
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    38
    Trên 1.000gr đến 1.250gr
    10
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    39
    Trên 1.250gr đến 1.500gr
    10
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    40
    Trên 1.500gr đến 1.750gr
    10
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    41
    Trên 1.750gr đến 2.000gr
    10
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    42
    Chuyển EMS thư từ trong nước liên tỉnh - dịch vụ nhanh (thư, ấn phẩm, công văn, tài liệu) - Hà Nội
    Theo quy định tại Chương V
    43
    Đến 50 gram
    551675
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    44
    Trên 50 gram đến 100 gram
    26076
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    45
    Trên 100 gram đến 250 gram
    2172
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    46
    Trên 250 gram đến 500gram
    298
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    47
    Trên 500 gram đến 1.000gram
    130
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    48
    Trên 1.000 gram đến 1.500 gram
    8
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    49
    Trên 1.500 gram đến 2.000 gram
    3
    Bưu gửi
    Theo quy định tại Chương V
    Theo quy định tại Chương V
    24 tháng
    50
    Chuyển EMS thư từ trong nước liên tỉnh - dịch vụ nhanh (thư, ấn phẩm, công văn, tài liệu) - Nội vùng
    Theo quy định tại Chương V

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Providing document delivery services and results of administrative procedures at Hanoi City Social Insurance Office and affiliated social insurance agencies". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Providing document delivery services and results of administrative procedures at Hanoi City Social Insurance Office and affiliated social insurance agencies" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 5

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 4,370 Projects are waiting for contractors
    • 482 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1,726 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 10,756 Tender notices posted in the past month
    • 39,219 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second