Quy trình Chào giá trực tuyến theo quy định của Nghị định 214/2025/NĐ-CP

Chào giá trực tuyến là gì?

Như trong bài viết quy định về hình thức Chào giá trực tuyến, DauThau.info có giải thích về khái niệm chào giá trực tuyến như sau:

1. Chào giá trực tuyến là một quá trình lặp lại nhiều lần việc nhà thầu sử dụng phương tiện điện tử để đưa ra mức giá mới hoặc giá trị mới cho yếu tố ngoài giá có thể định lượng được theo các tiêu chuẩn đánh giá trong hồ sơ mời thầu để làm cơ sở cho việc xếp hạng hoặc xếp hạng lại hồ sơ dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Chào giá trực tuyến rút gọn là gì?

Chào giá trực tuyến rút gọn là hình thức rút gọn của chào giá trực tuyến, áp dụng cho các gói thầu có quy mô nhỏ, đơn giản. Trong đó, nhà thầu chỉ cần tham gia nộp báo giá trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, không phải trải qua nhiều vòng chào giá như hình thức đầy đủ.

Có thể hiểu đơn giản, chào giá trực tuyến rút gọn là “phiên bản nhanh gọn” của chào giá trực tuyến, giúp rút ngắn quy trình, tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo tính công khai, minh bạch trong lựa chọn nhà thầu.

Quy trình Chào giá trực tuyến theo quy định của Nghị định 214/2025/NĐ-CP

Trong phạm vi bài viết này, DauThau.info sẽ chia sẻ đến bạn về quy trình thực hiện Chào giá trực tuyến, với 02 hình thức chào giá cụ thể: Chào giá trực tuyến thông thường và Chào giá trực tuyến rút gọn.

1. Quy trình Chào giá trực tuyến thông thường

Theo quy định tại khoản 1 Điều 101 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, quy định việc tổ chức chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường được thực hiện tại bước đánh giá về tài chính, làm căn cứ để so sánh hồ sơ dự thầu và xếp hạng nhà thầu.

Theo quy định tại khoản 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 101 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, quy trình Chào giá trực tuyến thông thường được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu

Theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, hồ sơ mời thầu bao gồm các nội dung dưới đây:

Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu

Việc tổ chức lựa chọn nhà thầu được thực hiện theo quy định tại Điều 28 của Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Bao gồm các quy định về Mời thầu; Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu; Chuẩn bị, nộp, tiếp nhận, quản lý, sửa đổi, rút hồ sơ dự thầu; Mở thầu.

Bước 3: Đánh giá hồ sơ dự thầu và tổ chức chào giá trực tuyến

Việc đánh giá hồ sơ dự thầu thực hiện theo quy định tại Điều 98 của Nghị định 214/2025/NĐ-CP

Danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật được thẩm định, phê duyệt. Trên cơ sở danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, chủ đầu tư gửi thông báo mời tham gia chào giá trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đến các nhà thầu có tên trong danh sách, thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm bắt đầu chào giá trực tuyến.

Thông báo mời tham gia chào giá trực tuyến bao gồm các nội dung sau:

• Thời điểm bắt đầu chào giá trực tuyến
• Nguyên tắc xếp hạng nhà thầu, bao gồm cả công thức toán học được sử dụng trong quá trình chào giá trực tuyến (nếu có) để tự động xếp hạng nhà thầu trên cơ sở mức giá nhà thầu chào cùng với các yếu tố khác trong phiên chào giá trực tuyến
• Bước giá (mức chênh lệch tối thiểu của lần chào giá sau so với lần chào giá trước liền kề)
• Thời điểm kết thúc chào giá trực tuyến
• Các thông tin liên quan khác (nếu có).

Bước 4: Ghi nhận kết quả chào giá trực tuyến

• Nhà thầu tham gia chào giá trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Thời gian chào giá trực tuyến tối thiểu là 03 giờ kể từ thời điểm bắt đầu chào giá trực tuyến
• Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia ghi nhận giá chào cuối cùng của từng nhà thầu tại thời điểm kết thúc chào giá trực tuyến và danh sách xếp hạng nhà thầu.
• Việc xét duyệt trúng thầu thực hiện theo quy định tại Điều 61 của Luật Đấu thầu căn cứ vào giá dự thầu và các yếu tố ngoài giá (nếu có) tại thời điểm kết thúc chào giá trực tuyến của nhà thầu xếp thứ nhất.

Bước 5: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

Việc thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu thực hiện theo quy định tại Điều 33 của Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

Bước 6: Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng

Hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan khác. Việc hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng thực hiện theo quy định tại Điều 34 và Điều 35 của Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

2. Quy trình Chào giá trực tuyến rút gọn

Theo quy định tại Điều 102 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, quy trình Chào giá trực tuyến rút gọn được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông báo mời thầu

Dựa trên cơ sở kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt, chủ đầu tư chuẩn bị Thông báo mời thầu. Bao gồm các thông tin sau đây:

Bước 2: Đăng tải thông báo mời thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Sau khi chủ đầu tư phê duyệt thông báo mời thầu, chủ đầu tư đăng tải thông báo mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn tối thiểu 05 ngày làm việc đối với gói thầu có giá gói thầu từ 02 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng, 03 ngày làm việc đối với gói thầu dưới 02 tỷ đồng trước ngày có thời điểm bắt đầu chào giá trực tuyến. 

Thời gian chào giá trực tuyến tối thiểu là 24 giờ kể từ thời điểm bắt đầu chào giá trực tuyến.

Bước 3: Tham gia chào giá trực tuyến

Nhà thầu tham gia chào giá trực tuyến trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để chào giá cho các nội dung xác định trong thông báo mời thầu và được chào giá theo thời hạn quy định trong thông báo mời thầu. Kể từ lượt chào giá thứ hai, giá chào của nhà thầu không được thấp hơn 90% giá thấp nhất hiển thị trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Để tham gia chào giá trực tuyến, nhà thầu phải cam kết trong đơn dự thầu đáp ứng các yêu cầu trong thông báo mời thầu. Trường hợp nhà thầu trúng thầu nhưng không thực hiện theo cam kết thì bị xử lý theo đúng cam kết trong đơn dự thầu (công khai tên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và khóa chức năng chào giá trực tuyến trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày chủ đầu tư công khai tên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia), trừ trường hợp bất khả kháng.

Bước 4: Ghi nhận kết quả chào giá trực tuyến

Bước 5: Phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

Trên cơ sở chấp thuận được trao hợp đồng của nhà thầu, việc phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu thực hiện theo quy định tại Điều 33 của Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

Bước 6: Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng

Hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan khác. Việc hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng thực hiện theo quy định tại Điều 34 và Điều 35 của Nghị định này.

Lời kết

Có thể hiểu đơn giản, chào giá trực tuyến theo Nghị định 214/2025/NĐ-CP chính là “sân chơi minh bạch” trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nơi mọi bước đều được quy định chặt chẽ - từ chuẩn bị hồ sơ, mời thầu, tham gia chào giá, cho đến phê duyệt kết quả và ký kết hợp đồng. Dù là hình thức thông thường hay rút gọn, mục tiêu chung vẫn là tạo ra môi trường cạnh tranh công bằng, tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời giúp các nhà thầu nâng cao cơ hội trúng thầu bằng chính năng lực và chiến lược giá của mình.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về đấu thầu, Quý khách vui lòng liên hệ với DauThau.info để được hỗ trợ!

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690
• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net 
• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong