Tất tần tật về giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh 2025

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Theo khoản 1 Điều 85 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có quy định khái niệm Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh như sau: 

“Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp cho hộ kinh doanh, ghi lại thông tin đăng ký hộ kinh doanh do người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh đăng ký. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh.”

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ bao gồm các nội dung:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm
• Tên hộ kinh doanh
• Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh:
• Email website (nếu có):……………………….
• Ngành, nghề kinh doanh
• Vốn kinh doanh:
• Số lượng lao động
• Chủ thể thành lập hộ kinh doanh
• Thông tin về các thành viên hộ gia đình tham gia thành lập hộ kinh doanh:
• Chữ ký của chủ hộ

Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Căn cứ theo khoản 2 Điều 85 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:

“Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp cho hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;

b) Tên hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 86 Nghị định này;

c) Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;

d) Nộp đủ lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.”

Quy trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tới Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở (hoặc bất kỳ cấp xã trong cùng tỉnh nếu hệ thống cho phép). 

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. 

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. 
• Nếu chưa hợp lệ: thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định (3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ). 

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi cấp giấy, trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã phải gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh. 

Lưu ý: Nếu hộ kinh doanh đăng ký qua mạng, sau khi hoàn thành gửi hồ sơ điện tử thì nhận giấy tiếp nhận hồ sơ và kết quả qua mạng, thông tin được chuyển sang hệ thống đăng ký thuế.

Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Ngày 01/7/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 68/2025/TT-BTC quy định biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh. 

Phụ lục II được ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC có quy định mẫu Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là Mẫu số 07.

Xem và tải mẫu Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh TẠI ĐÂY

Giá trị pháp lý của Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có giá trị pháp lý kể từ ngày được cấp. Hộ kinh doanh được phép bắt đầu hoạt động kinh doanh ngay từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, khi đó phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định trước khi hoạt động.

Trường hợp hộ kinh doanh đăng ký ngày bắt đầu hoạt động sau ngày được cấp Giấy chứng nhận, thì thời điểm được phép hoạt động sẽ tính từ ngày đăng ký bắt đầu kinh doanh, trừ khi pháp luật có quy định đặc biệt khác đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Thẩm quyền cấp, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc cấp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được phân cấp về cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, giúp đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý và tạo thuận lợi cho cá nhân, hộ gia đình khi khởi sự kinh doanh.

Quy định mới này thể hiện chủ trương cải cách hành chính, tăng tính minh bạch và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong hoạt động đăng ký hộ kinh doanh, đồng thời vẫn đảm bảo việc kiểm soát chặt chẽ các trường hợp vi phạm, duy trì trật tự và kỷ cương trong môi trường kinh doanh.

Trường hợp thu hồi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Dưới đây là quy định về các trường hợp thu hồi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cụ thể:

Trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Điều 107 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có quy định về các trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bao gồm: 

• Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh là giả mạo.
• Hộ kinh doanh do những người không được quyền thành lập hộ kinh doanh thành lập.
• Hộ kinh doanh không gửi báo cáo theo quy định tại khoản 6 Điều 22 Nghị định này đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn gửi báo cáo.
• Ngừng hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đăng ký quá 06 tháng mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Theo yêu cầu của Tòa án.
• Theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Theo Điều 103 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được quy định cụ thể như sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất;
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị rách, nát, cháy, hỏng hoặc không còn nguyên vẹn;
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mờ, nhòe, không thể đọc được các nội dung thông tin ghi trên đó;
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị tiêu hủy do thiên tai, hỏa hoạn hoặc nguyên nhân khách quan khác.

Cách đăng ký thành lập hộ kinh doanh trên dịch vụ công

Nếu quý doanh nghiệp đang phân vân chưa biết cách đăng ký thành lập hộ kinh doanh trên dịch vụ công như thế nào thì dưới đây là các bước thực hiện:

• Bước 1: Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Bước 2: Tiến hành kê khai thông tin đăng ký hộ kinh doanh, tải lên các văn bản điện tử cần thiết và ký số hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.
• Bước 3: Thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký theo hướng dẫn trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
• Bước 4: Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ, người nộp sẽ nhận được Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả qua mạng thông tin điện tử.
• Bước 5: Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được chuyển sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi dữ liệu giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và Cơ quan thuế.
• Bước 6: Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và thông báo kết quả cho người nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.

Cách tra cứu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Để tra cứu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, người dùng có thể thực hiện tra cứu tại Phòng đăng ký kinh doanh, Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc tra cứu trên DauThau.info. 

Trong bài viết này, DauThau.info sẽ hướng dẫn người dùng tra cứu trên trang Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cách tra cứu được thực hiện theo các bước sau đây: 

• Bước 1: Truy cập vào website của cổng Thông Tin Quốc Gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Bước 2: Tại mục tìm kiếm trên góc trái màn hình, nhập thông tin Mã số thuế doanh nghiệp cần tra cứu → Nhấn icon kính lúp → Click vào tên doanh nghiệp cần tìm để hệ thống hiển thị thông tin chi tiết.
• Bước 3: Chọn menu Danh mục sản phẩm → Chọn Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản tiếng Việt để kiểm tra thông tin về doanh nghiệp.

Hướng dẫn tìm kiếm thông tin hộ kinh doanh trên DauThau.info

Để tra cứu thông tin hộ kinh doanh trên DauThau.info, người dùng thực hiện theo các bước sau: 

• Bước 1: Truy cập vào menu Đấu Thầu → Chọn Thông tin nhà thầu 
• Bước 2: Nhập từ khóa vào ô Từ khóa “Hộ kinh doanh” → Chọn Tìm kiếm  

Trường hợp muốn tìm kiếm hộ kinh doanh theo nhiều tiêu chí như: Ngành nghề, Lĩnh vực kinh doanh,... người dùng nhấn Click tìm kiếm nâng cao, sau đó nhập thông tin các tiêu chí cần tìm → Nhấn Tìm kiếm.

Nếu muốn xem thông tin giấy đăng ký chứng nhận kinh doanh của hộ kinh doanh. Người dùng nhấn vào tên hộ kinh doanh để xem thông tin chi tiết, tại mục File đính kèm → Chọn  Tải xuống để download thông tin giấy đăng ký của hộ kinh doanh.

Lời kết

Việc nắm rõ nội dung, hình thức và giá trị pháp lý của mẫu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới nhất sẽ giúp cá nhân, hộ gia đình thực hiện đúng quy định, đồng thời chủ động hơn trong quá trình đăng ký và quản lý hoạt động kinh doanh. 

Mong rằng những thông tin DauThau.info chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net       
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong