Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Non -advice - Event service

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 16:43 12/08/2025
    Tender ID
    IB2500342171-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Non-Consulting
    Name of project
    The 19th 1925 International Tourism Fair Program (ITE HCMC 2025)
    Bidding package name
    Non -advice - Event service
    Investor
    HCMC Tourism Promotion Center
    Contractor Selection Plan ID
    PL2500185484
    Name of Contractor selection plan
    The 19th 1925 International Tourism Fair Program (ITE HCMC 2025)
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Funding for tourism promotion in 2025
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    Fixed unit price
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Open bidding
    Contract Execution location
    - City Hồ Chí Minh
    Time of bid closing
    10:00 21/08/2025
    Validity of bid documents
    90 days
    AI-classified field
    [Outsourcing Services] - [Media and Event Services]
    AI-classified business sector
    [Organization of introduction and trade promotion] - [Remaining other business support services n.e.c]
    Approval ID
    32/QĐ-TTXTDL
    Approval date
    12/08/2025 16:29
    Approval Authority
    Trung tâm Xúc tiến Du lịch Thành phố Hồ Chí Minh
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    16:42 12/08/2025
    to
    10:00 21/08/2025
    Document Submission Fees
    330.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    10:00 21/08/2025
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Commitment (In case the contractor is named in the list that does not guarantee the prestige when participating in the bid, the bid assurance form is a guarantee letter or a certificate of guarantee insurance)
    Bid security amount
    49.500.000 VND
    Amount in words
    Forty nine million five hundred thousand dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    MUC 3 -SK.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    CHUONG V-SK.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chương VII: Điều kiện cụ thể của thoả thuận khung
    Chương VIII: Thoả thuận khung điện tử
    Chapter VIII: Contract Form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of consulting units who have participated in the package

    # Unit name Role Address
    1 C.N.D INVESTMENT CONSULTING COMPANY LIMITED Consulting for setting up E-HSMT 145/48, Lê Đức Thọ - - Phường Gò Vấp - Thành phố Hồ Chí Minh
    2 SUN RED INVESTMENT COMPANY LIMITED E-HSMT . appraisal consulting 316 Lê Văn Sỹ - - Phường Tân Sơn Hòa - Thành phố Hồ Chí Minh
    3 C.N.D INVESTMENT CONSULTING COMPANY LIMITED E-HSDT assessment consulting 145/48, Lê Đức Thọ - - Phường Gò Vấp - Thành phố Hồ Chí Minh
    4 SUN RED INVESTMENT COMPANY LIMITED Consultancy on appraisal of contractor selection results 316 Lê Văn Sỹ - - Phường Tân Sơn Hòa - Thành phố Hồ Chí Minh

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    Khu vực tầng 2 và tầng 3: Các hạng mục thi công dàn dựng khu vực hội nghị/hội thảo
    Theo quy định tại Chương V
    2
    Khu vực tầng 2
    Theo quy định tại Chương V
    3
    Chi phí thuê màn hình LED Ngày 3/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    4
    Chi phí thuê màn hình LED Ngày 4/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    5
    Lập trình hiệu ứng led Matrix
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    6
    Bệ đỡ màn led
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    7
    Layer truss
    60
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    8
    Hệ thống âm thanh (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ) Ngày 3/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    9
    Hệ thống âm thanh (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ) Ngày 4/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    10
    Hệ thống ánh sáng (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ) Ngày 3/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    11
    Hệ thống ánh sáng (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ) Ngày 4/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    12
    Sân khấu chính Ngày 3/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    13
    Sân khấu chính Ngày 4/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    14
    Sản xuất Photobook chụp ảnh
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    15
    Bộ chữ màu "ITE HCMC"
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    16
    Khu vực kỹ thuật
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    17
    Màn hình nhắc + bộ khung đế bọc (Ngày 4/9/2025)
    2
    bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    18
    Cabin phiên dịch + Phiên dịch viên Ngày (04/9/2025): chính thức
    1
    buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    19
    Khu vực tầng 3
    Theo quy định tại Chương V
    20
    Chi phí thuê màn hình LED Ngày 4/9/2025:
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    21
    Chi phí thuê màn hình LED Ngày 5/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    22
    Bệ đỡ màn led
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    23
    Layer truss
    60
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    24
    Hệ thống âm thanh (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ vật dụng trang trí) Ngày 4/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    25
    Hệ thống âm thanh (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ vật dụng trang trí) Ngày 5/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    26
    Hệ thống ánh sáng (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ vật dụng trang trí) Ngày 4/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    27
    Hệ thống ánh sáng (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ vật dụng trang trí) Ngày 5/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    28
    Sân khấu chính Ngày 4/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    29
    Sân khấu chính Ngày 5/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    30
    Standee đế gỗ
    4
    cái
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    31
    Bàn ghế sofa + bàn tròn phục vụ các phiên thảo luận trong các hội thảo/hội nghị/chuỗi sự kiện (6 ghế + 5 bàn) (Ngày 05/9/2025)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    32
    Bộ Cue điều khiển trình chiếu từ xa
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    33
    Cabin phiên dịch +Phiên dịch viên Ngày (05/9/2025): chính thức
    2
    buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    34
    Khu vực tầng 1: Các hạng mục thi công dàn dựng khu vực hội nghị/hội thảo
    Theo quy định tại Chương V
    35
    Chi phí thuê màn hình LED Ngày 3/9/2025 (39m2 Led + hệ thống led matrix hiệu ứng)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    36
    Chi phí thuê màn hình LED Ngày 4/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    37
    Chi phí thuê màn hình LED Ngày 5/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    38
    Chi phí thuê màn hình LED Ngày 6/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    39
    Lập trình hiệu ứng led Matrix
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    40
    Khung cover led
    3
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    41
    Cover 2 bên hông
    2
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    42
    Layer truss
    112
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    43
    Hệ thống âm thanh (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ) Ngày 3/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    44
    Hệ thống âm thanh (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ) Ngày 4/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    45
    Hệ thống âm thanh (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ) Ngày 5/9/2025:
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    46
    Hệ thống âm thanh (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ) Ngày 6/9/2025:
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    47
    Hệ thống ánh sáng (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ) Ngày 3/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    48
    Hệ thống ánh sáng (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ) Ngày 4/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    49
    Hệ thống ánh sáng (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ) Ngày 5/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày
    50
    Hệ thống ánh sáng (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ) Ngày 6/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    15 ngày

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Non -advice - Event service". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Non -advice - Event service" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 14

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 3,429 Projects are waiting for contractors
    • 360 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1,156 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 9,396 Tender notices posted in the past month
    • 48,694 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second