Top 4 cách tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh nhanh chóng, đơn giản

Tổng quan về giấy phép kinh doanh

Sau đây là một số thông tin tổng quan về khái niệm, mục đích, thời hạn và nội dung của giấy phép kinh doanh, cụ thể:

Giấy phép kinh doanh là gì?

Hiện tại, chưa có văn bản pháp luật nào quy định về khái niệm của giấy phép kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp có thể hiểu như sau: 

“Giấy phép kinh doanh là chứng nhận được Bộ Tài chính cấp, xác nhận cá nhân hoặc tổ chức được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực cụ thể. Nói cách khác, giấy phép này là minh chứng rằng doanh nghiệp của bạn đã hoàn tất toàn bộ các yêu cầu theo quy định của pháp luật và được cấp quyền kinh doanh hợp pháp.”

Mục đích của giấy phép kinh doanh

Giấy phép đăng ký kinh doanh là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp trên thị trường. Văn bản này không chỉ khẳng định tư cách pháp lý của doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh cụ thể mà còn thể hiện sự minh bạch, uy tín và năng lực của doanh nghiệp trước đối tác, khách hàng. Đồng thời, đây cũng là căn cứ giúp cơ quan quản lý nhà nước theo dõi, giám sát hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

Việc tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh là bước cần thiết để xác thực tính hợp pháp của doanh nghiệp, giúp đối tác, nhà đầu tư hoặc cá nhân dễ dàng kiểm chứng các thông tin liên quan đến giấy phép và hồ sơ doanh nghiệp.

Thời hạn của giấy phép kinh doanh

Thời hạn của giấy phép kinh doanh được quy định khác nhau tùy theo lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

• Với ngành nghề thông thường: Không thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện, giấy phép đăng ký kinh doanh thường không quy định thời hạn cụ thể. Nghĩa là doanh nghiệp được phép hoạt động vô thời hạn, miễn là vẫn duy trì việc kê khai, cập nhật thông tin và tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý theo quy định.

• Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện như sản xuất, kinh doanh đồ uống có cồn hoặc dược phẩm, giấy phép chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 5 năm). Sau khi hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn hoặc xin cấp lại theo quy định chuyên ngành để tiếp tục hoạt động hợp pháp.

Việc nắm rõ thời hạn giấy phép giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình quản lý, tránh rủi ro bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động do giấy phép hết hiệu lực.

Tham khảo bài viết “Mẫu giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới nhất” nếu bạn là hộ kinh doanh cần đăng ký giấy phép kinh doanh.

Nội dung có trên giấy phép kinh doanh

Những thông tin doanh nghiệp thể hiện trên giấy phép kinh doanh cần được công khai minh bạch để đảm bảo tính pháp lý và giúp đối tác, khách hàng dễ dàng tra cứu. 

Khi kiểm tra giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn nên chú ý đến các nội dung sau:

• Tên doanh nghiệp: Ghi rõ tên đầy đủ, tên viết tắt và tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có).

• Mã số doanh nghiệp: Là mã định danh duy nhất của doanh nghiệp, đồng thời được sử dụng làm mã số thuế hoặc mã số xuất nhập khẩu (nếu doanh nghiệp có hoạt động liên quan).

• Địa chỉ trụ sở chính: Nêu rõ địa điểm hoạt động của doanh nghiệp cùng thông tin về người đại diện theo pháp luật.

• Ngành, nghề kinh doanh: Liệt kê chi tiết các lĩnh vực mà doanh nghiệp được phép hoạt động theo quy định.

• Phạm vi hoạt động: Xác định rõ loại hình và giới hạn hoạt động kinh doanh được phép thực hiện.

• Thời hạn giấy phép: Ghi rõ ngày cấp, thời gian hiệu lực và các điều kiện kèm theo (nếu có).

• Các thông tin khác: Bao gồm những yếu tố có thể thay đổi trong quá trình hoạt động như ngành nghề, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật hoặc điều kiện kinh doanh.

Hướng dẫn cách tra cứu giấy phép kinh doanh

Dưới đây là các cách tra cứu giấy phép kinh doanh, quý doanh nghiệp có thể tham khảo để quá trình tìm kiếm thông tin được nhanh chóng, dễ dàng, cụ thể:

1. Tra cứu giấy phép kinh doanh trên DauThau.info

Để tra cứu giấy phép kinh doanh trên DauThau.info, người dùng thực hiện theo các bước sau đây:

• Bước 1: Truy cập vào menu Đấu thầu → Chọn Thông tin nhà thầu 

• Bước 2: Nhập Mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp cần tìm vào ô Từ khóa → Nhấn Tìm kiếm 

• Bước 3: Nhấn vào tên doanh nghiệp để xem thông tin chi tiết, tại mục File đính kèm → Nhấn Tải xuống để xem đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Xem thêm bài viết: Sử dụng điểm để tải Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Sơ đồ tổ chức, Điều lệ công ty trên DauThau.info để hiểu rõ hơn về cách thực hiện.

So với các cách tra cứu thông thường, điểm khác biệt nổi bật của DauThau.info là người dùng không chỉ xem được thông tin mà còn có thể tải trực tiếp file giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp về thiết bị của mình. 

2. Tra cứu đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Nếu bạn muốn tra cứu nhanh chóng, tiện lợi mà không cần đến cơ quan nhà nước thì hãy tham khảo cách tìm kiếm trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập vào website của cổng Thông Tin Quốc Gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

• Bước 2: Tại mục tìm kiếm trên góc trái màn hình, nhập thông tin mã số thuế/mã số doanh nghiệp cần tra cứu → Nhấn icon kính lúp. 

• Bước 3: Click vào tên doanh nghiệp cần tìm để tra cứu giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về doanh nghiệp người dùng tra cứu. 

• Bước 4: Chọn menu Danh mục sản phẩm → Chọn Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản tiếng Việt để kiểm tra thông tin về doanh nghiệp.

Lưu ý: Khi xem chi tiết thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, người dùng cần trả phí 20.000 VNĐ (Tuy nhiên vào lúc 09h00 ngày 24/10/2025, DauThau.info đã thực hiện thao tác tải tài liệu đính kèm nhưng hệ thống báo lỗi và quá trình thanh toán không thể hoàn tất).

3. Tra cứu giấy phép kinh doanh bằng mã số thuế trên trang Tổng cục Thuế

Ngoài 2 cách trên, người dùng có thể tra cứu giấy phép kinh doanh online tại trang Tổng cục Thuế, các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục thuế: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/. 

• Bước 2: Nhập thông tin chỉ định vào mục Mã số thuế, Mã xác nhận → Chọn mục Tra cứu để xem chi tiết các thông tin về doanh nghiệp cần tra cứu. 

4. Tra cứu giấy phép kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Tra cứu giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh là một phương thức chính thống và trực tiếp để xác minh tính hợp pháp của một doanh nghiệp. Dựa trên quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người dùng có thể yêu cầu cung cấp thông tin trực tiếp từ các cơ quan quản lý nhà nước hoặc từ Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Người dùng cần chuẩn bị đơn đề nghị, tổ chức cần soạn thảo công văn, nêu rõ nội dung cần tra cứu, lý do yêu cầu cung cấp thông tin.

• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc gửi qua đường bưu điện.

• Bước 3: Sau khi nhận được yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và nếu chấp thuận, sẽ có văn bản phản hồi cung cấp thông tin được yêu cầu. Trường hợp từ chối, Phòng sẽ thông báo và nêu rõ lý do.

*** Lưu ý: Khi tra cứu giấy phép kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh người dùng phải trả phí theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC.

Lời kết

Trên đây là 4 cách tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh nhanh chóng và chính xác nhất hiện nay. Việc nắm rõ thông tin pháp lý của doanh nghiệp không chỉ giúp bạn yên tâm hợp tác mà còn đảm bảo các giao dịch diễn ra minh bạch, đúng quy định. 

Hy vọng những chia sẻ trên từ DauThau.info sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình tra cứu giấy phép kinh doanh công ty. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net       

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: [email protected]

• Kênh chat: m.me/dauthau.info 

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong