Vì sao nhiều doanh nghiệp đang bỏ lỡ thị trường Mua sắm công đầy tiềm năng?

1. Doanh nghiệp đang tìm khách hàng theo những cách nào?

Để duy trì doanh thu, phần lớn doanh nghiệp vẫn đang dựa vào ba kênh bán hàng quen thuộc là quan hệ cá nhân, marketing/quảng cáo và kênh giới thiệu truyền thống. Dù đã trở nên phổ biến, nhưng mỗi kênh đều có những hạn chế nhất định, khiến doanh nghiệp khó lòng tăng trưởng bền vững.

1.1. Quan hệ cá nhân

Đây là phương thức khởi đầu phổ biến nhất, tận dụng sự tin tưởng sẵn có để rút ngắn thời gian tiếp cận và ký kết hợp đồng. Tuy nhiên, khả năng mở rộng của phương thức này thường phụ thuộc đáng kể vào quy mô và chất lượng mạng lưới quan hệ mà doanh nghiệp đang sở hữu. 

Khi nguồn khách hàng chủ yếu đến từ các mối quan hệ quen biết, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận thị trường mới và duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định trong dài hạn..

1.2. Marketing và quảng cáo

Chạy quảng cáo (Facebook, Google) hay marketing phủ sóng trên các sàn thương mại điện tử giúp doanh nghiệp tiếp cận tệp khách hàng rộng lớn một cách nhanh chóng. Thế nhưng, chi phí để thu hút một khách hàng mới (CAC) khá cao. Việc cuốn vào cuộc đua "chạy đua về giá" trên không gian mạng khiến biên lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng mỏng đi đáng kể.

1.3. Kênh giới thiệu truyền thống

Tham gia triển lãm, hội thảo hay nhờ đối tác giới thiệu là cách xây dựng uy tín thương hiệu hiệu quả. Dù vậy, kênh này lại tiêu tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực tổ chức, nhưng lại không đảm bảo tính ổn định về đầu ra. Đây thường là các hoạt động mang tính thụ động, khiến doanh nghiệp khó kiểm soát kế hoạch kinh doanh dài hạn.

2. Điều gì xảy ra khi đối thủ nhìn thấy cơ hội trước bạn?

Trong kinh doanh, thông tin chính là lợi thế cạnh tranh lớn nhất. Khi bạn còn đang loay hoay với những định kiến hay thủ tục, đối thủ có thể đã nắm bắt toàn bộ dữ liệu cần thiết. Sự chậm trễ này không chỉ làm mất đơn hàng, mà còn dần đẩy doanh nghiệp ra khỏi thị trường Mua sắm công tiềm năng.

2.1. Tiếp cận khách hàng sớm hơn

Các doanh nghiệp am hiểu thị trường không bao giờ đợi đến khi gói thầu được đăng tải mới bắt đầu tìm hiểu. Họ sử dụng các công cụ hỗ trợ để theo dõi nhu cầu của các cơ quan công từ giai đoạn lập kế hoạch.

Khi bạn nhìn thấy thông báo mời thầu, đó có thể là lúc đối thủ đã nắm rõ các yêu cầu kỹ thuật và bắt đầu chuẩn bị hồ sơ từ nhiều ngày trước. Sự chênh lệch về thời gian này khiến doanh nghiệp luôn ở thế bị động, chạy theo sau và không đủ thời gian để tối ưu hóa hồ sơ năng lực của mình.

2.2. Chiếm lĩnh thị trường trước

Đấu thầu không chỉ là thắng một gói thầu đơn lẻ, mà là cơ hội để xây dựng uy tín. Khi đối thủ thắng thầu và cung ứng thành công, họ sẽ được ghi nhận vào lịch sử đấu thầu quốc gia.

