Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Service of organizing the Opening Ceremony of the Festival

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 12:12 21/07/2023

Tender ID

IB2300168963-00First notice.

Publication date

12:06 21/07/2023

Notice Status

Published

Category

Non-Consulting

Name of project

The 1st Ho Chi Minh City River Festival in 2023

Bidding package name

Service of organizing the Opening Ceremony of the Festival

Bid Solicitor

HCMC Tourism Promotion Center

Investor

HCMC Tourism Promotion Center

Contractor Selection Plan ID

PL2300123655

Spending category

Mandatory spending

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

Tourism promotion budget in 2023

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

All in One

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Competitive Offer

Contract Execution Location

Ho Chi Minh city

Time of bid closing

15:00 28/07/2023

Validity of bid documents

30 days

Fields

[Light Industry] - [Miscellaneous Goods Procurement] - [Media Services, Event Organization] - [Printing, Training.]

Approval ID

176/QĐ-TTXTDL

Approval date

21/07/2023 12:05

Approval Authority

Trung tâm Xúc tiến Du lịch Thành phố Hồ Chí Minh

Approval Documents

Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent. To download, please Login or Register

QĐ duyệt E-HSMT - Gói Lễ Khai mạc.pdf

File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

12:06 21/07/2023

15:00 28/07/2023

Document Submission Fees

220.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

15:00 28/07/2023

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Estimated Tender value

Bid Opening Result

See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .

Bid award

See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

Notice type

Commitment

Bid security amount

5.200.000 VND

Amount in words

Five million two hundred thousand dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

Tiêu chuẩn đánh giá.pdf

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

Yêu cầu kỹ thuật + Kế hoạch chương trình.pdf

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chapter VI: General conditions of the contract

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chapter VIII: Contract Form

Mẫu số 13.pdf

List of goods:

Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	The latest delivery date
1	Thuê sản xuất bộ nhận diện			Theo quy định tại Chương V
1.1	Backdrop chương trình khai mạc và công bố	15	m2	Theo quy định tại Chương V
1.2	Backdrop chào mừng và tuyên truyền chương trình khai mạc và công bố (vị trí đội quân nhạc đón khách)	30	m2	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
1.3	Sàn sân khấu (tạo hình)	20	m2	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
1.4	Thảm trãi sân khấu	20	m2	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
1.5	Xe vận chuyển	2	lượt	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
2	Thuê không gian cho sự kiện			Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
2.1	Bục phát biểu	1	cái	Theo quy định tại Chương V
2.2	Ghế cho 120 đại biểu	120	Cái	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
2.3	Hoa tươi kết bục	1	bục	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
2.4	Xe vận chuyển	2	lượt	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
2.5	Thuê hệ thống âm thanh buổi lễ chính thức	1	buổi	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
2.6	Thuê hệ thống âm thanh các buổi tập và tổng duyệt	2	buổi	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
3	Chương trình biểu diễn phục vụ			Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
3.1	Thuê diễn viên múa Tiết mục mở màn (Thành phố tôi yêu)	30	người	Theo quy định tại Chương V
3.2	Thuê nhóm ca sĩ biểu diễn ca khúc Thành phố tôi yêu	3	ca sĩ	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
3.3	Thuê diễn viên múa Tiết mục chào 50 năm Thành phố	30	người	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
3.4	Thuê nhóm ca sĩ biểu diễn ca khúc chào 50 năm Thành phố	10	ca sĩ	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
3.5	Phối nhạc và hoàn chỉnh audio 02 ca khúc	2	ca khúc	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
3.6	Trang phục và đạo cụ	72	bộ	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
3.7	Thuê nhân sự phụ trách điều phối	20	người	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
3.8	Viết kịch bản	1	Chương trình	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
3.9	Thuê biên đạo tiết mục múa 02 tiết mục nghệ thuật	2	TM	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
3.10	Thuê đạo diễn, dàn dựng tổng thể	1	nhóm	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
3.11	Thuê lễ tân	10	người	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5
3.12	Thuê người dẫn chương trình	2	người	Theo quy định tại Chương V	TP. Hồ Chí Minh	5

Bidding party analysis

Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors Trung tâm Xúc tiến Du lịch Thành phố Hồ Chí Minh as follows:

Has relationships with 126 contractor.
The average number of contractors participating in each bidding package is: 1.22 contractors.
Proportion of bidding fields: Goods 0.00%, Construction 1.04%, Consulting 8.33%, Non-consulting 90.63%, Mixed 0.00%, Other 0%.
The total value according to the bidding package with valid IMP is: 141,065,544,915 VND, in which the total winning value is: 138,721,051,964 VND.
The savings rate is: 1.66%.
DauThau.info software reads from national bidding database

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Service of organizing the Opening Ceremony of the Festival". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Service of organizing the Opening Ceremony of the Festival" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting