Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

Renting space and providing services for setting up booths, general decoration, organizing the Opening Ceremony and accompanying services for the Exhibition

Watching

Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award

Find: 12:21 20/09/2024

Tender ID

IB2400358313-00First notice.

Publication date

12:19 20/09/2024

Notice Status

Published

Category

Non-Consulting

Name of project

Organizing the Vietnam International Food Industry Exhibition (Vietnam Foodexpo 2024) under the national trade promotion program in 2024

Bidding package name

Renting space and providing services for setting up booths, general decoration, organizing the Opening Ceremony and accompanying services for the Exhibition

Bid Solicitor

VIETNAM TRADE PROMOTION AGENCY

Investor

VIETNAM TRADE PROMOTION AGENCY

Contractor Selection Plan ID

PL2400175710

Spending category

Mandatory spending

Domestic/ International

Domestic

Capital source details

State budget in 2024 (Funding for national level program on trade promotion) and corresponding enterprises

Range

Within the scope of the Law on Bidding

Contractor selection method

Single Stage Single Envelope

Contract Type

Fixed unit price

Contract Period

To view full information, please Login or Register

Contractor selection methods

Open bidding

Contract Execution Location

District 7, TP. Ho Chi Minh

Time of bid closing

10:00 30/09/2024

Validity of bid documents

90 days

Fields

[Light Industry] - [Civil Construction] - [Electronic Equipment, Telecommunications, Information Technology] - [Medical and Sports Equipment and Supplies] - [Miscellaneous Goods Procurement] - [Non-Consulting Services] - [Logicstic] - [Media Services, Event Organization] - [Printing, Training.]

Approval ID

624/QĐ-XTTM

Approval date

04/09/2024 11:57

Approval Authority

Cục Xúc tiến thương mại

Approval Documents

Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using the Windows operating system and needs to install Client Agent software (Linux and MacOS cannot download Client software yet). ). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use our DauThau.info.
Our system will help you download files faster, on any device without installing Client Agent. To download, please Login or Register

qĐ phê duyệt E-Gian hàng.pdf

File can only be downloaded on Windows computers using Agent, please see instructions here!!
In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

Participating in tenders

Bidding form

Online

Tender documents submission start from

12:19 20/09/2024

10:00 30/09/2024

Document Submission Fees

330.000 VND

Location for receiving E-Bids

To view full information, please Login or Register

Bid award

Bid opening time

10:00 30/09/2024

Bid opening location

https://muasamcong.mpi.gov.vn

Price Tender value

To view full information, please Login or Register

Amount in text format

To view full information, please Login or Register

Estimated Tender value

Bid Opening Result

See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .

Bid award

See details here . If you want to receive automatic contractor selection results via email, please upgrade your VIP1 account .

Notice type

Letter of guarantee or Certificate of guarantee insurance

Bid security amount

70.000.000 VND

Amount in words

Seventy million dong

Tender Invitation Information

Part 1: Bidding procedure

Chapter I: Instructions for Contractors

Chapter II: Data Table

Chapter III: Evaluation Criteria for Bid

chương 3. gian hàng.pdf

Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids

Bid invitation form

Bid submission form

Part 2: Technical requirements

Chapter V: Technical requirements

chương 5 gian hàng.pdf

Part 3: Contract conditions and contract forms

Chapter VI: General conditions of the contract

Chapter VII: Specific conditions of the contract

Chapter VIII: Contract Form

Mẫu số 14.docx

List of goods:

Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

Number	Category	Amount	Calculation Unit	Description	Execution location	The latest delivery date
1	Thuê mặt bằng nhà triển lãm			Theo quy định tại Chương V
1.1	Thuê mặt bằng nhà triển lãm	1	Kỳ HC	Theo quy định tại Chương V
2	Các dịch vụ đi kèm			Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
2.1	Phí điện, nước tiêu thụ	1	Kỳ TL	Theo quy định tại Chương V
2.2	Hệ thống internet phục vụ Triển lãm	1	Kỳ TL	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
2.3	Dịch vụ vệ sinh	1	Kỳ TL	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
2.4	Dịch vụ bảo vệ	1	Kỳ TL	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
2.5	Trực Y tế	1	Kỳ TL	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
3	Dàn dựng, trang trí khu gian hàng tiêu chuẩn			Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
3.1	Dàn dựng, trang trí nâng cấp gian hàng tiêu chuẩn 9m2 (3m x 3m)	175	gian	Theo quy định tại Chương V
3.2	Dựng đèn Halogen quanh khu vực gian hàng tiêu chuẩn	175	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
3.3	Biển nâng cấp gian góc cho gian tiêu chuẩn	50	Tấm	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
4	Dàn dựng các khu chức năng			Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
4.1	Dàn dựng gian hàng Ban Tổ chức phục vụ công tác trực và giải quyết công việc chung Triển lãm, 36m2 (04 gian)	1	khu	Theo quy định tại Chương V
4.2	Dàn dựng khu buyer lounge (tiếp khách mua hàng) và ký kết hợp đồng	1	khu	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
4.3	Hệ thống đăng ký, đếm khách tham quan tại Triển lãm, kết hợp in thẻ	1	Khu	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
4.4	Dàn dựng quầy đăng ký cho khách đăng ký tham quan Triển lãm, 36m2 (04 gian)	1	khu	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
4.5	Khu vực Y tế, diện tích 9m2	1	khu	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
4.6	Khu vực dịch vụ -phục vụ công tác trực và giải quyết hậu cần chung của Triển lãm, 18m2 (2 gian)	1	khu	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5	Lắp đặt, dàn dựng các hạng mục trang trí chung			Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.1	Gia công, lắp đặt cổng chào số 1 Triển lãm ngoài đường	1	Chiếc	Theo quy định tại Chương V
5.2	Gia công, lắp đặt cổng chào số 2 Triển lãm ngoài đường	1	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.3	Gia công, lắp đặt cổng chào Triển lãm từ sảnh vào khu gian hàng tại các vị trí cổng A0.	1	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.4	Gia công, lắp đặt cổng chào Triển lãm từ sảnh vào khu gian hàng tại các vị trí cổng A1.	1	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.5	Quầy điền phiếu	8	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.6	Bảng thông tin giới thiệu Triển lãm đặt tại cửa A0, A1	2	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.7	Pano mặt kính chính	2	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.8	Một trụ màn hình LED	1	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.9	Phướn xung quanh Trung tâm Triển lãm	60	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.10	Pano Góc	2	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.11	Pano đường	1	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.12	Pano treo tại các trụ sắt đường nội bộ tại A1 và A2	56	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.13	Pano trước cửa sảnh vào A1	1	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.14	Pano treo dưới cột đèn đường	12	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.15	Treo khinh khí cầu đường kính 2,5m.	4	Quả	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.16	Phướn thả trong nhà triển lãm.	10	Chiếc	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
5.17	Thảm đỏ các khu vực lối đi chung	2500	M2	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
6	Tổ chức Lễ khai mạc triển lãm			Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
6.1	Màn hình LED khai mạc Triển lãm	36	M2	Theo quy định tại Chương V
6.2	Sân khấu khai mạc	60	M2	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
6.3	Âm thanh, ánh sáng khai mạc.	1	trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
6.4	Ca múa nhạc chào mừng	1	trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
6.5	Bàn ghế phục vụ khai mạc và đón tiếp đại biểu	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
6.6	Nước uống khai mạc	500	chai	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
6.7	Lễ tân đón tiếp	10	người	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120
6.8	Vật dụng phục vụ lễ khai mạc sáng ngày 13/11/2024	1	Trọn gói	Theo quy định tại Chương V	Quận 7, TP Hồ Chí Minh	120

Bidding party analysis

Data analysis results of DauThau.info software for bid solicitors Cục Xúc tiến thương mại as follows:

Has relationships with 182 contractor.
The average number of contractors participating in each bidding package is: 1.42 contractors.
Proportion of bidding fields: Goods 12.61%, Construction 0.87%, Consulting 0.87%, Non-consulting 85.22%, Mixed 0.43%, Other 0%.
The total value according to the bidding package with valid IMP is: 149,708,644,043 VND, in which the total winning value is: 147,137,838,846 VND.
The savings rate is: 1.72%.
DauThau.info software reads from national bidding database

Utilities for you

Bidding information tracking

The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Renting space and providing services for setting up booths, general decoration, organizing the Opening Ceremony and accompanying services for the Exhibition". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.

Receive similar invitation to bid by email

To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Renting space and providing services for setting up booths, general decoration, organizing the Opening Ceremony and accompanying services for the Exhibition" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .

Support and Error reporting

Support

What support do you need?

Create request

Reporting

Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.

Reporting