Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Bidding package DV-01

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 20:53 05/12/2025
    Tender ID
    IB2500571704-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Non-Consulting
    Name of project
    Organize the 15th Vietnam Construction Trade Union Congress, term 2025-2030
    Bidding package name
    Bidding package DV-01
    Investor
    VIETNAM NATIONAL UNION OF BUILDING WORKERS
    Contractor Selection Plan ID
    PL2500328156
    Name of Contractor selection plan
    Estimation and contractor selection plan
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Trade union finance
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    Fixed unit price
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Open bidding
    Contract Execution location
    - City Hà Nội
    Time of bid closing
    08:00 14/12/2025
    Validity of bid documents
    90 days
    AI-classified field
    [Outsourcing Services] - [Media and Event Services]
    AI-classified business sector
    [General office administrative services] - [Organization of introduction and trade promotion]
    Approval ID
    1128/QĐ-CĐXD
    Approval date
    05/12/2025 20:52
    Approval Authority
    CÔNG ĐOÀN XÂY DỰNG VIỆT NAM
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    20:52 05/12/2025
    to
    08:00 14/12/2025
    Document Submission Fees
    330.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    08:00 14/12/2025
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Commitment (In case the contractor is named in the list that does not guarantee the prestige when participating in the bid, the bid assurance form is a guarantee letter or a certificate of guarantee insurance)
    Bid security amount
    30.000.000 VND
    Amount in words
    Thirty million dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    Mục 3.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    Chương V.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chương VII: Điều kiện cụ thể của thoả thuận khung
    Chương VIII: Thoả thuận khung điện tử
    Chapter VIII: Contract Form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of consulting units who have participated in the package

    # Unit name Role Address
    1 ND TRADING AND CONSTRUCTION INVESTMENT COMPANY LIMITED Consulting for setting up E-HSMT Số 18, ngõ 141 Quan Nhân - - Phường Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội
    2 IPC VIET COMPANY LIMITED E-HSMT . appraisal consulting Số 69, ngách 2,ngõ Thái Thịnh 1 - - Phường Đống Đa - Thành phố Hà Nội
    3 ND TRADING AND CONSTRUCTION INVESTMENT COMPANY LIMITED E-HSDT assessment consulting Số 18, ngõ 141 Quan Nhân - - Phường Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội
    4 IPC VIET COMPANY LIMITED Consultancy on appraisal of contractor selection results Số 69, ngách 2,ngõ Thái Thịnh 1 - - Phường Đống Đa - Thành phố Hà Nội

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    Thiết kế Đại hội: Slider các báo cáo; slider ảnh nhân sự Đoàn Chủ tịch, Đoàn thư ký, Ban chấp hàng, Ban thường vụ, Xây dựng kịch bản và trình chiếu tại đại hội; Tạo mã QR code; Thiết kế Giấy mời, biển tên, thẻ (Ban Tổ chức, đại biểu, khách mời); phông, phướn, backdrop, standee trong, ngoài hội trường, khuôn viên...
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    2
    Hội trường
    Theo quy định tại Chương V
    3
    Hội trường tổ chức Đại hội dành cho 400 chỗ ngồi, xếp theo kiểu lớp học (Lắp đặt thiết bị, tổng duyệt các nội dung và tổ chức đại hội)
    1
    Ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    4
    Hội trường tổng duyệt
    1
    ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    5
    Phòng tiếp Đại biểu VIP
    1
    ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    6
    Phòng chuẩn bị, lưu giữ quà đại hội
    1
    ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    7
    Bàn trưng bày, phát tài liệu
    10
    bàn
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    8
    Wifi sử dụng nội bộ Ban tổ chức
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    9
    Mic đặt bàn Đoàn Chủ tịch
    5
    cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    10
    Trang trí, khánh tiết...
    Theo quy định tại Chương V
    11
    Trang trí trong Hội trường:
    Theo quy định tại Chương V
    12
    Backdrop sân khấu chính
    1
    Ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    13
    Backdrop cánh phụ
    1
    Ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    14
    Backdrop trang trí cuối hội trường lớn
    1
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    15
    Hoa kết chữ khẩu hiệu đại hội
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    16
    Hoa tươi tượng bác
    1
    Lẵng
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    17
    Hoa tươi bục phát biểu
    1
    Lẵng
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    18
    Hoa tươi đặt 2 dãy bàn đầu, đoàn chủ tịch, đoàn thư ký
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    19
    Không gian trưng bày ngoài sảnh hội trường và ngoài sân:
    Theo quy định tại Chương V
    20
    Backdrop chụp ảnh
    1
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    21
    Bộ chữ " ĐẠI HỘI..."
    1
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    22
    Màn Led phục vụ truyền thông tại sảnh Hội trường
    1
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    23
    Cụm trang trí cửa vào Hội trường
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    24
    Standee sảnh hội trường, khuôn viên địa điểm tổ chức
    10
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    25
    Phướn khuôn viên địa điểm tổ chức
    7
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    26
    Phướn đại treo sảnh Hội trường
    12.5
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    27
    Banner trong, ngoài sảnh địa điểm tổ chức
    2
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    28
    Bandroll, trong, ngoài sảnh địa điểm tổ chức
    1
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    29
    Thảm đỏ trải ngoài hội trường
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    30
    In ấn
    Theo quy định tại Chương V
    31
    In giấy mời đại biểu
    300
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    32
    In giấy mời khách mời
    100
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    33
    In tài liệu Văn kiện đại hội
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    34
    In biển tên đại biểu+khách VIP+Đoàn chủ tịch+ Đoàn Thư ký
    50
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    35
    In sơ đồ đại biểu và danh sách niêm yết giới thiệu nhân sự bầu Ban chấp hàng (giấy A0)
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    36
    Thẻ đeo Đại biểu triệu tập + Khách mời
    400
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    37
    Thẻ đeo Ban tổ chức + Phục vụ đại hội
    50
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    38
    In Decan dán ghế vị trí ngồi đại biểu chính thức, đại biểu khách mời
    400
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    39
    Huy hiệu Tổng liên Đoàn cài áo
    400
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    40
    Văn phòng phẩm
    Theo quy định tại Chương V
    41
    Cặp để tài liệu đại hội
    400
    Cái
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    42
    Bút, sổ đại biểu
    400
    Bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    43
    Dịch vụ khác
    Theo quy định tại Chương V
    44
    Hoa chia tay Ban chấp hành; UBKT (10 đồng chí)
    10
    Bó
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    45
    Hoa tươi tặng Ban chấp hành khóa XV (nhiệm kỳ 2025-2030)
    2
    Bó
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    46
    Hoa tươi tặng đội văn nghệ
    1
    Bó
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    47
    Xe Chở tài liệu, quà đại biểu ra địa điểm tổ chức
    1
    Xe
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    48
    Nhân viên Y tế + thuốc dự phòng thông thường phục vụ đại biểu, khách mời
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    49
    Laptop trình chiếu, máy in
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15
    50
    Phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ, bảo quản trang thiết bị
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Quy định tại chương V
    15

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Bidding package DV-01". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Bidding package DV-01" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 2

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 3,429 Projects are waiting for contractors
    • 360 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1,148 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 9,398 Tender notices posted in the past month
    • 48,692 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second