Tổng hợp kinh nghiệm làm hồ sơ dự thầu cho nhà thầu (Phần 2)

Trước khi tìm hiểu về quy trình nộp hồ sơ dự thầu qua mạng, nhà thầu có thể tham khảo lại bài viết Tổng hợp kinh nghiệm làm hồ sơ dự thầu cho nhà thầu (Phần 1) để nắm rõ các kinh nghiệm quan trọng trong quá trình chuẩn bị và xây dựng hồ sơ dự thầu trước khi tham gia đấu thầu qua mạng.

Quy trình nộp hồ sơ dự thầu qua mạng

Sau khi hoàn thành quá trình chuẩn bị E-HSDT, nhà thầu sẽ thực hiện toàn bộ quy trình nộp thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thông qua môi trường Internet. Hiện nay, phần lớn các gói thầu được tổ chức theo hình thức đấu thầu qua mạng nên nhà thầu cần nắm rõ các bước thao tác để tránh xảy ra sai sót trong quá trình nộp hồ sơ.

Để giúp các nhà thầu, đặc biệt là những đơn vị mới tham gia hệ thống mua sắm công, dễ dàng hình dung quy trình thực hiện, DauThau.info tổng hợp các bước nộp E-HSDT cơ bản như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và truy cập gói thầu cần nộp E-HSDT.

Bước 2: Thực hiện kê khai các thông tin theo yêu cầu trên webform của hệ thống.

Bước 3: Upload các tài liệu cần thiết như:

• Bảo đảm dự thầu/bảo lãnh dự thầu
• Hồ sơ đề xuất kỹ thuật
• Hồ sơ đề xuất tài chính
• Các tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm và tài liệu đính kèm khác (nếu có)

Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai, các file đính kèm, chữ ký số, dung lượng file và hiệu lực bảo đảm dự thầu trước khi nộp hồ sơ.

Bước 5: Thực hiện ký số và nộp E-HSDT lên hệ thống.

Bước 6: Kiểm tra trạng thái nộp hồ sơ thành công tại mục Văn bản gửi hoặc mục quản lý hồ sơ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để bảo đảm E-HSDT đã được hệ thống ghi nhận thành công.

Chi phí nộp hồ sơ dự thầu qua mạng

Khi tham gia đấu thầu qua mạng, nhà thầu cần thực hiện các khoản chi phí liên quan đến việc đăng ký, duy trì tài khoản và nộp E-HSDT trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định hiện hành.

Các khoản chi phí thường bao gồm:

• Chi phí duy trì tên và hồ sơ năng lực của nhà thầu: 330.000 đồng/năm (đã bao gồm VAT). 
• Chi phí nộp hồ sơ dự thầu: 
  • 330.000 đồng/năm (đã bao gồm VAT) đối với đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường.
  • 220.000 đồng/gói thầu (đã bao gồm VAT) đối với chào hàng cạnh tranh.
• Chi phí đối với nhà thầu trúng thầu của gói thầu đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường áp dụng đấu thầu qua mạng:
  • Đối với gói thầu không chia phần: tính bằng 0,022% giá trúng thầu nhưng tối đa là 2.200.000 đồng (đã bao gồm VAT).
  • Đối với gói thầu chia thành nhiều phần, tổng chi phí nhà thầu trúng thầu đối với tất cả các nhà thầu trúng thầu không vượt mức tối đa là 2.200.000 đồng (đã bao gồm VAT). Trường hợp giá trị của 0,022% nhân với tổng giá trúng thầu của gói thầu thấp hơn hoặc bằng 2.200.000 đồng thì chi phí nhà thầu trúng thầu của mỗi nhà thầu được tính bằng 0,022% tổng giá trị trúng thầu đối với các phần mà nhà thầu trúng thầu. Trường hợp giá trị của 0,022% nhân với tổng giá trúng thầu của gói thầu vượt mức 2.200.000 đồng thì chi phí nhà thầu trúng thầu của mỗi nhà thầu được tính theo công thức sau:

Chi phí nhà thầu trúng thầu (đã bao gồm VAT) = 2.200.000 đồng x (tổng giá trị trúng thầu đối với các phần mà nhà thầu trúng thầu/tổng giá trúng thầu của gói thầu);

Mức phí cụ thể sẽ được áp dụng theo quy định và biểu phí hiện hành của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại từng thời điểm. Vì vậy, nhà thầu nên thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất trên hệ thống để tránh phát sinh sai sót trong quá trình tham dự thầu.

Cách rút hồ sơ dự thầu qua mạng

Trong quá trình nộp hồ sơ dự thầu qua mạng, nếu phát hiện sai sót hoặc cần chỉnh sửa hồ sơ, nhà thầu vẫn có thể thực hiện rút hồ sơ và nộp lại. Tuy nhiên, việc rút hồ sơ dự thầu qua mạng chỉ được thực hiện trước thời điểm đóng thầu.

Sau khi thao tác rút hồ sơ thành công, hệ thống sẽ ghi nhận thời gian rút thầu và cập nhật trạng thái xử lý cho nhà thầu. Trường hợp nhà thầu nộp lại hồ sơ mới, hệ thống sẽ ghi nhận hồ sơ mới nhất thay cho hồ sơ đã rút trước đó.

Để thực hiện rút E-HSDT, nhà thầu truy cập vào mục Quản lý Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ dự sơ tuyển/Hồ sơ quan tâm → chọn chức năng Rút thầu tại mục Thao tác của gói thầu tương ứng.

Sau khi thực hiện, nhà thầu nên kiểm tra lại trạng thái trên hệ thống để bảo đảm việc rút hồ sơ đã được ghi nhận thành công.

Lời kết

Đấu thầu qua mạng đang dần trở thành hình thức phổ biến trong hoạt động mua sắm công hiện nay. Vì vậy, bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ về năng lực, kỹ thuật và tài chính, nhà thầu cũng cần nắm rõ quy trình nộp hồ sơ dự thầu qua mạng, các thao tác trên hệ thống cũng như những lỗi thường gặp trong quá trình tham dự thầu.

Việc chủ động kiểm tra thông tin kê khai, chuẩn bị đầy đủ tài liệu đính kèm, kiểm tra chữ ký số và nộp hồ sơ sớm sẽ giúp nhà thầu hạn chế rủi ro kỹ thuật, tránh bị loại vì những sai sót không đáng có và nâng cao khả năng cạnh tranh khi tham gia đấu thầu qua mạng.

Nếu cần hỗ trợ tra cứu thông tin đấu thầu, theo dõi gói thầu phù hợp hoặc tìm hiểu thêm các hướng dẫn liên quan đến đấu thầu qua mạng, nhà thầu có thể liên hệ với DauThau.info qua:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690 
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong

XEM THÊM:

1. Thủ tục đăng ký đấu thầu qua mạng dành cho nhà thầu/ nhà đầu tư
2. Đấu thầu qua mạng nhà thầu cần trang bị những gì?
3. Hướng dẫn nộp hồ sơ dự thầu qua mạng
4. 3 lưu ý cần biết khi sử dụng Hệ thống mua sắm công
5. 06 quy định về thời gian khi đấu thầu qua mạng
6. 5 bước đấu thầu qua mạng cho người mới bắt đầu
7. Hồ sơ đấu thầu qua mạng cần những gì?
8. Kinh nghiệm quan trọng khi tham dự thầu qua mạng
9. Quên đính kèm tài liệu khi nộp hồ sơ dự thầu qua mạng và cách xử lý
10. Hồ sơ dự thầu có bắt buộc nộp báo cáo tài chính có kiểm toán không?
11. Kinh nghiệm "xương máu" khi tham dự thầu qua mạng
12. Làm rõ Hồ sơ dự thầu, quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm không phải nhà thầu nào cũng nắm được!
13. Có bắt buộc phải đánh số thứ tự từng trang Hồ sơ dự thầu?
14. Hướng dẫn thanh toán chi phí đăng ký, phí duy trì tên, phí tham dự thầu qua mạng