Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Providing facilities services: sound rental, LED screen, stage, car rental, design and construction of all kinds of markets..., providing art performance services, MCs, musicians, ... providing fresh flowers, drinking water... serving the organization of the 3rd International Youth Festival program, 2024

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 19:42 23/08/2024
    Tender ID
    IB2400306478-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Category
    Non-Consulting
    Name of project
    Organize the 3rd International Youth Festival program, 2024
    Bidding package name
    Providing facilities services: sound rental, LED screen, stage, car rental, design and construction of all kinds of markets..., providing art performance services, MCs, musicians, ... providing fresh flowers, drinking water... serving the organization of the 3rd International Youth Festival program, 2024
    Bid Solicitor
    Ban chấp hành Đoàn thành phố Hà Nội
    Investor
    Ban chấp hành Đoàn thành phố Hà Nội
    Contractor Selection Plan ID
    PL2400179518
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Government budget
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    All in One
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Competitive Offer
    Contract Execution Location
    Ha Noi city
    Time of bid closing
    08:30 30/08/2024
    Validity of bid documents
    60 days
    Fields
    [IT Software] - [Processing, Manufacturing] - [Heavy Industry] - [Light Industry] - [Chemicals] - [Civil Construction] - [Industrial Construction] - [Transportation Vehicles, Construction Machinery and Spare Parts] - [Electrical Machinery and Equipment] - [Electronic Equipment, Telecommunications, Information Technology] - [Pre-built Software] - [Miscellaneous Goods Procurement] - [Construction Consulting] - [Non-Consulting Services] - [Logicstic] - [Media Services, Event Organization] - [Printing, Training.]
    Approval ID
    1326-QĐ/TĐTN-BTG
    Approval date
    22/08/2024 19:26
    Approval Authority
    Ban chấp hành Đoàn thành phố Hà Nội
    Approval Documents

    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
    Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent. To download, please Login or Register

    File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    19:40 23/08/2024
    to
    08:30 30/08/2024
    Document Submission Fees
    220.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    08:30 30/08/2024
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Estimated Tender value
    Bid Opening Result
    No results. Upgrade to a VIP1 account to receive email notifications as soon as the results are posted.
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Commitment (In case the contractor's name on the list does not ensure credibility when participating in the bid, the form of bid security is a Letter of Guarantee or Certificate of Guarantee Insurance)
    Bid security amount
    15.000.000 VND
    Amount in words
    Fifteen million dong

    Tender Invitation Information

    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
    Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    Mục 3.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    Chuong V.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chapter VIII: Contract Form
    Mẫu số 14.pdf
    File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    2.2 Đồng diễn flashmode nền nhạc quốc tế Theo quy định tại Chương V
    2.2.1 Nhóm nhảy luyện tập 120 người Theo quy định tại Chương V
    2.2.2 Nhóm nhảy tổng duyệt 120 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.2.3 Nhóm nhảy biểu diễn 120 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.2.4 Thuê trang phục (áo phông sắc mầu quần trắng) 120 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.3 Đồng diễn múa yosakoi Nhật Bản Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.3.1 Nhóm múa luyện tập 100 người Theo quy định tại Chương V
    2.3.2 Nhóm múa tổng duyệt 100 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.3.3 Nhóm múa biểu diễn 100 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.3.4 Thuê trang phục (đồng phục múa Nhật bản) 100 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.3.5 Bộ gõ yosakoi (02 chiếc cầm tay) 100 bộ Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.4 Đồng diễn múa áo dài nhạc bài hát về Việt Nam Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.4.1 Nhóm đồng diễn luyện tập 200 người Theo quy định tại Chương V
    2.4.2 Nhóm đồng diễn tổng duyệt 200 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.4.3 Nhóm đồng diễn biểu diễn 200 người Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.4.4 Thuê trang phục (đồng phục áo dài) 200 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.5 Đồng diễn Shemaphore của thiếu nhi Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.5.1 Thuê trang phục (áo nghi thức đội) 160 chiếc Theo quy định tại Chương V
    2.5.2 Thuê Cờ Shemaphore (Cặp 02 chiếc) 160 cặp Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.6 Hát múa nền nhạc chủ đề thiếu nhi Hà Nội Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.6.1 Thuê trang phục (Váy vàng) 150 chiếc Theo quy định tại Chương V
    2.7 Hát múa ca ngợi đội TNTP Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.7.1 Thuê trang phục (Váy xanh) 160 chiếc Theo quy định tại Chương V
    2.8 Hát múa chủ đề Em yêu Hà Nội Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.8.1 Thuê trang phục (Váy trắng) 150 chiếc Theo quy định tại Chương V
    2.9 Nhảy hiện đại nền nhạc Hàn quốc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.9.1 Thuê trang phục biểu diễn tốp nhảy (phông trắng, quần bò) 50 bộ Theo quy định tại Chương V
    2.10 Nhảy trên nền nhạc hiện đại UK Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.10.1 Thuê trang phục tốp múa (quần áo freestyle) 40 bộ Theo quy định tại Chương V
    2.11 Tiết mục nhảy hiphop nền nhạc Mỹ Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    2.11.1 Thuê trang phục tốp hát (Áo phong cách hiphop) 45 người Theo quy định tại Chương V
    3 Giải chạy "Vì một thế giới hòa bình" lần thứ 2 năm 2024 Địa điểm: Đường chạy trong công viên Thống Nhất Thời gian: Sáng 14/9/2024 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.1 Maket khai mạc giải chạy và trao giải chung cuộc (Kích thước 5mx4m, in bạt hiflex, khung sắt) 20 m2 Theo quy định tại Chương V
    3.2 Thuê thiết kế và thi công Photobooth checkin giải chạy (KT: 5mx8m, khung sắt trụ, in bạt hiflex không xuyên sáng, cắt khung tạo hình theo maket chương trình), sàn gỗ chịu lực trải thảm đỏ và bộ đèn hắt sáng 40 m2 Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.3 Thuê thiết kế, in, lắp đặt và tháo dỡ Standee chương trình: Chất liệu in đề can, có chân sắt chữ X, kích thước 1 chiếc 1,8m x 0,8m 15 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.4 Thuê bàn đại biểu (có khăn phủ) 4 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.5 Thuê ghế Xuân Hòa (có bọc nơ) 20 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.6 Thuê bàn ghế tiếp nước (tại các điểm checkpoint gồm 1 bàn và 2 ghế) 20 bộ Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.7 Cổng hơi xuất phát, về đích (Dài 18m cao 9m) chất liệu vải đỏ cắt chữ vi tính màu trắng 1 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.8 Thuê hệ thống âm thanh (Gồm: 2 loa Column RCF; 4 micro không dây; 1 bàn Mixer yamaha; 1 Bộ xử lý tín hiệu dbx 260) 1 Bộ Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.9 Dây lụa in START/ VỀ ĐÍCH căng điểm xuất phát, kết thúc (6mx0,25m, khu vực START/ VỀ ĐÍCH đón vận động viên về đích) 2 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.10 Thiết kế infographic tuyên truyền (file PNG) trên fanpage 1 bản Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.11 Thiết kế và in ấn số báo danh thí sinh tham gia giải chạy. Chất liệu bạt in hiflex kích thước 14,5cmx21cm 500 cái Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.12 Kim băng đính Bib lên áo các VĐV (1 túi 50 chiếc) 10 túi Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.13 Thuê hàng rào chắn đảm bảo an ninh đường chạy (kích thước 1 chiếc dài 2m cao 0,5m 100 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.14 Thuê cone (nón) giao thông nhựa, lọai có móc luồn dây đánh dấu và đảm bảo an ninh đường chạy 200 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.15 Thuê thiết kế và thi công biển chỉ dẫn các điểm chạy (biển fomex, chân dựng sắt, kích thước 40cm x 60 cm) 20 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.16 Dây cảnh báo băng rào trắng đỏ, chất liệu nilon, cuộn 100 m 10 cuộn Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.17 Thuê thiết kế, thi công lắp đặt và tháo dỡ khu trông đồ Kích thước 1 gian dài 4m, rộng 3m, cao 2,5m, chất liệu khung truss không gian, mái bạt. 1 Gian hàng Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60
    3.18 Thuê xe đạp cho các biker giám sát trên đường chạy 12 chiếc Theo quy định tại Chương V Quy định tại chương V 60

    Bidding party analysis

    Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors Ban chấp hành Đoàn thành phố Hà Nội as follows:

    • Has relationships with 30 contractor.
    • The average number of contractors participating in each bidding package is: 1.32 contractors.
    • Proportion of bidding fields: Goods 0%, Construction 0%, Consulting 0%, Non-consulting 100.00%, Mixed 0%, Other 0%.
    • The total value according to the bidding package with valid IMP is: 48,802,658,615 VND, in which the total winning value is: 46,845,170,600 VND.
    • The savings rate is: 4.01%.
    DauThau.info software reads from national bidding database

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Providing facilities services: sound rental, LED screen, stage, car rental, design and construction of all kinds of markets..., providing art performance services, MCs, musicians, ... providing fresh flowers, drinking water... serving the organization of the 3rd International Youth Festival program, 2024". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Providing facilities services: sound rental, LED screen, stage, car rental, design and construction of all kinds of markets..., providing art performance services, MCs, musicians, ... providing fresh flowers, drinking water... serving the organization of the 3rd International Youth Festival program, 2024" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Support and Error reporting

    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 1

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 8940 Projects are waiting for contractors
    • 1105 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1897 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 24666 Tender notices posted in the past month
    • 40635 Contractor selection plan posted in the last month
    Consultants are supporting you
    You are not logged in.
    To view information, please Login or Register if you do not have an account.
    Signing up is simple and completely free.
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second