Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Event organization

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 08:43 15/02/2025

Tender ID

IB2500045946-00First notice.

Publication date

08:41 15/02/2025

Notice Status

Published

Public procurement field

Non-Consulting

Name of project

Ceremony to celebrate the 50th anniversary of the Liberation Day (March 9, 1975 - March 9, 2025)

Bidding package name

Event organization

Bid Solicitor

CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC TOÀN PHÁT

Investor

Trung tâm Văn hóa, Thể thao và Truyền thông, huyện Đắk Mil

Contractor Selection Plan ID

PL2500022665

Name of Contractor selection plan

Ceremony to celebrate the 50th anniversary of the Liberation Day (March 9, 1975 - March 9, 2025)

Spending category

Mandatory spending

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

Government budget

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

All in One

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Competitive Offer

Package execution location

Province Đắk Nông

Package execution location (After merge)

Province Lâm Đồng

Time of bid closing

08:00 22/02/2025

Validity of bid documents

60 days

AI-classified field

[Outsourcing Services] - [Media and Event Services]

AI-classified business sector

[Uncategorized]

Approval ID

E2500045946_2502150823

Approval date

15/02/2025 08:36

Approval Authority

Trung tâm Văn hóa, Thể thao và Truyền thông, huyện Đắk Mil

Approval Documents

Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

IB2500045946_QuyetDinhPheDuyetHSMT_15_02_2025.pdf

Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

08:41 15/02/2025

08:00 22/02/2025

Document Submission Fees

220.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

08:00 22/02/2025

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Bid Opening Result

See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .

Bid award

See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

Notice type

Commitment

Bid security amount

14.000.000 VND

Amount in words

Fourteen million dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

mục 3 tổ chức sự kiện.doc

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

chương V lễ kỷ niệm.pdf

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chapter VI: General conditions of the contract

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chapter VIII: Contract Form

List of consulting units who have participated in the package

#	Consultants	Role	Address
1	CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC TOÀN PHÁT	Consulting for setting up E-HSMT	Số 26A đường Trần Huy Liệu - Phường Tân Thành - TP.Buôn Ma Thuột - Tỉnh Đăk Lăk
2	CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC TOÀN PHÁT	E-HSDT assessment consulting	Số 26A đường Trần Huy Liệu - Phường Tân Thành - TP.Buôn Ma Thuột - Tỉnh Đăk Lăk

List of goods:

Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	since date	The latest delivery date	Note

1	HẠNG MỤC THI CÔNG PHẦN LỄ - QUÃNG TRƯỜNG			Theo quy định tại Chương V
2	Cổng hơi qua đường	2	Cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
3	Cổng chào khu vực lễ	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
4	Trụ inox	30	trụ	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
5	Standee	15	cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
6	Bảng hướng dẫn	15	cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
7	Backdrop chính chụp hình nền sau décor	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
8	Décor backdrop	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
9	Sàn chụp hình	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
10	Hashtag	10	cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
11	Nhà bạt đại biểu (chia làm 3 cum, sử dụng 1 tuần)			Theo quy định tại Chương V
12	Cụm nhà chính - Đại biểu VIP	600	m2	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
13	Quấn trần trụ cụm nhà chính	600	m2	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
14	Cụm nhà 2 bên kt: 12mx30mx2m	720	m2	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
15	Quấn trần trụ cụm nhà 2 bên	720	m3	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
16	Bồn nước trọng lực	8	cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
17	Mái tam giác	6	cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
18	Thảm đỏ	600	m2	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
19	Thảm xanh lá	684	m2	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
20	Âm thanh sự kiện chuyên nghiệp	1	Gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
21	Ánh sáng	1	Gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
22	Layer	500	Khối	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
23	Nhà khung trus chịu lực (mái che sân khấu)	221	m2	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
24	Sàn sân khấu	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
25	Màn hình led	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
26	Decor LED	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
27	Led matrix	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
28	Bàn đại biểu	48	cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
29	Ghế đại biểu	1000	cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
30	Ghế nhựa	600	cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
31	Hoa bàn	48	dĩa	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
32	Hoa bục phát biểu	1	Hoa	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
33	Ly đại biểu	50	cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
34	Quạt công nghiệp	50	cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
35	Bảng tên đại biểu	100	cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
36	Hiệu ứng sân khấu	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
37	Thiệp mời	1000	cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
38	Hoa cài	1000	cái	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
39	Gian hàng ocop	10	Gian	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
40	HẠNG MỤC KHÁC			Theo quy định tại Chương V
41	Chi phí vận chuyển, lưu trú nhân sự	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5
42	Vận chuyển thiết bị	1	gói	Theo quy định tại Chương V	Quảng trường huyện huyện Đắk Mil	5

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Event organization". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Event organization" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Bidding cost calculator

Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

Cost type	Calculation formula	Applicable fees (VND)
Annual account maintenance cost
Bid submission cost
Bid submission cost
Bid winning cost
Electronic bid bond connection cost
Total estimated cost

To view bid costs

You need to Login or Register to view the bidding cost.

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting