Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Non -advice - Event service

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 18:13 15/11/2025
    Tender ID
    IB2500518355-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Non-Consulting
    Name of project
    The 5th Ho Chi Minh City Tourism Week 2025
    Bidding package name
    Non -advice - Event service
    Investor
    HCMC Tourism Promotion Center
    Contractor Selection Plan ID
    PL2500294836
    Name of Contractor selection plan
    The 5th Ho Chi Minh City Tourism Week 2025
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Funding for tourism promotion in 2025
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    Fixed unit price
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Open bidding
    Contract Execution location
    - City Hồ Chí Minh
    Time of bid closing
    14:00 24/11/2025
    Validity of bid documents
    60 days
    AI-classified field
    [Outsourcing Services] - [Media and Event Services]
    AI-classified business sector
    [Organization of introduction and trade promotion] - [Creative, artistic and recreational activities]
    Approval ID
    147/QĐ-TTXTDL
    Approval date
    15/11/2025 18:11
    Approval Authority
    Trung tâm Xúc tiến Du lịch Thành phố Hồ Chí Minh
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    18:12 15/11/2025
    to
    14:00 24/11/2025
    Document Submission Fees
    330.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    14:00 24/11/2025
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

    Bid Security

    Notice type
    Guarantee letter or guarantee insurance certificate
    Bid security amount
    100.000.000 VND
    Amount in words
    One hundred million dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    Muc 3. Tieu chuan ve ky thuat.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    Phan 2. Chuong V. Yeu cau ve ky thuat.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chương VII: Điều kiện cụ thể của thoả thuận khung
    Chương VIII: Thoả thuận khung điện tử
    Chapter VIII: Contract Form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of consulting units who have participated in the package

    # Unit name Role Address
    1 DTV CONSULTING SERVICES COMPANY LIMITED Consulting for setting up E-HSMT 107 Nguyễn Hữu Cảnh - - Phường Thạnh Mỹ Tây - Thành phố Hồ Chí Minh
    2 SUN SMART COMPANY LIMITED E-HSMT . appraisal consulting 699 Nguyễn Kiệm - - Phường 3 - TP. Hồ Chí Minh
    3 DTV CONSULTING SERVICES COMPANY LIMITED E-HSDT assessment consulting 107 Nguyễn Hữu Cảnh - - Phường Thạnh Mỹ Tây - Thành phố Hồ Chí Minh
    4 SUN SMART COMPANY LIMITED Consultancy on appraisal of contractor selection results 699 Nguyễn Kiệm - - Phường 3 - TP. Hồ Chí Minh

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    MC chương trình (Lễ phát động Tuần Lễ Du lịch Thành phố)
    2
    người
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    2
    Nghi thức khai mạc (Lễ phát động Tuần Lễ Du lịch Thành phố)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    3
    Hình ảnh minh họa (visual art) (Lễ phát động Tuần Lễ Du lịch Thành phố)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    4
    Thuê dàn chào lễ tân (Lễ phát động Tuần Lễ Du lịch Thành phố)
    10
    người
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    5
    Chương trình nghệ thuật (bao gồm tiết mục mở màn) (Lễ phát động Tuần Lễ Du lịch Thành phố)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    6
    Bàn (Lễ phát động Tuần Lễ Du lịch Thành phố)
    25
    cái
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    7
    Ghế (Lễ phát động Tuần Lễ Du lịch Thành phố)
    350
    cái
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    8
    Hàng rào cover (Lễ phát động Tuần Lễ Du lịch Thành phố)
    150
    m
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    9
    Trụ Barier (Lễ phát động Tuần Lễ Du lịch Thành phố)
    10
    cây
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    10
    Sân khấu (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành) - Ngày 04/12/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    11
    Sân khấu (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành) từ Ngày 05 - 12/12/2025 (08 ngày)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    12
    Âm thanh (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành) - Ngày 04/12/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    13
    Âm thanh (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành) từ Ngày 05 - 12/12/2025 (08 ngày)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    14
    Ánh sáng (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành) - Ngày 04/12/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    15
    Ánh sáng (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành) từ Ngày 05 - 12/12/2025 (08 ngày)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    16
    Hệ thống màn hình Led (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành) - Ngày 04/12/2025
    108.75
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    17
    Hệ thống màn hình Led (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành) từ Ngày 05 - 12/12/2025 (08 ngày)
    108.75
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    18
    Hệ thống thiết bị trình chiếu (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành)
    1
    bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    19
    Hệ thống khung truss + cover màn các màn hình Led: Khung xương sắt căng bạt Hiflex, in AW theo thiết kế (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành) - Ngày 04/12/2025
    1276
    m3
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    20
    Hệ thống khung truss + cover màn các màn hình Led: Khung xương sắt căng bạt Hiflex, in AW theo thiết kế (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành) từ Ngày 05 - 12/12/2025 (08 ngày)
    1276
    m3
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    21
    Khu vực kĩ thuật (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    22
    Khu không gian quảng bá du lịch Thành phố Hồ Chí Minh (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành) - Ngày 4/12/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    23
    Khu không gian quảng bá du lịch Thành phố Hồ Chí Minh (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành) Ngày 5 - 12/12/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    24
    Quạt phun sương (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành)
    10
    cái
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    25
    Photobooth chụp hình (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    26
    Các booth hoạt động trải nghiệm - tương tác văn hóa nghệ thuật (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    27
    Tổ chức các hoạt động biểu diễn văn hóa nghệ thuật, chương trình tọa đàm du lịch,.. xuyên suốt các đêm từ ngày 06 - 12/12/2025 tại khu vực sân khấu chính (Các hoạt động quảng bá văn hóa - nghệ thuật - du lịch tại khu vực tiểu đảo chợ Bến Thành)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    28
    Photobooth chụp hình (Các hoạt động tại Trung tâm Triển lãm Quốc tế WTC EXPO, Phường Bình Dương)
    1
    cái
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    29
    Tổ chức khu không gian giới thiệu, quảng bá hình ảnh du lịch Thành phố Hồ Chí Minh mới (Các hoạt động tại Trung tâm Triển lãm Quốc tế WTC EXPO, Phường Bình Dương)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    30
    Đèn chiếu sáng Photobooth và khu không gian giới thiệu, quảng bá hình ảnh du lịch Thành phố Hồ Chí Minh mới (Các hoạt động tại Trung tâm Triển lãm Quốc tế WTC EXPO, Phường Bình Dương)
    20
    cái
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    31
    Photobooth chụp hình (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm)
    1
    cái
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    32
    Booth tương tác (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    33
    Tổ chức triễn lãm thuyền thúng (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    34
    Tổ chức hoạt động thả diều nghệ thuật (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    35
    Đèn chiếu sáng Photobooth + thuyền thúng + booth tương tác (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm)
    20
    cái
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    36
    Sân khấu (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm) - Ngày 05/12/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    37
    Sân khấu (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm) - Ngày 06/12/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    38
    Âm thanh (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm) - Ngày 05/12/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    39
    Âm thanh (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm) - Ngày 06/12/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    40
    Ánh sáng (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm) - Ngày 05/12/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    41
    Ánh sáng (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm) - Ngày 06/12/2025
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    42
    Hệ thống màn hình Led (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm) - Ngày 05/12/2025
    30
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    43
    Hệ thống màn hình Led (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm) - Ngày 06/12/2025
    30
    m2
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    44
    Hệ thống thiết bị trình chiếu (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm)
    1
    bộ
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    45
    Hệ thống khung truss + cover màn các màn hình Led: Khung xương sắt căng bạt Hiflex, in AW theo thiết kế (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm) - Ngày 05/12/2025
    888
    m3
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    46
    Hệ thống khung truss + cover màn các màn hình Led: Khung xương sắt căng bạt Hiflex, in AW theo thiết kế (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm) - Ngày 06/12/2025
    888
    m3
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    47
    Hệ gia cố layer truss (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    48
    Khu kỹ thuật (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm)
    1
    gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    49
    MC chương trình (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm)
    1
    người
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày
    50
    Chi phí tổ chức chương trình biểu diễn văn hóa - nghệ thuật (Các hoạt động tại xã Hồ Tràm)
    1
    trọn gói
    Theo quy định tại Chương V
    Theo yêu cầu tại Chương V, E-HSMT
    20 ngày

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Non -advice - Event service". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Non -advice - Event service" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 10

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 3,429 Projects are waiting for contractors
    • 360 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 1,156 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 9,396 Tender notices posted in the past month
    • 48,694 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second