Điều này tạo ra "hiệu ứng cộng hưởng": các cơ quan công sẽ ưu tiên mời hoặc làm việc với những đơn vị đã có kinh nghiệm thực tế. Nếu đối thủ đã chiếm được lòng tin và vị thế cung ứng ổn định, việc bạn muốn chen chân vào thị trường sau đó sẽ khó khăn hơn gấp bội.

3. Mua sắm công - Một thị trường lớn nhưng ít doanh nghiệp chú ý

Thay vì tiếp tục cạnh tranh khốc liệt tại các kênh thương mại quen thuộc, nhiều doanh nghiệp đang dần chuyển hướng sang thị trường Mua sắm công. Đây là nhóm khách hàng có ngân sách Nhà nước, đảm bảo tính thanh khoản cao và quy trình làm việc chuyên nghiệp.

3.1. Khách hàng công là ai?

Khách hàng công bao gồm các bệnh viện, trường học, Cơ quan chủ quản Nhà nước (Bộ ngành, UBND, Ban quản lý dự án…), Tập đoàn nhà nước, Doanh nghiệp nhà nước...

Khác với khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp tư nhân, tệp khách hàng này không cần doanh nghiệp chạy quảng cáo để tìm kiếm. Họ là những đơn vị chủ động đăng tải nhu cầu mua sắm lên hệ thống. Thay vì tìm kiếm khách hàng từ đầu, doanh nghiệp có thể tiếp cận trực tiếp các nhu cầu mua sắm đã được công bố công khai và cạnh tranh bằng năng lực, kinh nghiệm cũng như giải pháp của mình.

3.2. Quy mô Mua sắm công hàng năm

Mỗi năm, Nhà nước chi hàng trăm nghìn tỷ đồng cho các hoạt động mua sắm. Danh mục hàng hóa, dịch vụ cực kỳ đa dạng, từ văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao đến máy móc kỹ thuật, phần mềm công nghệ và các dịch vụ tư vấn chuyên sâu. Đây là nguồn ngân sách đã được phê duyệt, giúp doanh nghiệp an tâm về khả năng thanh toán.

3.3. Nhu cầu mua sắm diễn ra liên tục

Nhu cầu mua sắm tại các cơ quan Nhà nước gắn liền với việc vận hành bộ máy hành chính và các dự án công cộng. Vì được lên kế hoạch từ đầu năm, các gói thầu được tung ra quanh năm, không phụ thuộc vào mùa vụ hay xu hướng tiêu dùng nhất thời. Sự ổn định này giúp doanh nghiệp duy trì doanh thu đều đặn, giảm bớt áp lực tìm kiếm khách hàng mới mỗi khi kết thúc một chu kỳ kinh doanh.

4. Vì sao nhiều doanh nghiệp chưa khai thác thị trường này?

Dù sở hữu quy mô hàng trăm nghìn tỷ đồng, thị trường Mua sắm công vẫn là một "vùng đất mới" đối với không ít doanh nghiệp. Thay vì chủ động tìm kiếm cơ hội, nhiều đơn vị vẫn đang chần chừ do những rào cản tâm lý và thiếu hụt thông tin thực tế.

4.1. Định kiến về đấu thầu

Nhiều chủ doanh nghiệp vẫn giữ định kiến rằng đấu thầu là cuộc chơi dành riêng cho các "ông lớn" hoặc các đơn vị có quan hệ mật thiết. Họ lo ngại về tính minh bạch và cho rằng việc tham gia chỉ là "làm đẹp hồ sơ" chứ không có cơ hội thắng thật sự. Những định kiến này vô tình trở thành rào cản tâm lý, khiến doanh nghiệp bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh công bằng và rộng mở.

4.2. Thiếu thông tin thị trường

Hàng nghìn gói thầu được đăng tải mỗi ngày trên các cổng thông tin quốc gia. Tuy nhiên, việc tìm kiếm thủ công từng gói thầu phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình giống như "mò kim đáy bể".

Doanh nghiệp thường không biết cơ quan nào đang cần mua hàng, yêu cầu cụ thể ra sao, hay hạn chót nộp hồ sơ là khi nào. Việc tiếp cận thông tin chậm trễ khiến cơ hội kinh doanh tuột khỏi tầm tay trước khi kịp bắt đầu.

4.3. Không biết bắt đầu từ đâu

Hệ thống văn bản pháp luật về đấu thầu thường khá dày đặc và phức tạp. Đối với những doanh nghiệp chưa từng tham gia, việc tiếp xúc với hồ sơ mời thầu, các biểu mẫu hay quy định về tư cách hợp lệ là một thử thách lớn.

Nỗi sợ làm sai quy trình, bị loại hồ sơ hoặc mất chi phí vô ích khiến nhiều đơn vị chọn cách "án binh bất động" thay vì dấn thân vào thị trường này.

5. Chủ động nắm bắt thị trường đấu thầu cùng DauThau.info

Để chuyển từ thế bị động sang chủ động trên thị trường Mua sắm công, doanh nghiệp cần một "trợ lý" đủ mạnh để xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ. Do đó, phần mềm DauThau.info được phát triển để giải quyết các rào cản thông tin mà doanh nghiệp thường gặp phải.

Khi sử dụng phần mềm DauThau.info, doanh nghiệp sẽ dễ dàng:

5.1. Săn và theo dõi thông tin thầu

Thay vì phải tra cứu thủ công trên nhiều nguồn khác nhau, bạn có thể sử dụng gói VIP1 của DauThau.info để tự động săn và theo dõi các gói thầu phù hợp với lĩnh vực kinh doanh. Hệ thống sẽ gửi thông báo ngay khi xuất hiện gói thầu mới đáp ứng bộ lọc đã thiết lập, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.

5.2. Đọc vị đối thủ cạnh tranh

Bên cạnh việc tìm kiếm cơ hội, doanh nghiệp cũng cần hiểu rõ thị trường và đối thủ trước khi tham gia đấu thầu. Với gói VIP3, người dùng có thể khai thác nhiều báo cáo phân tích chuyên sâu như:

• Phân tích quan hệ nhà thầu và bên mời thầu: Nắm bắt tần suất trúng thầu của đối thủ tại từng chủ đầu tư để dự báo cơ hội và mức độ cạnh tranh.

• Phân tích quan hệ bên mời thầu và nhà thầu: Nhận diện các nhà thầu thường xuyên tham gia hoặc trúng thầu tại một chủ đầu tư cụ thể để đánh giá mức độ cạnh tranh của thị trường..

• Phân tích quan hệ giữa các nhà thầu: Phát hiện các "liên minh" hoặc đối thủ trực tiếp để xây dựng chiến lược chào giá né tránh các cuộc đấu bất lợi.

• Phân tích quan hệ liên danh: Nhận diện xu hướng liên danh của đối thủ để đánh giá thực lực và tìm kiếm cơ hội hợp tác hoặc đối trọng phù hợp.

Những dữ liệu này giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược tham dự thầu hiệu quả hơn thay vì chỉ dựa trên cảm tính hoặc kinh nghiệm.

5.3. Xuất dữ liệu đấu thầu 

Đối với nhu cầu nghiên cứu thị trường, xây dựng báo cáo kinh doanh hoặc phân tích chuyên sâu, các gói phần mềm X1 và X4 hỗ trợ xuất dữ liệu dưới dạng file Excel. Đây là nguồn dữ liệu hữu ích để đánh giá tiềm năng thị trường, theo dõi xu hướng Mua sắm công và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu thực tế.

Với các giải pháp phần mềm từ DauThau.info, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tiếp cận những gói thầu phù hợp, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả khai thác thị trường. Trường hợp cần hỗ trợ đăng ký các gói phần mềm VIP1, VIP3, X1 và X4, hãy liên hệ với DauThau.info qua các kênh sau:

• Kênh chat: m.me/dauthau.info

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: [email protected]

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong