Nhà thầu phụ là gì? Quy định về hợp đồng thầu phụ

Nhà thầu phụ là gì?

Nhà thầu phụ là những nhà thầu không trực tiếp tham gia đấu thầu, tham dự thầu nhưng lại thực hiện một phần gói thầu dựa trên cơ sở nội dung thỏa thuận trong hợp đồng được ký kết với nhà thầu chính. 

Ngoài ra, theo khoản 27 và 28 Điều 4 của Luật Đấu thầu 2023 có định nghĩa rõ ràng như sau:

“Nhà thầu phụ là tổ chức, cá nhân ký hợp đồng với nhà thầu để tham gia thực hiện công việc xây lắp; tư vấn; phi tư vấn; dịch vụ liên quan của gói thầu cung cấp hàng hóa; công việc thuộc gói thầu hỗn hợp. Nhà thầu phụ đặc biệt là nhà thầu phụ thực hiện công việc quan trọng của gói thầu do nhà thầu đề xuất trong hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất trên cơ sở yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm ghi trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.”

Như vậy, có thể hiểu nhà thầu phụ là nhà thầu ký kết hợp đồng với nhà thầu chính để thực hiện một phần công việc của nhà thầu chính. 

Hiện tại, DauThau.info có cung cấp gói phần mềm VIP7 - “Săn” kết quả lựa chọn nhà thầu. Đây là công cụ hỗ trợ nhà thầu phụ “săn” KQLCNT (có nguồn vốn trong phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu) phù hợp yêu cầu và năng lực của nhà thầu. Khi sử dụng gói VIP7, hệ thống sẽ tự đồng tìm kiếm, sàng lọc và gửi qua email những kết quả lựa chọn nhà thầu phù hợp với năng lực của nhà thầu phụ. Qua đó, giúp nhà thầu phụ tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí thay vì tìm kiếm bằng cách thủ công như trước đây. 

Đăng ký ngay gói phần mềm VIP7 ngay hôm nay để cập nhật nhanh các kết quả lựa chọn nhà thầu phù hợp với năng lực của doanh nghiệp. 

Một số nguyên tắc về nhà thầu phụ

Theo khoản 2 Điều 141 Nghị định 214/2025/NĐ-CP có quy định cụ thể về một số nguyên tắc sử dụng nhà thầu phụ như sau: 

1. Nhà thầu được ký kết hợp đồng với các nhà thầu phụ trong danh sách các nhà thầu phụ nêu trong hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất hoặc ký với nhà thầu phụ được chủ đầu tư chấp thuận để tham gia thực hiện công việc xây lắp; tư vấn; phi tư vấn; dịch vụ liên quan của gói thầu cung cấp hàng hóa; công việc thuộc gói thầu hỗn hợp. Việc sử dụng nhà thầu phụ sẽ không làm thay đổi các nghĩa vụ của nhà thầu. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về khối lượng, chất lượng, tiến độ và các trách nhiệm khác đối với phần công việc do nhà thầu phụ thực hiện;

2. Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ quy định tại điểm a khoản này hoặc thay đổi nội dung thầu phụ nêu trong hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất chỉ được thực hiện khi được chủ đầu tư, tư vấn giám sát chấp thuận và không vượt mức tối đa giá trị công việc dành cho nhà thầu phụ nêu trong hợp đồng; việc sử dụng nhà thầu phụ phải phù hợp với nhu cầu của nhà thầu trong thực hiện hợp đồng, nhà thầu phụ phải đáp ứng về năng lực, kinh nghiệm theo yêu cầu của nhà thầu;

3. Nhà thầu chịu trách nhiệm lựa chọn, sử dụng các nhà thầu phụ có năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu thực hiện các công việc được giao. Trường hợp sử dụng nhà thầu phụ đặc biệt thực hiện công việc quan trọng của gói thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, việc đánh giá năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu phụ đặc biệt được thực hiện theo quy định nêu trong hồ sơ mời thầu. Khi sử dụng nhà thầu phụ đặc biệt, nhà thầu không bắt buộc phải đáp ứng yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm đối với phần công việc giao cho nhà thầu phụ đặc biệt;

4. Nhà thầu chịu trách nhiệm thanh toán đầy đủ, đúng tiến độ cho nhà thầu phụ theo đúng thỏa thuận giữa nhà thầu với nhà thầu phụ.

Quy định về nhà thầu phụ trong đấu thầu

Nhà thầu phụ được quy định rõ trách nhiệm và quyền hạn cụ thể tại Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 và khoản 2 Điều 141 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Ngoài khái niệm và nguyên tắc quản lý nhà thầu phụ, doanh nghiệp cũng cần hiểu rõ về hợp đồng thầu phụ là gì?

Hợp đồng thầu phụ là gì?

Hợp đồng thầu phụ là hợp đồng xây dựng được ký kết giữa nhà thầu chính hoặc tổng thầu với nhà thầu phụ. Khái niệm này được quy định rõ ràng tại điểm b khoản 3 Điều 3 Nghị định 37/2015/NĐ-CP. 

Hiểu đơn giản, hợp đồng thầu phụ là loại hợp đồng được ký kết giữa nhà thầu chính với nhà thầu phụ nhằm đạt được thỏa thuận về việc thực hiện gói thầu mà nhà thầu đã có được sau quá trình đấu thầu. 

Hợp đồng thầu phụ cũng chính là cơ sở được dùng để xác định phạm vi công việc, tỷ lệ công việc mà nhà thầu phụ tham gia, giúp xác định quyền và nghĩa vụ của nhà thầu phụ và nhà thầu chính trong việc thực hiện gói thầu. 

Bên cạnh đó, hợp đồng thầu phụ còn là căn cứ để ghi nhận sự thỏa thuận và là căn cứ xác lập mối quan hệ giữa nhà thầu chính và nhà thầu phụ. Do đó, tất cả nội dung có trong hợp đồng về nhà thầu phụ phải đáp ứng được tính thống nhất, đồng bộ với hợp đồng mà nhà thầu chính đã ký kết với chủ đầu tư của dự án. 

Giá trị tối đa dành cho nhà thầu phụ là bao nhiêu?

Hiện tại chưa có một văn bản pháp lý nào quy định % giá trị tối đa dành cho nhà thầu phụ trong quá trình thực hiện công việc là bao nhiêu. Tuy nhiên, nhà thầu chính không được phép giao 100% công việc cho nhà thầu phụ thực hiện, phần trăm bao nhiêu còn phụ thuộc vào quy định nhà thầu phụ trong hồ sơ mời thầu từng gói thầu cụ thể và sự thỏa thuận của hai bên. 

Toàn bộ trách nhiệm về chất lượng công trình, tiến độ thi công, an toàn lao động, môi trường,... đều do nhà thầu chính đảm nhận. Do đó, nhà thầu chính cần cân nhắc trước khi đưa ra quyết định phần trăm khối lượng công việc mà nhà thầu phụ thực hiện sao cho phù hợp.

Các tiêu chuẩn để lựa chọn nhà thầu phụ

Làm thế nào để lựa chọn được nhà thầu phụ phù hợp với gói thầu doanh nghiệp đang triển khai? Dưới đây là những tiêu chuẩn lựa chọn nhà thầu phụ, cụ thể: 

• Địa điểm hoạt động của nhà thầu phụ

• Số lượng thiết bị, máy móc có thể đáp ứng được yêu cầu của gói thầu

• Khả năng tài chính của nhà thầu phụ có phù hợp để thực hiện công việc 

• Năng lực kỹ thuật và kinh nghiệm

• Tần suất thực hiện dự án bị lỗi hoặc không hoàn thành đúng tiến độ của nhà thầu phụ

• Nhà thầu phụ được đánh giá như thế nào trong ngành

Quyền và nghĩa vụ của nhà thầu phụ

Vậy quyền và nghĩa vụ của nhà thầu phụ bao gồm những công việc gì? Căn cứ theo Điều 47 Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định cụ thể về quyền và nghĩa vụ của nhà thầu phụ như sau:

1. Khi ký hợp đồng thầu phụ, tổng thầu, nhà thầu chính hoặc nhà thầu nước ngoài phải thực hiện theo các quy định như sau:

• Chỉ được ký kết hợp đồng thầu phụ đúng với năng lực hành nghề, năng lực hoạt động của nhà thầu phụ.

• Nhà thầu nước ngoài khi thực hiện hợp đồng xây dựng trên lãnh thổ Việt Nam với vai trò là nhà thầu chính phải sử dụng nhà thầu phụ trong nước đáp ứng được các yêu cầu của gói thầu và chỉ được ký hợp đồng thầu phụ với các nhà thầu phụ nước ngoài khi các nhà thầu phụ trong nước không đáp ứng được yêu cầu của gói thầu. Đối với các vật tư, thiết bị tạm nhập tái xuất phải được quy định cụ thể trong hợp đồng theo nguyên tắc ưu tiên sử dụng các vật tư, thiết bị trong nước đáp ứng được yêu cầu của gói thầu.

• Đối với các nhà thầu phụ không có trong danh sách thầu phụ kèm theo hợp đồng thì phải được chủ đầu tư chấp thuận.

• Tổng thầu, nhà thầu chính phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về tiến độ, chất lượng, an toàn lao động, bảo vệ môi trường, sai sót của mình và các công việc do các nhà thầu phụ thực hiện.

• Tổng thầu, nhà thầu chính không được giao lại toàn bộ công việc theo hợp đồng cho nhà thầu phụ thực hiện.

2. Nhà thầu phụ do chủ đầu tư chỉ định

• Nhà thầu phụ do chủ đầu tư chỉ định là nhà thầu phụ được chủ đầu tư chỉ định cho nhà thầu chính hoặc tổng thầu thuê làm nhà thầu phụ để thực hiện một số phần việc chuyên ngành có yêu cầu kỹ thuật cao hoặc khi thầu chính, tổng thầu không đáp ứng được yêu cầu về an toàn, chất lượng và tiến độ thực hiện hợp đồng sau khi chủ đầu tư đã yêu cầu.

• Đối với các hợp đồng xây dựng áp dụng nhà thầu phụ do chủ đầu tư chỉ định, thì các bên hợp đồng phải thỏa thuận cụ thể về các tình huống chủ đầu tư được chỉ định nhà thầu phụ.

• Nhà thầu chính hoặc tổng thầu có quyền từ chối nhà thầu phụ do chủ đầu tư chỉ định nếu công việc nhà thầu chính hoặc tổng thầu, thầu phụ đang thực hiện vẫn tuân thủ đúng các thỏa thuận trong hợp đồng hoặc có đầy đủ cơ sở cho rằng nhà thầu phụ do chủ đầu tư chỉ định không đáp ứng được các yêu cầu theo hợp đồng.

3. Chủ đầu tư thanh toán trực tiếp cho nhà thầu phụ trên cơ sở đề xuất thanh toán của nhà thầu chính hoặc tổng thầu, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

4. Nhà thầu phụ có tất cả các quyền và nghĩa vụ của bên nhận thầu theo quy định của Nghị định 37/2015/NĐ-CP và quy định của pháp luật khác có liên quan.

Nhà thầu phụ có cần chứng chỉ năng lực không?

Theo quy định hiện hành, nhà thầu phụ cũng cần có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng khi tham gia vào các hoạt động xây dựng, tương tự như nhà thầu chính. Điều này áp dụng cho tất cả các tổ chức tham gia vào các lĩnh vực như khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát, v.v… Chứng chỉ năng lực này là một điều kiện bắt buộc để được phép tham gia các dự án xây dựng. 

Cụ thể, theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP, không phân biệt nhà thầu chính hay nhà thầu phụ, mọi tổ chức tham gia hoạt động xây dựng đều phải đáp ứng điều kiện về năng lực, bao gồm cả việc có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng. 

Việc yêu cầu chứng chỉ năng lực này nhằm đảm bảo năng lực thực hiện và chất lượng công trình, đồng thời đảm bảo sự cạnh tranh công bằng giữa các nhà thầu. 

Tóm lại, nếu nhà thầu phụ tham gia vào bất kỳ hoạt động xây dựng nào, họ đều cần phải có chứng chỉ năng lực xây dựng phù hợp với công việc đó.

So sánh nhà thầu phụ và nhà thầu chính 

Trong hoạt động đấu thầu, việc phân biệt giữa nhà thầu chính và nhà thầu phụ là rất quan trọng, bởi mỗi bên giữ vai trò, quyền hạn và trách nhiệm pháp lý khác nhau trong quá trình thực hiện gói thầu. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết nhà thầu chính và phụ, quý doanh nghiệp nên tham khảo, cụ thể:

Lời kết

Có thể thấy nhà thầu phụ giữ vai trò hỗ trợ quan trọng trong việc triển khai gói thầu, giúp nhà thầu chính tận dụng chuyên môn, nguồn lực và kinh nghiệm của các đơn vị khác để đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình. Tuy nhiên, việc ký kết và quản lý hợp đồng thầu phụ cần tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật, đồng thời xác định rõ phạm vi công việc, trách nhiệm và quyền lợi của các bên nhằm tránh tranh chấp phát sinh. Nắm vững các quy định này sẽ giúp cả nhà thầu chính và nhà thầu phụ phối hợp hiệu quả, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động đấu thầu.

Hy vọng những chia sẻ trên của DauThau.info sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhà thầu phụ trong đấu thầu. Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ đấu thầu: https://support.dauthau.net       

• Zalo OA: https://zalo.me/710508638087188690     

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Email: [email protected]

• Kênh chat: m.me/dauthau.info       

• Group Hỗ trợ nhà thầu: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong