Quy trình Chào giá trực tuyến theo quy định của Nghị định 24/2024/NĐ-CP

Nghị định 24/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 27/02/2024. Nghị định này ra đời đã có những quy định rõ ràng về hướng dẫn lựa chọn nhà thầu, đồng thời cũng quy định thêm rất nhiều điểm mới, đặc biệt là quy định về hình thức Chào giá trực tuyến. 

Trong phạm vi bài viết này, DauThau.info sẽ chia sẻ đến bạn về quy trình thực hiện Chào giá trực tuyến, với 02 hình thức chào giá cụ thể: Chào giá trực tuyến thông thường và Chào giá trực tuyến rút gọn.

1. Quy trình Chào giá trực tuyến thông thường

Theo quy định tại khoản 1 Điều 100 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, quy định việc tổ chức chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường được thực hiện tại bước đánh giá về tài chính, làm căn cứ để so sánh hồ sơ dự thầu và xếp hạng nhà thầu.

Theo quy định tại khoản 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 100 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, quy trình Chào giá trực tuyến thông thường được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu

Bên mời thầu tiến hành lập, thẩm định và phê duyệt hồ sơ mời thầu. 

Theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, hồ sơ mời thầu bao gồm các nội dung dưới đây:

a) Kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu được duyệt (nếu có);

b) Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt;

c) Tài liệu về thiết kế, bản vẽ, thuyết minh về gói thầu (nếu có);

d) Các yêu cầu về kỹ thuật của gói thầu gồm: đặc tính, thông số kỹ thuật, yêu cầu công nghệ, chất lượng dịch vụ, yêu cầu kiểm tra, thử nghiệm, nghiệm thu và các yêu cầu về kỹ thuật khác (nếu có);

đ) Các quy định của pháp luật về đấu thầu và các quy định của pháp luật liên quan; điều ước quốc tế, thỏa thuận vay (nếu có) đối với các dự án sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi;

e) Quy định của pháp luật về thuế, phí, ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu;

g) Các căn cứ liên quan khác.

a) Thông báo về việc áp dụng chào giá trực tuyến trong quá trình lựa chọn nhà thầu;

b) Các yếu tố khác ngoài giá mà nhà thầu được phép thay đổi (nếu có) và công thức quy đổi để so sánh, xếp hạng nhà thầu.

Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu

Việc tổ chức lựa chọn nhà thầu được thực hiện theo quy định tại Điều 26 của Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Bao gồm các quy định về Mời thầu; Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu; Chuẩn bị, nộp, tiếp nhận, quản lý, sửa đổi, rút hồ sơ dự thầu; Mở thầu.

Bước 3: Đánh giá hồ sơ dự thầu và tổ chức chào giá trực tuyến

Việc đánh giá hồ sơ dự thầu thực hiện theo quy định tại Điều 97 của Nghị định 24/2024/NĐ-CP

Sau khi đánh giá hồ sơ dự thầu xong, dựa trên danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật được thẩm định, phê duyệt, bên mời thầu sẽ gửi thông báo mời tham gia chào giá trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc, trước ngày có thời điểm bắt đầu chào giá trực tuyến. 

Thông báo mời tham gia chào giá trực tuyến bao gồm các nội dung sau:

• Thời điểm bắt đầu chào giá trực tuyến; 
• Nguyên tắc xếp hạng nhà thầu, bao gồm cả công thức toán học được sử dụng trong quá trình chào giá trực tuyến (nếu có) để tự động xếp hạng nhà thầu trên cơ sở mức giá nhà thầu chào cùng với các yếu tố khác trong phiên chào giá trực tuyến; 
• Bước giá (mức chênh lệch tối thiểu của lần chào giá sau so với lần chào giá trước liền kề);
• Thời điểm kết thúc chào giá trực tuyến; 
• Các thông tin liên quan khác (nếu có).

Bước 4: Ghi nhận kết quả chào giá trực tuyến

• Nhà thầu tham gia chào giá trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Thời gian chào giá trực tuyến tối thiểu là 03 giờ kể từ thời điểm bắt đầu chào giá trực tuyến.
• Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia ghi nhận giá chào cuối cùng của từng nhà thầu tại thời điểm kết thúc chào giá trực tuyến và danh sách xếp hạng nhà thầu.
• Việc xét duyệt trúng thầu thực hiện theo quy định tại Điều 61 của Luật Đấu thầu căn cứ vào giá dự thầu và các yếu tố ngoài giá (nếu có) tại thời điểm kết thúc chào giá trực tuyến của nhà thầu xếp thứ nhất.

Bước 5: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

Việc trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu thực hiện theo quy định tại Điều 31 của Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

Bước 6: Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng

Hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan khác. Việc hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng thực hiện theo quy định tại Điều 32 và Điều 33 của Nghị định 24/2024/NĐ-CP.
 

2. Quy trình Chào giá trực tuyến rút gọn

Theo quy định tại Điều 101 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, quy trình Chào giá trực tuyến rút gọn được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông báo mời thầu

Dựa trên cơ sở kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt, bên mời thầu chuẩn bị Thông báo mời thầu. Bao gồm các thông tin sau đây:

Bước 2: Đăng tải thông báo mời thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Sau khi chủ đầu tư phê duyệt thông báo mời thầu, bên mời thầu đăng tải thông báo mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày có thời điểm bắt đầu chào giá trực tuyến. Thời gian chào giá trực tuyến tối thiểu là 24 giờ kể từ thời điểm bắt đầu chào giá trực tuyến.

Bước 3: Tham gia chào giá trực tuyến

Nhà thầu tham gia chào giá trực tuyến trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để chào giá cho các nội dung xác định trong thông báo mời thầu và được chào giá theo thời hạn quy định trong thông báo mời thầu.

Để tham gia chào giá trực tuyến, nhà thầu phải cam kết trong đơn dự thầu đáp ứng các yêu cầu trong thông báo mời thầu. Trường hợp nhà thầu trúng thầu nhưng không thực hiện theo cam kết thì bị xử lý theo đúng cam kết trong đơn dự thầu (công khai tên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và khóa tài khoản trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày Bộ Kế hoạch và Đầu tư nhận được văn bản đề nghị của chủ đầu tư), trừ trường hợp bất khả kháng.

Bước 4: Ghi nhận kết quả chào giá trực tuyến

Bước 5: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

Việc trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu thực hiện theo quy định tại Điều 31 của Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

Bước 6: Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng

Hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan khác. Việc hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng thực hiện theo quy định tại Điều 32 và Điều 33 của Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

Trên đây là chia sẻ của DauThau.info về quy trình Chào giá trực tuyến thông thường và Chào giá trực tuyến rút gọn theo Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Hy vọng những nội dung mà DauThau.info chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu. 

Trường hợp có bất kỳ vấn đề thắc mắc, có thể liên hệ với DauThau.info để được hỗ trợ!

• Kênh chat: m.me/dauthau.info 
• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Email: [email protected]
• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690​​​​​​​​​​​​​​
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong