Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Conference organization services, direct trade combined with online; Design, edit content and print materials, propaganda publications and conference materials

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 10:06 28/06/2023

Tender ID

IB2300142845-00First notice.

Publication date

10:04 28/06/2023

Notice Status

Published

Category

Non-Consulting

Name of project

Organize trade connection between suppliers in southern provinces and export enterprises and trade promotion organizations

Bidding package name

Conference organization services, direct trade combined with online; Design, edit content and print materials, propaganda publications and conference materials

Bid Solicitor

VIETNAM TRADE PROMOTION AGENCY

Investor

VIETNAM TRADE PROMOTION AGENCY

Contractor Selection Plan ID

PL2300102847

Spending category

Mandatory spending

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

Government budget

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

All in One

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Competitive Offer

Contract Execution Location

Ho Chi Minh city

Time of bid closing

09:00 05/07/2023

Validity of bid documents

60 days

Fields

[IT Software] - [IT Hardware] - [Light Industry] - [Electronic Equipment, Telecommunications, Information Technology] - [Pre-built Software] - [Miscellaneous Goods Procurement] - [Non-Consulting Services] - [Media Services, Event Organization] - [Printing, Training.]

Approval ID

455/QĐ-XTTM

Approval date

26/06/2023 10:02

Approval Authority

Cục Xúc tiến thương mại

Approval Documents

Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent. To download, please Login or Register

QĐ PD HSMT G2.pdf

File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

10:04 28/06/2023

09:00 05/07/2023

Document Submission Fees

220.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

09:00 05/07/2023

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Estimated Tender value

Bid Opening Result

See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .

Bid award

See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

Notice type

Commitment

Bid security amount

3.000.000 VND

Amount in words

Three million dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

Mục 3.docx

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

Chương V.docx

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chapter VI: General conditions of the contract

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chapter VIII: Contract Form

Chương VIII.docx

List of goods:

Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	The latest delivery date
1	Thiết kế, biên tập nội dung và in ấn tài liệu, ấn phẩm tuyên truyền quảng bá cho Hội nghị (tờ gấp giới thiệu doanh nghiệp trưng bày, giấy mời khai mạc, tham quan,.....) bằng tiếng Việt và tiếng Anh	1	gói	Theo quy định tại Chương V
2	In ấn Catalogue giới thiệu các doanh nghiệp trưng bày	400	cuốn	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3	Tổ chức giao thương			Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1	Tổ chức Hội nghị giao thương chung			Theo quy định tại Chương V
3.1.1	Thuê hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ hội nghị	1	Gói	Theo quy định tại Chương V
3.1.2	Thuê màn hình LED (kích thước: 3m x 6m)	1	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1.3	Pano chào mừng	2	tấm	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1.4	Thuê phiên dịch (Dịch đuổi)	2	người	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1.5	Thuê cabin dịch	1	bộ	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1.6	Tai nghe	200	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1.7	Biển tên đại biểu	50	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1.8	Thẻ đeo đại biểu (kt:10 cm x 7cm; in 4 màu, giấy couche 300, bao gồm bao thẻ, dây đeo) Bao gồm thẻ đeo của Ban Tổ chức và Báo chí	250	Cái	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1.9	Hoa tươi trang trí (bao gồm Hoa để bàn 10 bát, Hoa bục phát biểu 1 lẵng)	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1.10	Xstandee đặt tại sảnh và lối vào khu vực hội nghị; kích thước: 0.8mx1.8m, chất liệu bạt hiflex, có chân dựng	10	chiếc	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1.11	In ấn tài liệu	200	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1.12	Văn phòng phẩm phục vụ hội nghị (bút bi, sổ, cặp tài liệu...)	200	Người	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1.13	Nước uống phục vụ hội nghị	200	Người	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1.14	Biên dịch tài liệu (Việt - Anh)	50	Trang	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1.15	Tổ chức Hội nghị trên fanpage Facebook (tường thuật trực tiếp - livestream): đường truyền Internet tổ chức Hội nghị: tốc 200MB local speed + 20 MB international speed. 02 nhân viên hỗ trợ kỹ thuật	1	Ngày	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.1.16	Hệ thống thiết bị để tường thuật trực tiếp - livestream trên Facebook Vietrade	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.2	Tổ chức giao thương trực tuyến			Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.2.1	Phiên dịch giao thương	3	Người	Theo quy định tại Chương V
3.2.2	Mua bản quyền phần mềm Zoom: 03 tk Zoom	3	Tk	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.2.3	Thiết bị để tổ chức giao thương trực tuyến (đường truyền tốc độ cao, máy tính cấu hình cao, camera, nhân sự kỹ thuật…)	1	Gói	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60
3.2.4	Thiết kế Key backdrop điện tử	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam	60

Bidding party analysis

Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors Cục Xúc tiến thương mại as follows:

Has relationships with 182 contractor.
The average number of contractors participating in each bidding package is: 1.42 contractors.
Proportion of bidding fields: Goods 12.61%, Construction 0.87%, Consulting 0.87%, Non-consulting 85.22%, Mixed 0.43%, Other 0%.
The total value according to the bidding package with valid IMP is: 149,708,644,043 VND, in which the total winning value is: 147,137,838,846 VND.
The savings rate is: 1.72%.
DauThau.info software reads from national bidding database

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Conference organization services, direct trade combined with online; Design, edit content and print materials, propaganda publications and conference materials". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Conference organization services, direct trade combined with online; Design, edit content and print materials, propaganda publications and conference materials" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting