Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Providing services for organizing FTA meetings between Vietnam and EFTA

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 21:44 04/11/2025
    Tender ID
    IB2500491334-01Notice 2.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Non-Consulting
    Name of project
    Providing services for organizing FTA meetings between Vietnam and EFTA
    Bidding package name
    Providing services for organizing FTA meetings between Vietnam and EFTA
    Investor
    Văn phòng Ban chỉ đạo liên ngành HNQT về KT
    Contractor Selection Plan ID
    PL2500278235
    Name of Contractor selection plan
    Providing services for organizing FTA meetings between Vietnam and EFTA
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    State budget (non -autonomous budget in 2025)
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    All in One
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Competitive Offer
    Contract Execution location
    - City Đà Nẵng
    Related announcements

    - IB2500491334-01 - Change:Tender ID, Publication date, Tender documents submission start from (View changes)

    - IB2500491334-00 Posted for the first time (View changes)

    Time of bid closing
    10:00 13/11/2025
    Validity of bid documents
    60 days
    AI-classified field
    [Outsourcing Services] - [Media and Event Services]
    AI-classified business sector
    [General office administrative services] - [Organization of introduction and trade promotion]
    Approval ID
    427/QĐ-VPBCĐLNKT
    Approval date
    04/11/2025 21:43
    Approval Authority
    Văn phòng Ban chỉ đạo liên ngành HNQT về KT
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    21:43 04/11/2025
    to
    10:00 13/11/2025
    Document Submission Fees
    220.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    10:00 13/11/2025
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Commitment (In case the contractor is named in the list that does not guarantee the prestige when participating in the bid, the bid assurance form is a guarantee letter or a certificate of guarantee insurance)
    Bid security amount
    20.000.000 VND
    Amount in words
    Twenty million dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    Mục 3.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    Chương 5 (1).pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chương VII: Điều kiện cụ thể của thoả thuận khung
    Chương VIII: Thoả thuận khung điện tử
    Chapter VIII: Contract Form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of consulting units who have participated in the package

    # Unit name Role Address
    1 VIETNAM PROJECT INVESTMENT AND CONSTRUCTION CONSULTING JOINT STOCK COMPANY Consulting for setting up E-HSMT Số 20, đường Võng Thị - - Phường Tây Hồ - Thành phố Hà Nội
    2 VIETNAM PROJECT INVESTMENT AND CONSTRUCTION CONSULTING JOINT STOCK COMPANY E-HSDT assessment consulting Số 20, đường Võng Thị - - Phường Tây Hồ - Thành phố Hà Nội

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    Phòng họp
    Theo quy định tại Chương V
    2
    Phòng họp phiên toàn thể ghép với phòng họp kỹ thuật
    4
    Phòng/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    3
    Phòng họp kỹ thuật cho 20 đại biểu
    12
    Phòng/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    4
    Phòng họp kỹ thuật cho 10 đại biểu
    12
    Phòng/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    5
    Phòng họp song phương ghép với phòng họp nội bộ đoàn Việt Nam
    4
    Phòng/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    6
    Phòng họp nội bộ của phía EFTA
    4
    Phòng/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    7
    Tại phòng họp phiên toàn thể ghép với phòng họp kỹ thuật
    Theo quy định tại Chương V
    8
    Máy chiếu
    4
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    9
    Màn chiếu
    4
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    10
    Mic cổ ngỗng
    16
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    11
    Ổ cắm điện đa năng
    16
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    12
    Hệ thống âm thanh hội nghị
    4
    Bộ/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    13
    Tại phòng họp kỹ thuật cho 20 đại biểu
    Theo quy định tại Chương V
    14
    Máy chiếu
    12
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    15
    Màn chiếu
    12
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    16
    Mic cổ ngỗng
    48
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    17
    Ổ cắm điện đa năng
    48
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    18
    Hệ thống âm thanh hội nghị
    12
    Bộ/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    19
    Tại phòng họp kỹ thuật 10 đai biểu
    Theo quy định tại Chương V
    20
    Máy chiếu
    12
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    21
    Màn chiếu
    12
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    22
    Mic cổ ngỗng
    24
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    23
    Ổ cắm điện đa năng
    24
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    24
    Hệ thống âm thanh hội nghị
    12
    Bộ/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    25
    Thiết bị hỗ trợ trực tuyến
    Theo quy định tại Chương V
    26
    Máy tính xách tay họp trực tuyến
    16
    Chiếc/ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    27
    Camera dome họp trực tuyến
    8
    Chiếc/ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    28
    Mixer trộn tiếng online kênh tiếng Anh
    8
    Chiếc/ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    29
    Bộ chia tín hiệu âm thanh và hình ảnh
    8
    Chiếc/ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    30
    Tại phòng họp song phương kiêm phòng họp nội bộ đoàn Việt Nam
    Theo quy định tại Chương V
    31
    Mic cổ ngỗng
    8
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    32
    Ổ cắm điện đa năng
    16
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    33
    Máy tính xách tay
    4
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    34
    Máy in
    4
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    35
    Phòng họp nội bộ của phía EFTA
    Theo quy định tại Chương V
    36
    Máy tính xách tay
    4
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    37
    Máy in
    4
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    38
    Ổ cắm điện đa năng
    16
    Chiếc/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    39
    Các hạng mục khác
    Theo quy định tại Chương V
    40
    Đường truyền internet
    1
    Gói/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    41
    Ăn trưa
    160
    Người/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    42
    Giải khát giữa giờ
    320
    Người/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    43
    Tiệc chiêu đãi
    80
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    44
    Thuê xe chở đoàn đến địa điểm chiêu đãi
    2
    Xe
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    45
    Cờ, biển tên nước, văn phòng phẩm, hoa tươi trang trí
    1
    Gói/04 ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    46
    Thẻ đại biểu
    80
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    47
    Quà tặng cấp trưởng đoàn
    5
    Suất
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 25 đến ngày 28/11/2025
    48
    Phòng ở cho đoàn Việt Nam
    100
    Phòng/05 đêm
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Đà Nẵng
    Từ ngày 24 đến ngày 29/11/2025

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Providing services for organizing FTA meetings between Vietnam and EFTA". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Providing services for organizing FTA meetings between Vietnam and EFTA" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 8

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 3,413 Projects are waiting for contractors
    • 359 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1,149 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 9,388 Tender notices posted in the past month
    • 48,682 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second