Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Non -advice - Event service

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 16:49 12/08/2025
    Tender ID
    IB2500342153-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Non-Consulting
    Name of project
    The General Assembly of Tourism Promotion of global cities (TPO) 12th in 2025
    Bidding package name
    Non -advice - Event service
    Investor
    HCMC Tourism Promotion Center
    Contractor Selection Plan ID
    PL2500185469
    Name of Contractor selection plan
    The General Assembly of Tourism Promotion of global cities (TPO) 12th in 2025
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Funding for tourism promotion in 2025
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    Fixed unit price
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Open bidding
    Contract Execution location
    - City Hồ Chí Minh
    Time of bid closing
    10:00 21/08/2025
    Validity of bid documents
    90 days
    AI-classified field
    [Outsourcing Services] - [Media and Event Services]
    AI-classified business sector
    [Organization of introduction and trade promotion] - [Creative, artistic and recreational activities]
    Approval ID
    27/QĐ-TTXTDL
    Approval date
    12/08/2025 16:21
    Approval Authority
    Trung tâm Xúc tiến Du lịch Thành phố Hồ Chí Minh
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    16:48 12/08/2025
    to
    10:00 21/08/2025
    Document Submission Fees
    330.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    10:00 21/08/2025
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Commitment (In case the contractor is named in the list that does not guarantee the prestige when participating in the bid, the bid assurance form is a guarantee letter or a certificate of guarantee insurance)
    Bid security amount
    43.000.000 VND
    Amount in words
    Forty three million dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    MUC 3-SK TPO.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    CHUONG V-SKTPO.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chương VII: Điều kiện cụ thể của thoả thuận khung
    Chương VIII: Thoả thuận khung điện tử
    Chapter VIII: Contract Form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of consulting units who have participated in the package

    # Unit name Role Address
    1 C.N.D INVESTMENT CONSULTING COMPANY LIMITED Consulting for setting up E-HSMT 145/48, Lê Đức Thọ - - Phường Gò Vấp - Thành phố Hồ Chí Minh
    2 SUN RED INVESTMENT COMPANY LIMITED E-HSMT . appraisal consulting 316 Lê Văn Sỹ - - Phường Tân Sơn Hòa - Thành phố Hồ Chí Minh
    3 C.N.D INVESTMENT CONSULTING COMPANY LIMITED E-HSDT assessment consulting 145/48, Lê Đức Thọ - - Phường Gò Vấp - Thành phố Hồ Chí Minh
    4 SUN RED INVESTMENT COMPANY LIMITED Consultancy on appraisal of contractor selection results 316 Lê Văn Sỹ - - Phường Tân Sơn Hòa - Thành phố Hồ Chí Minh

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    Các hạng mục thi công, dàn dựng tại khu vực khách sạn tổ chức chương trình
    Theo quy định tại Chương V
    2
    Chi phí thuê màn hình LED
    Theo quy định tại Chương V
    3
    Ngày 2/9/2025 (45m2 Led + hệ thống led matrix hiệu ứng)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    4
    Ngày 3/9/2025: Tính 50% của ngày 2/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    5
    Ngày 4/9/2025: Tính 50% của ngày 2/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    6
    Ngày 5/9/2025: Tính 50% của ngày 2/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    7
    Lập trình hiệu ứng led Matrix
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    8
    Khung cover led
    2
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    9
    Cover 2 bên hông
    2
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    10
    Bệ đỡ màn led
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    11
    Layer truss
    110
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    12
    Hệ thống âm thanh (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ)
    Theo quy định tại Chương V
    13
    Ngày 2/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    14
    Ngày 3/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    15
    Ngày 4/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    16
    Ngày 5/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    17
    Hệ thống ánh sáng (đã bao gồm chi phí vận chuyển, phí thi công - lắp đặt - tháo dỡ)
    Theo quy định tại Chương V
    18
    Ngày 2/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    19
    Ngày 3/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    20
    Ngày 4/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    21
    Ngày 5/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    22
    Sân khấu chính
    Theo quy định tại Chương V
    23
    Ngày 2/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    24
    Ngày 3/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    25
    Ngày 4/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    26
    Ngày 5/9/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    27
    Đảo tivi tứ giác phục vụ phiên họp Lãnh đạo các Thành phố Thành viên TPO
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    28
    Khu vực kỹ thuật
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    29
    Màn hình nhắc + bộ khung đế bọc
    Theo quy định tại Chương V
    30
    Ngày 3/9/2025
    2
    bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    31
    Ngày 4/9/2025
    2
    bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    32
    Ngày 5/9/2025
    2
    bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    33
    Bàn ghế sofa + bàn tròn phục vụ các phiên thảo luận (6 ghế, 5 bàn)
    Theo quy định tại Chương V
    34
    Ngày 3/9/2025
    1
    bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    35
    Ngày 4/9/2025
    1
    bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    36
    Ngày 5/9/2025
    1
    bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    37
    Bộ Cue điều khiển trình chiếu từ xa
    1
    bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    38
    Sản xuất Photobook chụp ảnh
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    39
    Sản xuất Vách thông tin thể hiện thông tin các thành phố thành viên TPO
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    40
    Cabin phiên dịch + Phiên dịch viên
    Theo quy định tại Chương V
    41
    Ngày (03 - 05/9/2025): chính thức
    4
    buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    42
    Chi phí tổ chức cuộc họp Ủy viên Ban Điều hành TPO, Lễ khai mạc, phiên họp 1 & 3, phiên Họp Lãnh đạo các Thành phố Thành viên TPO, phiên Tổng kết Thời gian: chiều 02 ngày 3 - 4 tháng 9 và nguyên ngày 5 tháng 9 năm 2025
    Theo quy định tại Chương V
    43
    In ấn tài liệu
    1000
    bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    44
    Sản xuất băng rôn, backdrop check-in, standee, bảng tên...
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    45
    Sản xuất ấn phẩm phục vụ các hoạt động của TPO
    500
    cuốn
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    46
    Hiệu ứng hình ảnh minh họa (visual art) phục vụ các phiên họp
    Theo quy định tại Chương V
    47
    Visual effects Flash master layout Chỉnh sửa slide bài phát biểu theo theme chương trình, đúng tỉ lệ màn hình led Master từng phần theo suốt nội dung chương trình Flash dành cho VIP phát biểu
    5
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    48
    Thuê máy in màu phục vụ điều chỉnh gấp các bảng tên, tài liệu tai các sự kiện
    2
    ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    49
    Thuê máy in photo phục vụ điều chỉnh gấp các bảng tên, tài liệu tai các sự kiện
    2
    ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày
    50
    MC chương trình
    5
    người
    Theo quy định tại Chương V
    Thành Phố Hồ Chí Minh
    10 ngày

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Non -advice - Event service". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Non -advice - Event service" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 11

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 3,429 Projects are waiting for contractors
    • 360 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1,156 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 9,396 Tender notices posted in the past month
    • 48,694 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second