Hộ kinh doanh là gì? Cách tra cứu hộ kinh doanh như thế nào?

Hộ kinh doanh là gì?

Hiện nay, không có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về khái niệm hộ kinh doanh. Tuy nhiên, tại khoản 1 Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có quy định: 

“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.”

Từ quy định trên, doanh nghiệp có thể hiểu: 

“Hộ kinh doanh là một hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không có con dấu riêng và chỉ được phép thành lập duy nhất một hộ trên toàn quốc.”

Cách tra cứu hộ kinh doanh

Dưới đây là 3 cách tra cứu hộ kinh doanh đơn giản, dễ dàng, doanh nghiệp nên tham khảo, cụ thể:

Cách 1: Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh online qua trang của Tổng cục thuế Việt Nam

Để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên trang Tổng cục Thuế Việt Nam, bạn thực hiện theo 5 bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của TCT tại địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
• Bước 2: Chọn Thông tin của người nộp thuế → Nhập thông tin mã số thuế hộ kinh doanh → Nhập Mã xác nhận → Chọn Tra cứu.

*** Lưu ý: Khi tra cứu nếu không ra kết quả, bạn hãy nhập lại mã xác nhận chính xác một lần nữa hoặc kiểm tra lại thông tin số mã số thuế đã nhập.

Cách 2: Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên website masothue.com

Để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên trang Mã số thuế bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập website Mã số thuế tại địa chỉ: https://masothue.com/
• Bước 2: Nhập thông tin mã số thuế, CMND, tên công ty,... vào ô từ khóa → Nhấn Tìm kiếm.

Cách 3: Tra cứu thông tin hộ kinh doanh trên DauThau.info

Để tra cứu thông tin hộ kinh doanh trên DauThau.info, người dùng thực hiện theo các bước sau đây: 

• Bước 1: Truy cập vào website DauThau.info → Chọn mục Đấu thầu 
• Bước 2: Chọn mục Đấu thầu → Chọn Thông tin cho nhà thầu.

Chọn menu Thông tin nhà thầu

• Bước 3: Tại mục Tìm kiếm thông tin doanh nghiệp → Nhập mã số thuế, tên hộ kinh doanh,... → Nhấn Tìm kiếm.

Trường hợp muốn tìm thông tin chi tiết hơn theo ngành nghề, lĩnh vực.., người dùng chọn Tìm kiếm nâng cao rồi nhập thông tin cần thiết → nhấn Tìm kiếm.

FAQ - Những câu hỏi thường gặp liên quan đến hộ kinh doanh

Sau đây là một số thắc mắc liên quan đến hộ kinh doanh, quý doanh nghiệp nên tham khảo để hiểu rõ hơn khái niệm này, cụ thể:

1. Cá nhân kinh doanh khác gì hộ kinh doanh?

Cá nhân kinh doanh thường là người kinh doanh độc lập, không thuộc hộ gia đình. Trong khi đó, hộ kinh doanh có thể do một hoặc nhiều người trong hộ gia đình cùng đứng tên, cùng hoạt động. Tuy nhiên, theo quy định, cả hai đều được gọi chung là "hộ kinh doanh", áp dụng chung các quy định quản lý và thuế.

3. Hộ kinh doanh có mã số thuế không?

Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC có quy định mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Ngoài ra, kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019 thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Theo điểm b khoản 1 và khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC cũng quy định thêm về việc sử dụng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế như sau:

“1. Mã số thuế bao gồm mã số thuế dành cho doanh nghiệp, tổ chức và mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân. Trong đó:

a) Mã số thuế dành cho doanh nghiệp, tổ chức do cơ quan thuế cấp theo quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều này.

b) Mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân là mã số thuế do cơ quan thuế cấp đối với các trường hợp quy định tại điểm a, đ, e, h khoản 4 Điều này; là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước đối với trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều này.”

Như vậy, từ 01/7/2025 trở đi, hộ kinh doanh sẽ không còn sử dụng mã số thuế riêng, mà sẽ dùng số định danh cá nhân của người đại diện để thay thế.

3. Ai được thành lập hộ kinh doanh?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có thể được thành lập bởi:

• Cá nhân là công dân Việt Nam có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật Dân sự
• Hộ gia đình gồm các thành viên là công dân Việt Nam, trong đó một người được ủy quyền làm đại diện để đăng ký và quản lý hộ kinh doanh.

4. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?

Khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có quy định về hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

“a) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

b) Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.”

5. Hộ kinh doanh đóng BHXH như thế nào?

Từ ngày 01/7/2025, theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh chính thức thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc.

Mức đóng BHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh được tính như sau:

• Tổng tỷ lệ đóng: 25% mức tiền lương làm căn cứ đóng, trong đó:
  • 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất
  • 3% vào quỹ ốm đau và thai sản
• Tiền lương làm căn cứ đóng do chủ hộ tự lựa chọn, nhưng:
  • Không thấp hơn mức tham chiếu
  • Không vượt quá 20 lần mức tham chiếu

Hiện tại, mức tham chiếu được hiểu là mức lương cơ sở, đang áp dụng là 2.340.000 đồng/tháng (theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP). Như vậy, mức đóng tối thiểu hàng tháng là:

25% x 2.340.000 đồng = 585.000 đồng/tháng

Chủ hộ có thể linh hoạt lựa chọn phương thức đóng theo tháng, quý hoặc 6 tháng một lần, tùy điều kiện tài chính. Việc đóng BHXH bắt buộc mang lại quyền lợi lâu dài như: lương hưu, chế độ tử tuất, thai sản, ốm đau,... Hộ kinh doanh cần theo dõi và thực hiện đúng thời hạn để đảm bảo quyền lợi và tránh phát sinh vi phạm hành chính.

Lời kết

Việc hiểu rõ khái niệm và cách tra cứu hộ kinh doanh giúp cá nhân, tổ chức dễ dàng kiểm tra tính pháp lý của cơ sở kinh doanh, tránh rủi ro khi hợp tác hoặc đầu tư. Đây cũng chính là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp. 

Hy vọng bài viết trên của DauThau.info đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định liên quan đến hộ kinh doanh. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net       
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Kênh chat: m.me/dauthau.info       
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong