Invitation To Bid ( ITB, Tender Notice)

    Service Provider

        Watching    
    Project Contractor selection plan Tender notice Bid Opening Result Bid award
    Share
    Find: 14:58 19/08/2026
    Tender ID
    IB2600465248-00First notice.
    Notice Status
    Published
    Public procurement field
    Non-Consulting
    Name of project
    Providing services for the graduation ceremony of the 2026 second semester at the main campus in Hanoi (for regular undergraduate students, Batch 61, and supplementary batches studying at the main campus in Hanoi and the Quang Ninh branch).
    Bidding package name
    Service Provider
    Investor
    FOREIGN TRADE UNIVERSITY
    Contractor Selection Plan ID
    PL2600263932
    Name of Contractor selection plan
    Providing services for the graduation ceremony of the 2026 second semester at the main campus in Hanoi (for regular undergraduate students, Batch 61, and supplementary batches studying at the main campus in Hanoi and the Quang Ninh branch).
    Spending category
    Mandatory spending
    Domestic/ International
    Domestic
    Capital source details
    Legitimate school funding
    Range
    Within the scope of the Law on Bidding
    Contractor selection method
    Single Stage Single Envelope
    Contract Type
    Fixed unit price
    Contract Period
    To view full information, please Login or Register
    Contractor selection methods
    Open bidding
    Package execution location
    City Hà Nội
    Time of bid closing
    09:00 28/08/2026
    Validity of bid documents
    90 days
    AI-classified field
    [Uncategorized]
    AI-classified business sector
    [Uncategorized]
    Approval ID
    3569/QĐ-ĐHNT
    Approval date
    19/08/2026 14:56
    Approval Authority
    Trường Đại Học Ngoại Thương
    Approval Documents

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files. To download, please Login or Register

    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    Participating in tenders

    Bidding form
    Online
    Tender documents submission start from
    14:56 19/08/2026
    to
    09:00 28/08/2026
    Document Submission Fees
    330.000 VND
    Location for receiving E-Bids
    To view full information, please Login or Register

    Bid award

    Bid opening time
    09:00 28/08/2026
    Bid opening location
    https://muasamcong.mpi.gov.vn
    Price Tender value
    To view full information, please Login or Register
    Amount in text format
    To view full information, please Login or Register
    Bid Opening Result
    See details here . If you want to receive automatic bid opening notification via email, please upgrade your VIP1 account .
    Bid award
    No results. Upgrade to a VIP1 account to receive email notifications as soon as the results are posted.

    Bid Security

    Notice type
    Commitment (In case the contractor is named in the list that does not guarantee the prestige when participating in the bid, the bid assurance form is a guarantee letter or a certificate of guarantee insurance)
    Bid security amount
    20.000.000 VND
    Amount in words
    Twenty million dong

    Tender Invitation Information

    Bidding documents on the Public Procurement System may be infected with viruses or errors, some files require computers using Windows operating systems and need to install Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software) to be able to download. Using DauThau.info software, you can check all the above problems as well as preview the total size of the bidding documents to prevent missing files from downloading.
    Downloading files directly on the new Public Procurement System requires a computer using Windows operating system and installing Client Agent software (Linux and MacOS operating systems cannot install Client software yet). Therefore, to be able to download files on smartphones, tablets or computers using operating systems other than Windows, you need to use DauThau.info software to download files.
    To download, please Login or Register

    Part 1: Bidding procedure
    Chapter I: Instructions for Contractors
    Chapter II: Data Table
    Chapter III: Evaluation Criteria for Bid
    Mục 3.pdf
    Chapter IV: Forms of invitation for bids and bids
    Bid invitation form
    Bid submission form
    Part 2: Technical requirements
    Chapter V: Technical requirements
    Phần 2.pdf
    Part 3: Contract conditions and contract forms
    Chapter VI: General conditions of the contract
    Chapter VII: Specific conditions of the contract
    Chương VII: Điều kiện cụ thể của thoả thuận khung
    Chương VIII: Thoả thuận khung điện tử
    Chapter VIII: Contract Form
    Files with this icon are not supported by the public procurement system for direct download in normal mode. Visit DauThau.info and select Quick Download mode to download the file if you do not use Windows with Agent. DauThau.info supports downloading on most modern browsers and devices!
    In case it is discovered that the BMT does not fully attach the E-HSMT file and design documents, the contractor is requested to immediately notify the Investor or the Authorized Person at the address specified in Chapter II-Data Table in E- Application form and report to the Procurement News hotline: 02437.686.611

    List of consulting units who have participated in the package

    # Consultants Role Address
    1 ND TRADING AND CONSTRUCTION INVESTMENT COMPANY LIMITED Consulting for setting up E-HSMT Số 18, ngõ 141 Quan Nhân - - Phường Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội
    2 IPC VIET COMPANY LIMITED E-HSMT . appraisal consulting Số 69, ngách 2,ngõ Thái Thịnh 1 - - Phường Đống Đa - Thành phố Hà Nội
    3 ND TRADING AND CONSTRUCTION INVESTMENT COMPANY LIMITED E-HSDT assessment consulting Số 18, ngõ 141 Quan Nhân - - Phường Thanh Xuân - Thành phố Hà Nội
    4 IPC VIET COMPANY LIMITED Consultancy on appraisal of contractor selection results Số 69, ngách 2,ngõ Thái Thịnh 1 - - Phường Đống Đa - Thành phố Hà Nội

    List of goods:

    Form No. 01D. Goods list (applied for unit price contracts):

    Number Category Amount Calculation Unit Description Execution location since date The latest delivery date Note
    1
    Nguồn điện 3 pha 100A
    2
    Nguồn
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    2
    Màn Led chính kích thước 6m x 11m, phòng hội trường
    66
    m²/buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    3
    Âm thanh ánh sáng biểu diễn phòng hội trường lớn
    1
    bộ/buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    4
    Ánh sáng biểu diễn
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    5
    Ánh sáng đánh mặt
    5
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    6
    Màn Led chính kích thước 9m x 5m
    180
    m²/buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    7
    Bộ truyền tín hiệu, âm thanh, hình ảnh
    4
    bộ/buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    8
    Cột Inox dây nhung đỏ
    200
    Cột
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    9
    Cột Inox dùng duy băng
    300
    Cột
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    10
    Biển tên chữ T
    230
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    11
    Quạt công nghiệp
    60
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    12
    Bộ chữ chụp ảnh
    2
    Bộ/buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    13
    Bộ tiểu cảnh
    1
    Bộ/buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    14
    Phí thuê màn sao
    1
    Gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    15
    Tiệc - Giải khát
    Theo quy định tại Chương V
    16
    Nước uống đặt dãy bàn đại biểu
    300
    Chai thủy tinh 300ml
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    17
    Nước bình
    200
    Bình
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    18
    Giải khát
    180
    Suất
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    19
    Khác
    Theo quy định tại Chương V
    20
    Thảm đỏ lộ trình
    1
    Lộ trình
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    21
    Vận chuyển bằng thang hàng
    10
    Chuyến
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    22
    Kiểm tra an ninh
    1
    Trọn gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    23
    Dán tem vòng tay
    6661
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    24
    Phí mang standee điện tử vào
    2
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    25
    Nhà vệ sinh di động (đặt ngoài khuôn viên tòa nhà)
    12
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    26
    Logo mang vào
    Theo quy định tại Chương V
    27
    Chi phí setup Logo (3,5m) (Logo do nhà trường mang vào)
    1
    Trọn gói
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    28
    Phòng - Địa điểm
    Theo quy định tại Chương V
    29
    Hội trường - sáng ngày 20/09/2026
    1
    Buổi (8h-12h)
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    30
    Hội trường lớn, setup up - kiểm tra kỹ thuật chiều ngày 19/09/2026
    1
    Buổi (14h - 18h)
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    31
    Hội trường lớn 2
    1
    Buổi (8h - 12h)
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    32
    Phòng chờ VIP
    1
    Buổi (7h-11h)
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    33
    Phòng hội trường phụ
    3
    Buổi (8h-12h)
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    34
    Trang trí - Hoa
    Theo quy định tại Chương V
    35
    Pano má trái cổng 1
    1
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    36
    Pano má trái cổng 2
    1
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    37
    Pano chụp ảnh sảnh ngoài tầng 1
    2
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    38
    Thảm đỏ trải trước Pano chụp hình kích thước 10,35mW x 2mD x 2 tấm
    41
    m²/buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    39
    Pano chụp ảnh chiếu nghỉ tầng 2 (kt10,35mx4m)
    1
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    40
    Phướn cột inox dọc đường vào
    55
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    41
    Standee khung gỗ in PP 2 mặt kt 0,6mx1,8mx2
    24
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    42
    Hoa bục phát biểu
    1
    Lẵng
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    43
    Hoa dãy bàn đại biểu
    35
    Bát
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    44
    Pano cánh sân khấu (kt 3,5mx6,2mx2 in bạt chống xuyên sáng)
    2
    Chiếc
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    45
    Bàn phát bằng (phủ khăn quây váy)
    100
    Bộ/ngày
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    46
    Thiết bị
    Theo quy định tại Chương V
    47
    Bộ trộn hình ảnh camera live trực tiếp hình ảnh từ camera lên màn led
    1
    Bộ/buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    48
    Camera chân đứng HD quay live trực tiếp từ hội trường lên màn led
    5
    Chiếc/buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30
    49
    Camera gimbal
    2
    Chiếc/buổi
    Theo quy định tại Chương V
    Thành phố Hà Nội
    30

    Utilities for you

    Bidding information tracking
    The Bid Tracking function helps you to quickly and promptly receive email notifications of changes to your bid package "Service Provider". In addition, you will also receive notification of bidding results and contractor selection results when the results are posted to the system.
    Receive similar invitation to bid by email
    To be one of the first to be emailed to tender notices of similar packages: "Service Provider" as soon as they are posted, sign up for DauThau.info's VIP 1 package .
    Sign up for package VIP 1

    Bidding cost calculator

    Costs related to contractors when conducting bidding on public procurement (Article 12 of Decree 24/2024/ND-CP)

    Cost type Calculation formula Applicable fees (VND)
    Annual account maintenance cost
    Bid submission cost
    Bid submission cost
    Bid winning cost
    Electronic bid bond connection cost
    Total estimated cost

    To view bid costs

    You need to Login or Register to view the bidding cost.
    Support and Error reporting
    Support
    What support do you need?
    Create request
    Reporting
    Is there an error in the data on the page? You will be rewarded if you discover that the bidding package and KHLCNT have not met the online bidding regulations but DauThau.info does not warn or warns incorrectly.
    Reporting
    Views: 4

    Greeting
    Greeting,
    You are not logged in, please log in to use our various functions for members.

    You can use your account on DauThau.info to log in to Dauthau.Net, and vice versa!

    If you are still not our member, please sign up.

    Only 5 minutes and absolutely free! Your account can be use on all over our ecosystem, including DauThau.info and DauThau.Net.

    Search for bid information
    Click for advanced search
    Latest news
    Statistical
    • 5,963 Projects are waiting for contractors
    • 87 Tender notices posted in the last 24 hours
    • 398 Contractor selection plan posted in the last 24 hours
    • 14,318 Tender notices posted in the past month
    • 52,569 Contractor selection plan posted in the last month
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second