Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Service Provider

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 22:49 28/04/2025
    Tender ID
    IB2500174975-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Non-Consulting
    Name of project
    Organizing a series of activities in response to the XVI Petroleum Culture and Culture Week and the Vietnam National Energy and Industrial Corporation, in 2025
    Bidding package name
    Service Provider
    Bid Solicitor
    Vietnam national Union of Oil and Gas workers
    Investor
    Vietnam national Union of Oil and Gas workers
    Contractor Selection Plan ID
    PL2500096344
    Name of Contractor selection plan
    Plan of procurement of goods and services package
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Management expenses of the corporation
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    Fixed unit price
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Open bidding
    Contract Execution location (After merge)
    - City Hà Nội
    - City Hồ Chí Minh
    Contract Execution location (Before merge)
    - City Hà Nội
    - Province/City Bà Rịa - Vũng Tàu
    Time of bid closing
    08:00 07/05/2025
    Validity of bid documents
    90 days
    AI-classified field
    [Outsourcing Services] - [Media and Event Services]
    AI-classified business sector
    [Organization of introduction and trade promotion] - [Remaining other business support services n.e.c] - [Other sports activities]
    Approval ID
    E2500174975_2504282239
    Approval date
    28/04/2025 22:43
    Approval Authority
    Công đoàn dầu khí Việt Nam
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    22:45 28/04/2025
    to
    08:00 07/05/2025
    Document Submission Fees
    330.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    08:00 07/05/2025
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Letter of guarantee or Certificate of guarantee insurance
    Bid security amount
    70.000.000 VND
    Amount in words
    Seventy million dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    Mục 3.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    Phần 2.pdf
    HỘI THAO PHÍA BẮC.doc
    HỘI THAO PHÍA NAM.doc
    Kế hoạch tổ chức.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chapter VIII: Contract Form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of consulting units who have participated in the package

    # Unit name Role Address
    1 ND TRADING AND CONSTRUCTION INVESTMENT COMPANY LIMITED Consulting for setting up E-HSMT Số 18, ngõ 141 Quan Nhân - Phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội
    2 IPC VIET COMPANY LIMITED E-HSMT . appraisal consulting Số 69, ngách 2,ngõ Thái Thịnh 1,phường Thịnh Quang,quận Đống Đa,thành phố Hà Nội - Phường Láng Hạ - Quận Đống Đa - Thành phố Hà Nội
    3 ND TRADING AND CONSTRUCTION INVESTMENT COMPANY LIMITED E-HSDT assessment consulting Số 18, ngõ 141 Quan Nhân - Phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội
    4 IPC VIET COMPANY LIMITED Consultancy on appraisal of contractor selection results Số 69, ngách 2,ngõ Thái Thịnh 1,phường Thịnh Quang,quận Đống Đa,thành phố Hà Nội - Phường Láng Hạ - Quận Đống Đa - Thành phố Hà Nội

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    Module KEYMOMENT Khai mạc Hội thao (Khối Rubic Led 1m x 6 mặt + khối khung gia cố)
    1
    Khối
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    2
    Thiết kế hiệu ứng Visual 3D trên Rubic Led
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    3
    QUAY PHIM CHỤP HÌNH TOÀN HỘI THAO VÀ LIVESTREAM LỄ KHAI MẠC (HỘI THAO PHÍA NAM)
    Theo quy định tại Chương V
    4
    Truyền thông, sản xuất clip Dấu ấn Đại hội
    Theo quy định tại Chương V
    5
    Biên tập phỏng vấn VĐV, BTC dựng clip dấu ấn
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    6
    Recap toàn bộ sự kiện
    1
    Clip
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    7
    Hệ thống Livestream Khai mạc, bế mạc
    Theo quy định tại Chương V
    8
    Livestream: khai mạc + Bế mạc Bàn Swicth davanci black magic
    1
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    9
    Đường truyền mạng 300MB
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    10
    Quay, chụp toàn bộ sự kiện
    Theo quy định tại Chương V
    11
    Máy quay
    3
    Máy
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    12
    Nhân sự quay
    3
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    13
    Gimbal
    1
    Máy
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    14
    Flycam
    1
    Máy
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    15
    Chụp hình toàn bộ sự kiện (khai mạc, bế mạc, và thi đấu)
    2
    Máy
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    16
    ĐỊA ĐIỂM, DỤNG CỤ, TRỌNG TÀI, AN NINH, Y TẾ (HỘI THAO PHÍA NAM)
    Theo quy định tại Chương V
    17
    Địa điểm tổ chức các môn Hội thao
    Theo quy định tại Chương V
    18
    Thuê sân (Bóng đá)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    19
    Bóng thi đấu (Bóng đá)
    20
    Quả
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    20
    Thuê Nhà thi đấu (Kéo co)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    21
    Dây thi đấu (Kéo co)
    1
    Dây
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    22
    Thuê Nhà thi đấu (Cầu lông)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    23
    Cầu thi đấu (Cầu lông)
    150
    Hộp
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    24
    Thuê Nhà thi đấu (Bóng bàn)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    25
    Bóng thi đấu (Bóng bàn)
    70
    Hộp
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    26
    Thuê Nhà thi đấu (Tennis)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    27
    Bóng thi đấu (Tennis)
    120
    Hộp
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    28
    Thuê Nhà thi đấu (Pickleball)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    29
    Bóng thi đấu (Pickleball)
    70
    Hộp
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    30
    Thuê sân thi đấu (Điền kinh)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    31
    Thuê Bể bơi thi đấu (Điền kinh)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    32
    Thuê Nhà thi đấu (Cờ Vua)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    33
    Thuê Nhà thi đấu (Cờ Tướng)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    34
    Nhà thi đấu: 2 buổi setup, 1 buổi tổng duyệt, thi đấu Kéo co
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    35
    Trang thiết bị, dụng cụ, vật tư thi đấu
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    36
    Trọng tài
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    37
    An ninh, Y tế, nước khoáng
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    38
    HUY CHƯƠNG, CUP, CỜ LƯU NIỆM, HOA (HỘI THAO PHÍA NAM)
    Theo quy định tại Chương V
    39
    HUY CHƯƠNG
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    40
    CUP TẬP THỂ
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    41
    CỜ LƯU NIỆM, HOA TƯƠI
    Theo quy định tại Chương V
    42
    Cờ lưu niệm tặng các đội và tổ trọng tài khai mạc
    24
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    43
    Hoa tươi tặng các đội và đại diện tổ trọng tài khai mạc
    24
    Bó
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    44
    Hoa tươi trao giải bế mạc
    35
    Bó
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    45
    Hoa tươi trang trí ngày khai mạc (hoa bục phát biểu, hoa bàn đại biểu)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    46
    TIỆC GA LA TỔNG KẾT TRAO THƯỞNG, BẾ MẠC (HỘI THAO PHÍA NAM)
    Theo quy định tại Chương V
    47
    Chương trình văn nghệ
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    48
    Liên hoan tổng kết
    400
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45
    49
    NHÂN SỰ, VẬN CHUYỂN, SETUP
    Theo quy định tại Chương V
    50
    Lễ tân trang phục áo dài truyền thống
    6
    Người
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    45

    Bidding party analysis

    Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors Công đoàn Tập đoàn Công nghiệp - Năng lượng Quốc gia Việt Nam as follows:

    • Has relationships with 16 contractor.
    • The average number of contractors participating in each bidding package is: 1.20 contractors.
    • Proportion of bidding fields: Goods 76.47%, Construction 0.00%, Consulting 0.00%, Non-consulting 23.53%, Mixed 0.00%, Other 0%.
    • The total value according to the bidding package with valid IMP is: 16,158,402,972 VND, in which the total winning value is: 15,778,322,460 VND.
    • The savings rate is: 2.35%.
    DauThau.info software reads from national bidding database

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Service Provider". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Service Provider" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 13

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 3,414 Projects are waiting for contractors
    • 357 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1,150 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 9,387 Tender notices posted in the past month
    • 48,679 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second