Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Providing facilities rental services: Stages, stands, LED screens, sound, lighting, cars, design, printing all kinds of marketing...; Performing arts services, musicians, MCs...; Providing fresh flowers, drinking water... to serve the organization of the Vietnam Youth Union Congress in Hanoi for the 2024 - 2029 term; Celebrating the traditional day of Vietnam Youth Union; Activities to celebrate the success of the Congress of Delegates of the City Youth Union for the term 2024 - 2029; Dialogue of City Leaders with Capital Youth in 2024

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 22:15 28/09/2024
    Tender ID
    IB2400377269-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Category
    Non-Consulting
    Name of project
    Organize the Congress of Vietnam Youth Union in Hanoi for the term 2024 - 2029; Celebrating the traditional day of Vietnam Youth Union; Activities to celebrate the success of the Congress of Delegates of the City Youth Union for the term 2024 - 2029; Dialogue of City Leaders with Capital Youth in 2024
    Bidding package name
    Providing facilities rental services: Stages, stands, LED screens, sound, lighting, cars, design, printing all kinds of marketing...; Performing arts services, musicians, MCs...; Providing fresh flowers, drinking water... to serve the organization of the Vietnam Youth Union Congress in Hanoi for the 2024 - 2029 term; Celebrating the traditional day of Vietnam Youth Union; Activities to celebrate the success of the Congress of Delegates of the City Youth Union for the term 2024 - 2029; Dialogue of City Leaders with Capital Youth in 2024
    Bid Solicitor
    Ban chấp hành Đoàn thành phố Hà Nội
    Investor
    Ban chấp hành Đoàn thành phố Hà Nội
    Contractor Selection Plan ID
    PL2400214562
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Government budget
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    Fixed unit price
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Open bidding
    Contract Execution Location
    Ha Noi city
    Time of bid closing
    08:30 07/10/2024
    Validity of bid documents
    60 days
    Fields
    [IT Software] - [Textiles and Leather] - [Processing, Manufacturing] - [Food] - [Heavy Industry] - [Light Industry] - [Chemicals] - [Construction Materials] - [Civil Construction] - [Industrial Construction] - [Electrical Machinery and Equipment] - [Electronic Equipment, Telecommunications, Information Technology] - [Pre-built Software] - [Miscellaneous Goods Procurement] - [Construction Consulting] - [Non-Consulting Services] - [Logicstic] - [Media Services, Event Organization] - [Printing, Training.]
    Approval ID
    1387-QĐ/TĐTN-ĐKTN&ĐBDC
    Approval date
    27/09/2024 18:22
    Approval Authority
    Ban chấp hành Đoàn thành phố Hà Nội
    Approval Documents

    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
    Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent. To download, please Login or Register

    File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    22:13 28/09/2024
    to
    08:30 07/10/2024
    Document Submission Fees
    330.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    08:30 07/10/2024
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Estimated Tender value
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Letter of guarantee or Certificate of guarantee insurance
    Bid security amount
    30.000.000 VND
    Amount in words
    Thirty million dong

    Tender Invitation Information

    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
    Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    Mục 3.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    Phần 2.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chapter VIII: Contract Form
    Mẫu số 14.pdf
    File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1.63.1 Thuê thiết kế và thi công Backdrop: in bạt không xuyên sáng, Khung xương sắt gia cố chắc chắn tạo hình theo maket Thiết kế. Kích thước: rộng 8m x cao 4m = 32 m2 32 m2 Theo quy định tại Chương V
    1.63.2 Thuê thiết kế và thi công Standee tại khu vực triển lãm 2 (Kích thước 1 chiếc: 1,6m x 0,6m có chân, in bạt hiflex) 20 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.63.3 Thuê thiết kế và thi công Photobooth in bạt Hiflex không xuyên sáng, Khung xương sắt gia cố chắc chắn tạo hình theo maket Thiết kế. Kích thước: rộng 8m x cao 5m = 40 m2 40 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.63.4 Thuê Hệ thống đèn chiếu sáng: Hệ thống đèn hắt điện chiếu sáng khu cổng chào (bao gồm hệ thống dây điện 2mmx 1,5mm, đèn pha LED 100W chiếu sáng (20 chiếc), vật tư đấu nối hoàn chỉnh hệ thống 20 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.63.5 Thuê bộ âm thanh phục vụ khu triển lãm 2 (bao gồm Loa RCF TTS 36A Italia, Loa RCF NXL 24A, Cable - Dây dẫn tín hiệu, Cáp đồng trục được cung cấp bởi Yabo Germanny, Cáp tín hiệu 4in-16out peavey 100 feet) 1 Bộ Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.63.6 Thuê Bàn IBM khu vực triển lãm: kích thước 1 chiếc: 0,75m x 1,2m, phủ khăn trắng quây váy đỏ, 10 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.63.7 Thuê 'Ghế banquet hoặc tương tự khu vực triển lãm: phủ khăn trắng, nơ đỏ, cao ngồi 45cm, cao tựa lưng 90cm, mỗi gian 2 ghế 40 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.64 CSVC phục vụ Trung tâm báo chí Thời gian: 14-15/10/2024 Địa điểm: Sảnh Tầng 2 khối nhà A Cung Thiếu nhi Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.64.1 Thuê thiết kế và thi công Market in bạt hiflex Khung sắt Kích thước 8mx3m 24 m2 Theo quy định tại Chương V
    1.64.2 Thuê Bàn đại biểu IBM (kích thước 1,2m x 0,6m, cao 0,75m; chất liệu chân sắt sơn tĩnh điện, phủ khăn trắng, quây màu xanh dương) 6 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.64.3 Thuê 'Ghế banquet hoặc tương tự: phủ khăn trắng, nơ đỏ, cao ngồi 45cm, cao tựa lưng 90cm, mỗi gian 2 ghế 30 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.64.4 Thuê Hệ thống dây diện, ổ điện: 1 ổ điện loại 25 ổ cắm, 5m dây, Attomat 30A 6 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.64.5 Thuê bộ âm thanh khu Trung tâm báo chí, triển lãm (04 Loa full ranger array Kone Italy; 02 Loa Sub ranger array Kone italy; 01 Bàn mixer; 04 Micro wifi; Dây rắc kĩ thuật đi kèm) 1 Bộ Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.64.6 Cung cấp Khung chứng nhận: khung gỗ, mặt kính, KT 1 chiếc: khổ A3 150 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.64.7 Biểu trưng (Chất liệu: thủy tinh, in tên theo Thiết kế, cao 18cm, rộng 12cm, dày 1,5cm) 50 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.65 Chương trình Văn nghệ Phiên Khai mạc Đại hội Thời gian: 08h00 - 08h30 ngày 14/10/2024; Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.65.1 Thuê MC 1 người Theo quy định tại Chương V
    1.65.2 Thuê nhạc công 1 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.66 Tiết mục: Chủ đề ca ngợi Đảng, Bác Hồ Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.66.1 Thuê Ca sỹ chuyên nghiệp nổi tiếng (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 1 người Theo quy định tại Chương V
    1.66.2 Thuê nhóm múa chuyên nghiệp biểu diễn (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, đạo cụ, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 24 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.66.3 Thuê nhóm hát bè hợp xướng chuyên nghiệp biểu diễn (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 28 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.67 Tiết mục: Chủ đề Tuổi trẻ Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.67.1 Thuê Ca sỹ chuyên nghiệp nổi tiếng (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 1 người Theo quy định tại Chương V
    1.67.2 Thuê nhóm múa chuyên nghiệp biểu diễn (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, đạo cụ, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 26 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.67.3 Thuê nhóm hát bè hợp xướng chuyên nghiệp biểu diễn (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 30 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.68 Tiết mục: Chủ đề ca ngợi đất nước, Thủ đô Hà Nội Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.68.1 Thuê Ca sỹ chuyên nghiệp nổi tiếng (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 2 người Theo quy định tại Chương V
    1.68.2 Thuê nhóm múa chuyên nghiệp biểu diễn (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, đạo cụ, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 26 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.68.3 Thuê nhóm hát bè hợp xướng chuyên nghiệp biểu diễn (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 30 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.69 Chương trình Văn nghệ Phiên Trọng thể Đại hội Thời gian: 08h00 - 09h15 ngày 15/10/2024; Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.69.1 Tổng đạo diễn chương trình 1 người Theo quy định tại Chương V
    1.69.2 Biên đạo múa, nhảy cho các màn nghệ thuật 1 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.69.3 Visual nghệ thuật Visual đồ họa nghệ thuật minh họa tiết mục ca múa nhạc (5 tiết mục) 30 Phút Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.69.4 Thuê MC dẫn chương trình chuyên nghiệp 2 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.69.5 Thuê Nhạc công đánh đàn organ 1 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.69.6 Cờ Đoàn, cờ Hội cầm tay, cán gỗ. Kích thước 1 chiếc: 0,3 m x 0,15m 300 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.69.7 Cờ chuối Hội LHTNVN màu xanh chất liệu vải in logo biểu trưng Đại hội Hội, cán gỗ tròn cao 1,8 m; Kích thước 1 chiếc: 0,6 m x 1,2m 100 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.70 Tiết mục: Múa Lân -Trống hội (4 người múa Lân; 1 chú Tễu; 68 trống) Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.70.1 Thuê nhóm múa chuyên nghiệp biểu diễn (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, đạo cụ, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 73 người Theo quy định tại Chương V
    1.71 Tiết mục trình diễn võ thuật Cổ truyền Việt Nam Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.71.1 Thuê nhóm võ biểu diễn (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, đạo cụ, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 68 người Theo quy định tại Chương V
    1.72 Tiết mục: Biểu diễn Cồng chiêng Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.72.1 Thuê nhóm múa chuyên nghiệp biểu diễn (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, đạo cụ, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 68 người Theo quy định tại Chương V
    1.73 Tiết mục trình diễn võ thuật Vovinam Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.73.1 Thuê nhóm võ biểu diễn (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, đạo cụ, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 68 người Theo quy định tại Chương V
    1.74 Tiết mục Diễu hành Hồng kỳ, biểu dương lực lượng Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.74.1 Thuê nhóm vận động viên khối hồng kỳ diễu hành (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, đạo cụ, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 68 người Theo quy định tại Chương V
    1.75 Tiết mục: Mãi mãi tuổi hai mươi + Chiếc gậy Trường Sơn (Mashup) Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    1.75.1 Thuê Ca sỹ chuyên nghiệp nổi tiếng (kinh phí đã bao gồm tiền đi lại, trang phục, tập luyện, tổng duyệt, thù lao biểu diễn và các loại thuế, phí có liên quan) 2 người Theo quy định tại Chương V

    Bidding party analysis

    Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors Ban chấp hành Đoàn thành phố Hà Nội as follows:

    • Has relationships with 30 contractor.
    • The average number of contractors participating in each bidding package is: 1.32 contractors.
    • Proportion of bidding fields: Goods 0%, Construction 0%, Consulting 0%, Non-consulting 100.00%, Mixed 0%, Other 0%.
    • The total value according to the bidding package with valid IMP is: 48,802,658,615 VND, in which the total winning value is: 46,845,170,600 VND.
    • The savings rate is: 4.01%.
    DauThau.info software reads from national bidding database

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Providing facilities rental services: Stages, stands, LED screens, sound, lighting, cars, design, printing all kinds of marketing...; Performing arts services, musicians, MCs...; Providing fresh flowers, drinking water... to serve the organization of the Vietnam Youth Union Congress in Hanoi for the 2024 - 2029 term; Celebrating the traditional day of Vietnam Youth Union; Activities to celebrate the success of the Congress of Delegates of the City Youth Union for the term 2024 - 2029; Dialogue of City Leaders with Capital Youth in 2024". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Providing facilities rental services: Stages, stands, LED screens, sound, lighting, cars, design, printing all kinds of marketing...; Performing arts services, musicians, MCs...; Providing fresh flowers, drinking water... to serve the organization of the Vietnam Youth Union Congress in Hanoi for the 2024 - 2029 term; Celebrating the traditional day of Vietnam Youth Union; Activities to celebrate the success of the Congress of Delegates of the City Youth Union for the term 2024 - 2029; Dialogue of City Leaders with Capital Youth in 2024" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Support and Error reporting

    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 5

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 8909 Projects are waiting for contractors
    • 1095 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1902 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 24710 Tender notices posted in the past month
    • 40632 Contractor selection plan posted in the last month
    Consultants are supporting you
    You are not logged in.
    To view information, please Login or Register if you do not have an account.
    Signing up is simple and completely free.
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second