Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Tender package No 03: Organize 02 exhibitions and exhibitions

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 14:37 17/11/2025

Tender ID

IB2500516558-00First notice.

Publication date

14:31 17/11/2025

Notice Status

Published

Public procurement field

Non-Consulting

Name of project

Estimate for organizing an exhibition fair to introduce typical products of ethnic minority and mountainous areas in Cao Phong commune and Tan Lac commune, Phu Tho province in 2025

Bidding package name

Tender package No 03: Organize 02 exhibitions and exhibitions

Investor

Sở Công thương tỉnh Phú Thọ

Contractor Selection Plan ID

PL2500286937

Name of Contractor selection plan

Contractor selection plan Organizing an exhibition fair to introduce typical products of ethnic minority and mountainous areas in Cao Phong commune and Tan Lac commune, Phu Tho province in 2025

Spending category

Other

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

Funding sources to support the state budget

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

All in One

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Open bidding

Contract Execution location

- Xã Cao Phong, Province/City Phú Thọ
- Xã Tân Lạc

Time of bid closing

15:30 27/11/2025

Validity of bid documents

60 days

AI-classified field

[Outsourcing Services] - [Media and Event Services]

AI-classified business sector

[Advertisement] - [Organization of introduction and trade promotion]

Approval ID

374/QĐ-SCT

Approval date

17/11/2025 14:29

Approval Authority

Sở Công thương tỉnh Phú Thọ

Approval Documents

Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

IB2500516558_QuyetDinhPheDuyetHSMT_17_11_2025.pdf

Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

14:31 17/11/2025

15:30 27/11/2025

Document Submission Fees

330.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

15:30 27/11/2025

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Bid Opening Result

See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .

Bid award

See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

Notice type

Commitment

Bid security amount

12.000.000 VND

Amount in words

Twelve million dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

Mục 3.TCKT.pdf

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

CHƯƠNGV.YCKT.pdf

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chapter VI: General conditions of the contract

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chương VII: Điều kiện cụ thể của thoả thuận khung

Chương VIII: Thoả thuận khung điện tử

Chapter VIII: Contract Form

List of consulting units who have participated in the package

#	Unit name	Role	Address
1	CÔNG TY TNHH AN THỊNH TV8	Consulting for setting up E-HSMT	Số 54, ngõ 34 - - Phường Kim Liên - Thành phố Hà Nội
2	CÔNG TY TNHH 789	E-HSMT . appraisal consulting	Nhà số 7, ngõ 63/167A, tổ dân phố số 2 Phú Mỹ - - Phường Từ Liêm - Thành phố Hà Nội
3	CÔNG TY TNHH AN THỊNH TV8	E-HSDT assessment consulting	Số 54, ngõ 34 - - Phường Kim Liên - Thành phố Hà Nội
4	CÔNG TY TNHH 789	Consultancy on appraisal of contractor selection results	Nhà số 7, ngõ 63/167A, tổ dân phố số 2 Phú Mỹ - - Phường Từ Liêm - Thành phố Hà Nội

Renewal information

#	Time to Renew Successfully	Old bid closing time	Time of bid closing after extension	Old bid opening time	Bid opening time after extension	Reason
1	09:16 24/11/2025	15:00 26/11/2025	15:30 27/11/2025	15:00 26/11/2025	15:30 27/11/2025	Increase more time for contractors to research E-HSMT

List of goods:

Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	since date	The latest delivery date	Note

1	Hội chợ triển lãm giới thiệu các sản phẩm đặc trưng vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi tại xã Tân Lạc tỉnh Phú Thọ			Theo quy định tại Chương V
2	Chi phí gian hàng			Theo quy định tại Chương V
3	Dàn dựng khu ban tổ chức, khu an ninh, khu y tế, khu làm việc của Hội chợ	1	Kỳ H.chợ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
4	Thuê dàn dựng gian hàng tiêu chuẩn	60	Gian	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
5	Thuê dựng nhà tiền chế khu vực ngoài trời che phủ toàn bộ khu gian hàng, lối đi	1080	m2	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
6	Tiền điện sử dụng trong cả kỳ Hội chợ	1	Kỳ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
7	Tiền nước sử dụng trong cả kỳ Hội chợ	1	Kỳ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
8	Thuê đơn vị vệ sinh thu gom và vận chuyển rác toàn bộ khu Hội chợ	1	Kỳ H.chợ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
9	Chi phí thuê vệ sĩ bảo vệ an ninh trật tự trước, trong và sau Hội chợ	1	Gói	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
10	Chi phí hỗ trợ lực lượng công an, cảnh sát giao thông vòng ngoài tại Hội chợ	1	Kỳ H.chợ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
11	Phòng chống cháy nổ (thuê thiết bị, nhân công trực,.)	1	Kỳ H.chợ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
12	Y tế trực Hội chợ	1	Kỳ H.chợ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
13	Thuê cáp, aptomat và phụ kiện, thuê tủ điện, kéo dây, trực điện suốt kỳ Hội chợ	1	Kỳ H.chợ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
14	Hệ thống âm thanh phát toàn hội chợ	1	Kỳ H.chợ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
15	Giấy mời khai mạc in 4 màu Chất liệu giấy	300	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
16	Thẻ các loại	300	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
17	Trang trí tổng thể Hội chợ			Theo quy định tại Chương V
18	Gia công lắp đặt trang trí cổng chính	1	Cổng	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
19	Chi phí thiết kế 2D và 3D tổng thể, chi tiết tất cả các hạng mục của Hội chợ	1	Gói	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
20	Pano tam giác quảng cáo Hội chợ trên đầu nhà tiền chế	2	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
21	Cờ dây trang trí toàn khu vực Hội chợ	350	m	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
22	Hệ thống đèn chiếu sáng, trang trí Hội chợ	1	Kỳ H.chợ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
23	Pano quảng cáo xung quanh Hội chợ	3	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
24	Chi khánh tiết và tổ chức các chương trình khai mạc			Theo quy định tại Chương V
25	Hệ thống sàn sân khấu theo thiết kế được duyệt	144	m2	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
26	Giàn truss nhôm	1	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
27	Thuê thiết bị, lắp đặt họa tiết trang trí sân khấu theo thiết kế được duyệt	50	m2	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
28	Thuê màn hình LED sân khấu khai mạc Hội chợ	5	m2	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
29	Thảm trải khu vực sân khấu khai mạc và lối đi vào khu vực khai mạc	200	m	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
30	Dàn dựng nhà tiền chế khai mạc	200	m2	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
31	Âm thanh, ánh sáng khai mạc	1	Buổi	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
32	Biểu diễn văn nghệ chào mừng khai mạc	1	Buổi	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
33	Thuê bàn phục vụ khai mạc	20	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
34	Thuê ghế phục vụ khai mạc	200	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
35	MC dẫn chương trình khai mạc	1	Buổi	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
36	Lễ tân đón tiếp khách và phục vụ cắt băng khai mạc	10	Người	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
37	Chi phí nước uống phục vụ khai mạc Hội chợ	1	Buổi	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
38	Bộ khánh tiết, pháo điện khai mạc, khay kéo cắt băng	1	Bộ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại sân vận động xã Tân Lạc, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 01/12/2025 đến ngày 07/12/2025
39	Hội chợ triển lãm giới thiệu các sản phẩm đặc trưng vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi tại xã Cao Phong tỉnh Phú Thọ			Theo quy định tại Chương V
40	Chi phí gian hàng			Theo quy định tại Chương V
41	Dàn dựng khu ban tổ chức, khu an ninh, khu y tế, khu làm việc của Hội chợ	1	Kỳ H.chợ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại Khu vực quảng trường xã Cao Phong, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 12/12/2025 đến ngày 18/12/2025
42	Thuê dàn dựng gian hàng tiêu chuẩn	60	Gian	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại Khu vực quảng trường xã Cao Phong, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 12/12/2025 đến ngày 18/12/2025
43	Thuê dựng nhà tiền chế khu vực ngoài trời che phủ toàn bộ khu gian hàng, lối đi	1080	m2	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại Khu vực quảng trường xã Cao Phong, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 12/12/2025 đến ngày 18/12/2025
44	Tiền điện sử dụng trong cả kỳ Hội chợ	1	Kỳ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại Khu vực quảng trường xã Cao Phong, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 12/12/2025 đến ngày 18/12/2025
45	Tiền nước sử dụng trong cả kỳ Hội chợ	1	Kỳ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại Khu vực quảng trường xã Cao Phong, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 12/12/2025 đến ngày 18/12/2025
46	Thuê đơn vị vệ sinh thu gom và vận chuyển rác toàn bộ khu Hội chợ	1	Kỳ H.chợ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại Khu vực quảng trường xã Cao Phong, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 12/12/2025 đến ngày 18/12/2025
47	Chi phí thuê vệ sĩ bảo vệ an ninh trật tự trước, trong và sau Hội chợ	1	Gói	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại Khu vực quảng trường xã Cao Phong, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 12/12/2025 đến ngày 18/12/2025
48	Chi phí hỗ trợ lực lượng công an, cảnh sát giao thông vòng ngoài tại Hội chợ	1	Kỳ H.chợ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại Khu vực quảng trường xã Cao Phong, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 12/12/2025 đến ngày 18/12/2025
49	Phòng chống cháy nổ (thuê thiết bị, nhân công trực,.)	1	Kỳ H.chợ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại Khu vực quảng trường xã Cao Phong, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 12/12/2025 đến ngày 18/12/2025
50	Y tế trực Hội chợ	1	Kỳ H.chợ	Theo quy định tại Chương V	Dự kiến tại Khu vực quảng trường xã Cao Phong, tỉnh Phú Thọ	Thời gian tổ chức Hội chợ: Dự kiến 7 ngày, từ ngày 12/12/2025 đến ngày 18/12/2025

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Tender package No 03: Organize 02 exhibitions and exhibitions". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Tender package No 03: Organize 02 exhibitions and exhibitions" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Bidding cost calculator

Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

Cost type	Calculation formula	Applicable fees (VND)
Annual account maintenance cost
Bid submission cost
Bid submission cost
Bid winning cost
Electronic bid bond connection cost
Total estimated cost

To view bid costs

You need to Login or Register to view the bidding cost.

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting

You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second

Tender package No 03: Organize 02 exhibitions and exhibitions

Participating in tenders

Bid award

Bid Security

Tender Invitation Information

List of consulting units who have participated in the package

Renewal information

List of goods:

Form No. 01D. Goods list (applied for fixed-price contracts):

Utilities for you

Bidding cost calculator